Değerlendirmenizin kapsamını anlama

Kapsam, şirketin EcoVadis Değerlendirmesinden geçecek olan yasal kuruluşu veya kuruluşları demektir. Olası üç değerlendirme kapsamı şunlardır:

• Grup;
• Kuruluş;
• Tesis.

EcoVadis değerlendirmesine katılan tüm şirketler yalnızca yukarıdaki üç kapsama göre sınıflandırılacaktır.

• Farklı kapsam türlerinin tanımları nelerdir?
• Ne tür değerlendirme kapsamlarına izin verilir?
• Ne tür değerlendirme kapsamlarına izin verilmez?
• Operasyonel tesisler nelerdir?
• Değerlendirmemin kapsamını değiştirebilir miyim?

Farklı kapsam türlerinin tanımları nelerdir?

GRUP [EcoVadis platformunda (GRUP) olarak görüntülenir]

GRUP düzeyinde değerlendirme, alt şirketleri olan bir şirket (tüzel kişilik) ya da alt şirketleri (bir grubun parçası) olan ve nihai bir ana şirketin parçası olan bir alt şirketi* (tüzel kişilik) olarak kabul edilir. GRUP değerlendirmesi tamamlandığında, ulusal ve uluslararası tüm alt şirketler EcoVadis değerlendirmesine dahil edilecektir. Ortak girişimler* de GRUP düzeyinde değerlendirme kapsamında değerlendirilir.

KURULUŞ 

KURULUŞ düzeyinde değerlendirme, alt şirketleri olmayan bir şirket (tüzel kişi) olarak kabul edilir. Tek tesisli bir şirket, farklı Tüzel Kişi Adları (LEN) olmayan bir veya daha fazla tesise sahip bağımsız bir şirket veya başka hiçbir alt şirketi olmayan bir grubun alt şirketi olabilir.

TESİS

TESİS düzeyinde değerlendirme, bir tüzel kişinin belirli bir coğrafi bölgesini veya tesisini değerlendirir. Bu tesisin münferit bir Tüzel Kişi Adı (LEN) bulunmaz. Bu nedenle EcoVadis bu tesisler için bir son ek (örn. XYZ (tesis adı)) kullanır. 

Bir tesis, EcoVadis Tüzel Kişi adındaki (tesis adı) son ekiyle birlikte “ana” kuruluşuna ait LEN’yi kullanır.

*Alt Şirket: 

Bir alt şirket (Tüzel Kişi Adı/iş yeri sicil numarası olan) başka bir şirkete (genellikle ana şirkete veya holding şirketine) aittir.

*Ortak Girişimler: 

Bir şirket bir ortak girişim niteliğinde ise alt şirket olarak kabul edilecek asgari pay sahipliği oranı en az %50’dir.

Ne tür değerlendirme kapsamlarına izin verilir?

Bir değerlendirmede dikkate alınabilmesi için kapsam kriterleri:

• Bir tüzel kişi adına sahip olmalı veya doğrudan ana tüzel kişilik adı altında faaliyet göstermelidir. Tüzel kişi adı (LEN), bir şirketin faaliyet gösterdiği ülkede yasal olarak kayıtlı olduğu ve faaliyet gösterdiği isimdir.
• Sürdürülebilirlik riskleri açısından ilgili bir değerlendirme kapsamı düzeyi olması gerekir; bu düzey, şirketin faaliyetlerine bağlıdır.

EcoVadis, şirketinizle ticari ortaklarınız arasındaki ilişkiyle en fazla ilgili olan kapsamı değerlendirmenizi önerir. Birçok sürdürülebilirlik etkisi (Çevre, İşçi ve İnsan Hakları) operasyonel olarak bir ülke veya bölgedeki belirli tesislere veya tesis gruplarına bağlı olduğundan bu önerinin uygulanması, daha hedeflenmiş bir sürdürülebilirlik risk yönetimine ve performans değerlendirmesine olanak tanır.

Örneğin ticari ortağınız belirli bir tesisten ürün satın almaktan doğrudan sorumluysa, tesis düzeyinde değerlendirme en uygunu olacaktır.

Bu nedenle, kuruluş veya tesis düzeyinde yapılan değerlendirmeler en iyi uygulamaları ve potansiyel iyileştirme alanlarını çok daha iyi ortaya koyar. Ayrıca, gerektiğinde yerel ekiplerin belirli düzeltici eylemler üzerinde daha iyi işbirliği yapmalarına olanak tanırlar. Grup çapında bir sürdürülebilirlik yönetimi programını içeren durumlarda tesis düzeyinde değerlendirmeler daha net bir görünürlük sunarak tüm kuruluşta programın uygulanmasını sağlar.

Ne tür değerlendirme kapsamlarına izin verilmez?

Belirli organizasyonel ve operasyonel yapı türleri izin VERİLMEZ:

• Konglomeralar (faaliyetleri açısından fark gösteren çeşitli bölümleri olan gruplar).
• Bir tüzel kişi adı olmayan İş Birimleri veya Bölümler.
• İmalat gruplarında tamamen ticari/satış faaliyetleri gösteren kuruluşlar (ör. satış ofisleri, ticari acenteler, pazarlama kuruluşları).*1
• Kapsam dahilinde herhangi bir operasyonel alt şirketi olmayan holding şirketi, Kooperatifler *2 *4
• Ürün adları ve ticari markalar
• Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, STK'lar *3 veya devlete ait/devlet kuruluşları.

