Şirketinizin gizli bilgileri (belgeler, yanıtlar ve sonuçlar)

EcoVadis, müşteri verilerinin güvenliğini sağlamayı kesin şekilde taahhüt eder ve son derece güvenli çevrimiçi çözümler sunar.

Yanıtlarım ve belgelerim gizli tutulur mu?

Anketiniz ve verdiğiniz yanıtlar, Hüküm ve Koşullarda tanımlandığı gibi gizli kabul edilir ve paylaşılmaz. Ticari ortaklarınız yalnızca değerlendirme sonuçlarınızı ve onlarla paylaşmayı tercih ettiğiniz belgeleri görebilir.

Destekleyici belgeler yükleyebilirsiniz; bu belgeler varsayılan olarak paylaşılmaz. Destekleyici belgeleri yüklerken ticari ortaklarınızla paylaşmayı seçebilirsiniz. 

EcoVadis yüklediğiniz belgeleri güvenli bir şekilde depolar ancak ticari ortaklarınızla serbest bir şekilde paylaşmayı seçtiğiniz belgelerin gizliliğini garanti etmez.

Değerlendirmemin sonuçları gizli tutulacak mı?

Değerlendirme sonuçlarınız kesinlikle gizli tutulacak ve varsa sadece değerlendirilmenizi isteyen ticari ortakla paylaşılacaktır. Değerlendirme sonuçlarınız bir ticari ortakla paylaşıldığında bu ticari ortak sonraki değerlendirme sonuçlarınıza da erişebilecektir. 

Enterprise aboneliği olan ticari ortaklar, platformlarında bulunan Dizin’e göz atabilir, EcoVadis tarafından değerlendirilmiş olan şirketlerin adlarını ve diğer temel bilgilerini görebilir, bu şirketlerin değerlendirme sonuçlarına erişme isteğinde bulunabilir. 

Başka bir ticari ortak değerlendirme sonuçlarınıza erişmek isterse şirketinizin Değerlendirme Yöneticilerine ve istekte bulunan şirketin belirttiği iletişim kişisine e-posta ile bir paylaşım isteği gönderilir. Böyle bir paylaşım isteğini reddetmek için yedi (7) gününüz vardır. Dilerseniz isteği hemen kabul edebilirsiniz. İsteği yedi gün içinde reddetmemeniz durumunda değerlendirme sonuçları istekte bulunan ticari ortakla paylaşılacaktır.

Belgelerim için geçerli yasal gereklilikler nelerdir?

Değerlendirme sürecinde sağladığınız bilgi ve belgeler yasal gereksinimlere tabidir. Şirketinizin özellikle veri koruma yasalarını içeren geçerli yasal düzenlemelere uyması gerekir. 

EcoVadis yasalar veya düzenlemelerle uyumluluk ile ilgili yasal danışmanlık veya öneriler sağlamaz. Sağladığınız verilerin ve belgelerin doğru, eksiksiz, kesin, güncel ve güvenilir olduğundan emin olmak sizin sorumluluğunuzdadır. Ayrıca Hüküm ve Koşullar’da belirtilen sözleşmelerden doğan gerekliliklere uymanız gerekir.