Değerlendirmenin kapsamı nedir?

Kapsam, şirketin EcoVadis Değerlendirmesinden geçecek olan yasal kuruluşu veya kuruluşları demektir. Olası değerlendirme kapsamları şunlardır:

• Grup,

• Kuruluş,

• Tesis.

Önemli tanımlar

GRUP

• GRUP değerlendirmesi alt şirketleri olan bir şirket (tüzel kişi) veya

• Alt şirketleri (bir grubun parçası) olan ve daha üst bir ana şirkete sahip olan bir alt şirket* (tüzel kişi) olarak kabul edilir.

• GRUP değerlendirmesi tamamlandığında, ulusal ve uluslararası tüm alt şirketler EcoVadis değerlendirmesine dâhil edilecektir.

KURULUŞ

• KURULUŞ değerlendirmesi alt şirketleri olmayan bir şirket (tüzel kişi) olarak kabul edilir. Kuruluş, tek tesisli bir şirket veya farklı Tüzel Kişi Adları (LEN) olmayan 1 veya daha fazla tesise sahip bağımsız bir şirket veya

• altında başka bir alt şirketi olmayan bir gruba ait alt şirket olabilir.

TESİS

1. Tüzel kişiye ait bir şantiye veya tesis. Bu tesisin münferit bir Tüzel Kişi Adı (LEN) bulunmaz, bu nedenle EcoVadis LEN için bir son ek kullanır: bu tür tesisler için (XYZ Şantiyesi). Ayrıca bir Tesis, EcoVadis Tüzel Kişi adındaki Sonekle (XYZ Tesisi) birlikte “ana” kuruluşuna ait LEN'i kullanır.

*Alt Şirket:

Bir alt şirket, genellikle ana şirket veya holding şirketi olarak isimlendirilen başka bir şirkete ait olan bir şirkettir (bir Tüzel Kişi Adı/iş yeri sicil numarasına sahip).

Bir kapsamın değerlendirmeye uygunluğu ile ilgili ölçütler

Bir kapsamın değerlendirilmeye uygunluğu için iki ana ölçütün dikkate alınması gerekir:

1. Sürdürülebilirlik riskleri açısından ilgili bir Değerlendirme Kapsamı düzeyi olması gerekir; bu seviye, şirketin faaliyetlerine bağlıdır.

2. Bir tüzel kişi adına sahip olmalı veya doğrudan ana tüzel kişilik adı altında faaliyet göstermelidir.

Tüzel kişi adı (LEN), bir şirketin faaliyet gösterdiği ülkede yasal olarak kayıtlı olduğu ve faaliyet gösterdiği isimdir.

EcoVadis, şirketinizle ticari ortaklarınız arasındaki ilişkiyle en fazla ilgili olan kapsamın değerlendirilmesini önerir. Birçok sürdürülebilirlik etkisi (örneğin çevre, işçi ve insan hakları) operasyonel olarak bir ülke veya bölgedeki belirli tesislere veya tesis gruplarına bağlı olduğundan bu önerinin uygulanması, daha hedeflenmiş bir sürdürülebilirlik risk yönetimine ve performans değerlendirmesine olanak tanır.

Bu nedenle, kuruluş veya tesis düzeyinde yapılan değerlendirmeler en iyi uygulamaları ve potansiyel iyileştirme alanlarını çok daha iyi ortaya koyar. Ayrıca, gerektiğinde yerel ekiplerin belirli düzeltici eylemler üzerinde daha iyi işbirliği yapmalarına olanak tanırlar. Grup çapında bir sürdürülebilirlik yönetimi programı olması durumunda tesis düzeyinde değerlendirmeler daha net bir görünürlük sunarak tüm kuruluşta programın uygulanmasını sağlar.

Ortak girişimler bir değerlendirmede nasıl ele alınır?

Bir şirket bir ortak girişim niteliğinde ise alt şirket olarak kabul edilecek asgari pay sahipliği oranı en az %50'dir.

EcoVadis'te izin verilmeyen değerlendirme kapsam türleri

İzin VERİLMEYEN belirli organizasyonel ve operasyonel yapı türleri söz konusudur:

• Konglomeralar (ör. faaliyetleri açısından fark gösteren çeşitli bölümleri olan gruplar). Konuyla ilgili istisnalar burada açıklanmıştır.

• Bir tüzel kişi adı olmayan İş Birimleri veya Bölümler;

• İmalat gruplarında tamamen ticari/satış faaliyetleri gösteren kuruluşlar (ör. satış ofisleri, ticari acenteler, pazarlama kuruluşları).*1

• Yalnızca “finansal yatırıma” odaklanan holdingler (ör. bir tüzel kişi adı olan yatırım fonları)*2

• Ürün adları, ticari markalar ve marka adları,

• Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, STK'lar*3, akademik kurumlar/üniversiteler veya devlet/kamu kuruluşları (karşılık gelen tüzel kişi adına sahip olanlar hariç).

*1 Ticaret/satış kuruluşları:

Tam bir ticari kuruluş, şunlar dahil (ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere) operasyonel olmayan faaliyetlerde bulunan bir alt şirkettir: alım-satım, ticari satış, satış. Operasyonel olmayan faaliyetler, şirketin ana faaliyetinden önemli ölçüde farklı olan aktiviteler olup genellikle önemli olmayan bir sürdürülebilirlik riski taşır.

EcoVadis metodolojisine göre, satış/ticaret kuruluşları, imalat yapan daha büyük bir grubun parçası olduklarında müstakil bir kuruluş olarak değerlendirilemez.* Bunun nedeni, belirli faaliyetleriyle ilişkili olan sürdürülebilirlik risklerinin, grubun fiili imalat faaliyetlerine göre çok daha düşük olmasıdır. Başka bir deyişle, bir imalat şirketinin salt ticari varlığı, grupla ilişkili riske kıyasla gerçek bir sürdürülebilirlik riski oluşturmaz.

EcoVadis bu metodolojiyi kullanmayı tercih etmiştir, aksi takdirde grup faaliyetlerinin ortaya koyduğu tüm sürdürülebilirlik riskleri kapsam dışı kalacak ve müşterilerin performansı yanlış yorumlama riski söz konusu olacaktır.

Tüm alt şirketlere ait performansın herhangi bir grup değerlendirmesinde ele alınacağını da lütfen göz önüne alın. Başka bir deyişle, ticari/satış kuruluşuyla ilgili tesis riskleri, imalat faaliyetiyle ilgili ankette ele alınacaktır, çünkü bu değerlendirmelerde hem imalat hem de satış faaliyetlerini yansıtan daha kapsamlı bir soru yelpazesi yer almaktadır. Tesisler aslında bir ticaret/satış kuruluşu olmasa, bu soru alt kümesi daha farklı olurdu.

* Mallarını üçüncü bir taraftan temin etmeleri halinde (AYRICA şirket grubu içinde üretilen malları satıp satmadıklarına bakılmaksızın), distribütörleri/toptancıları alt şirket düzeyinde değerlendiriyoruz, çünkü bu temin sürecinde sürdürülebilirlikle ilgili yeni riskler söz konusu olabilmektedir.

*2 Holdingler:

Grup operasyonlarının üzerindeki nihai Tüzel Kişi Adı olmaları hâlinde holdingleri de değerlendirebiliyoruz.

*3 STK’lar:

Bir sivil toplum kuruluşunun Tüzel Kişi Adı (LEN) ve ticari bir faaliyeti (ilişkili sürdürülebilirlik riski olan) olması ve bu şirketin kâr elde etmesi durumunda, değerlendirme işlemi gerçekleştirebiliriz.