Mikro (XS) ölçekli bir şirketim varsa ne tür destekleyici belgeler sağlayabilirim?

EcoVadis değerlendirmesi anketleri her şirketin sektörüne konumuna ve ölçeğine göre uyarlanır ve en fazla 25 çalışana sahip olan mikro (XS) ölçekli şirketleri içerir. Mikro (XS) ölçekli şirketlere ortalama 10 soru sorulur. Üyelikler (örn. UNGC) ve kapsam gibi bazı yönetim göstergeleri bu şirketler için geçerli değildir. Böylece sadece şirketle ilgili olan hususlar dikkate alınır.

Destekleyici belgeler şirketinizin sürdürülebilirlik performansının analizi için çok önemlidir. Daha küçük şirketlerin büyük şirketlerinki kadar gelişmiş bir sürdürülebilirlik yönetimi sistemine sahip olmayabileceğini, dolayısıyla büyük şirketlerinki kadar çok resmi belgesi bulunmayabileceğini anlıyoruz. Bu nedenle, mikro (XS) ölçekli şirketler için daha fazla esneklik sunuyor ve resmileştirilmemiş destekleyici belgeleri kabul ediyoruz. Ancak, lütfen belgelerin yeni, ilgili ve eksiksiz olması ve denetimin kapsamıyla ilişkili olması gerektiğine dikkat edin.

Kabul edilebilir belgelere şu örnekler verilebilir:

• Çalışan eğitimi kanıtları;
• Çalışan farkındalığı eğitimiyle ilgili şirket içi e-postalar;
• Uygulanan eylemler için satın alınan ekolojik etiketli ürünlerin faturaları;
• İş etiği politikası;
• Şirket içi çevresel gösterge panelleri;
• İnsan kaynakları verilerini içeren Excel tablosu, örn. çalışan eğitimleriyle ilgili KPI’ler;
• Şirket içi yönetim sunusu;
• Risk değerlendirme belgeleri.

Kabul edilemez belgelere şu örnekler verilebilir:

• Üçüncü taraflardan raporlama amaçlı hizmet faturaları;
• Doğaçlama kendi kendine beyanlar;
• Eylemlerin kanıt olmadan uygulanmış gibi bildirilmesi;
• Fotoğraflar;
• Hayırseverlik hakkında broşürler;
• Müşterilerinizden, tedarikçilerinizden veya iş ortaklarınızdan belgeler;
• Yasal talimatlara göre iş yapma ruhsatı;
• Yerel bir yetkilinin verdiği diğer yasal uyumluluk belgeleri.

Destekleyici belgelerin biçimi ve geçerlilik süresi hakkında daha fazla bilgi edinin.