Serbest çalışanlar veya serbest meslek sahipleri hakkında daha fazla bilgi için lütfen Tek kişilik işletmelerin değerlendirilmesi bölümüne göz atın.

*1 Ticaret/satış kuruluşları:

Tam bir ticari kuruluş, şunlar dahil (ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere) operasyonel olmayan faaliyetlerde bulunan bir alt şirkettir: alım-satım, ticari satış ve satış. Operasyonel olmayan faaliyetler, şirketin ana faaliyetinden önemli ölçüde farklıdır ve önemli olmayan bir sürdürülebilirlik riski taşır.

EcoVadis metodolojisine göre satış/ticaret kuruluşları, ana faaliyetleri imalat olan daha büyük bir şirketler grubunun parçası olduklarında bağımsız kuruluşlar olarak değerlendirilemez. Bunun nedeni, belirli faaliyetleriyle ilgili sürdürülebilirlik risklerinin, grubun fiili imalat faaliyetlerinden çok daha düşük olmasıdır. Bir imalat şirketinin salt ticari varlığı, bir grubun imalat operasyonlarıyla ilişkili riske kıyasla gerçek bir sürdürülebilirlik riski oluşturmaz.

EcoVadis bu metodolojiyi kullanmayı tercih etmiştir, aksi takdirde grup faaliyetlerinin ortaya koyduğu tüm sürdürülebilirlik riskleri kapsam dışı kalacak ve müşterilerin performansı yanlış yorumlama riski söz konusu olacaktır.

Tüm alt şirketlere ait performansın herhangi bir grup değerlendirmesinde ele alınacağını da lütfen göz önüne alın. Başka bir deyişle, ticaret/satış kuruluşunun tesis riskleri, imalat faaliyetiyle ilgili ankette ele alınacaktır, çünkü bu değerlendirmelerde hem imalat hem de satış faaliyetlerini yansıtan daha kapsamlı bir soru yelpazesi yer almaktadır. Tesisler bir ticaret/satış kuruluşu olmasa, bu soru alt kümesi daha farklı olurdu.

Mallarını üçüncü bir taraftan temin etmeleri halinde (ayrıca şirket grubu içinde üretilen malları satıp satmadıklarına bakılmaksızın), distribütörleri/toptancıları alt şirket düzeyinde değerlendiriyoruz, çünkü bu temin sürecinde sürdürülebilirlikle ilgili yeni riskler söz konusu olabilmektedir.

*2 Holdingler:

Holdingleri, operasyonel alt şirketleri olduğunda ve seçilen değerlendirme kapsamı düzeyi bu alt şirketleri kapsadığında değerlendirebiliriz.

*3 Sivil Toplum Kuruluşları ve Dernekler:

Bir sivil toplum kuruluşunun Tüzel Kişi Adı (LEN) ve ticari bir faaliyeti (ilişkili sürdürülebilirlik riski olan) olması ve bu şirketin kâr elde etmesi durumunda, değerlendirme işlemi gerçekleştirebiliriz.

*4 Kooperatifler:

Günlük bir faaliyete katılmak ya da ortak bir hedefe ulaşmak için birlikte çalışmak amacıyla birçok kişi veya şirketten oluşan bir kooperatif. Kooperatife üye olan kişiler/şirketler çoğu durumda bağımsız olarak faaliyet gösterir (ayrı bir KSS yönetim sistemi ile) ve yasal olarak kooperatife rapor vermez.

Operasyonel tesisler nelerdir?

Operasyonel tesis, üretim tesisleri, Ar-Ge merkezleri ve depolar dahil olmak üzere şirketin temel ticari faaliyetlerinin yürütüldüğü herhangi bir yerdir. Ofisler ve satış temsilcilikleri, yalnızca birincil ticari faaliyetin ofis ortamlarında gerçekleştirilmesi durumunda operasyonel tesisler olarak kabul edilir. Aşağıda, temel ticari faaliyetlerinize göre operasyonel tesislerin üç kategorisi bulunmaktadır.

*1

Genel merkez, tesiste gerçekleştirilen ticari faaliyet türüne bakılmaksızın (finansal veya stratejiyle ilgili) her zaman dikkate alınır. İmalat şirketlerinin genel merkezleri mal üretmeyebilir ancak yine de operasyonel tesislerin kapsamında oldukları kabul edilir.

*2

Fiziksel ofisi olmayan şirketler (tamamen uzaktan faaliyet gösteren şirketler, mikro (XS) şirketler vb.) için ortak çalışma alanları dahildir.

Değerlendirmemin kapsamını değiştirebilir miyim?

Müşterinizin istediği kapsamı değerlendirmenizi öneririz. Atanan kapsamı kabul etmiyorsanız veya değerlendirmenin kapsamını değiştirmek istiyorsanız lütfen ankete başlamadan önce bizimle iletişim geçin.