Tesisimde EcoVadis Worker Voice için nasıl kayıt olabilirim?

Ulula kayıt aracını kullanmak isteyen EcoVadis tarafından değerlendirilen iş ortakları, EcoVadis Çalışan Anketi için kayıt sürecini kapsamlı bir şekilde anlamalıdır.

Aşağıdaki adımlar, programa başarılı bir şekilde kaydolmak ve anketin tesisinizde etkili bir şekilde uygulanmasını gerektiren tüm gerekli bilgileri almanızı sağlamak için gerekli eylemleri özetlemektedir. Bu, anket platformuna erişim, anket içeriğinin ve metodolojinin anlaşılmasına ilişkin ayrıntıları içerir. Aynı zamanda katılım için ilgili çalışan kitlelerini belirlemeyi, anket dağıtımını ve toplanmasını yönetmeyi, veri gizliliğini ve mahremiyetini sağlamayı ve dağıtım süreci sırasında herhangi bir soru veya teknik yardım için destek kaynaklarına erişmeyi içerir. 

Bu adımların dikkatle takip edilmesi, EcoVadis Çalışan Anketinin sorunsuz ve başarılı bir şekilde uygulanmasını sağlayacak ve sürdürülebilirlik değerlendirmenize yönelik değerli bir katkı ve içgörüler sağlayacaktır.

Kayıt Süreci için Adımlar 

Kaydı tamamlamak için lütfen gerekli tüm alanları doldurun. Aktivasyon kodunuzla birlikte bu bağlantıyı da e-posta yoluyla almış olmanız gerekir.

Platformda kendi kendine kayıt için 6 adım vardır:

1. 1. Adım: Giriş Sayfası 
2. 2. Adım: Hesap Oluşturma
3. 3. Adım: Doğrulama 
4. 4. Adım: Çalışma Sahası
5. 5. Adım: Abonelik 
6. 6. Adım: Onaylama 

1. Adım: Giriş Sayfası

Giriş sayfası, yeni kullanıcıların kayıt sürecini başlatmaları için birincil giriş noktasıdır. Bu giriş sayfasına eriştiğinizde, kayıt prosedürünü başarıyla tamamlamak için gerekli olan bağlantıları, talimatları ve bilgileri bulacaksınız. 

2. Adım: Hesap Oluşturma

Bir hesap açmak için tam adınızı, işletmenizin adını, e-postanızı ve bir parola girerek bir hesap oluşturmanız gerekecektir. Daha sonra kayıt işlemine devam etmeniz için verdiğiniz adrese bir onay e-postası göndereceğiz.

3. Adım: Doğrulama

Kaydolduktan sonra onay mesajı için e-postanızı kontrol edin. E-posta adresinizi doğrulamak ve kayıt işlemine devam etmek için bu e-postadaki “E-postayı Onayla” seçeneğine tıklayın. 

4. Adım: Çalışma Sahası

E-posta adresinizi onayladıktan sonra çalışma sahanızın adını, adresini, çalışan sayısını, EcoVadis Kimliğini (varsa) ve DUNS (Veri Evrensel Numaralandırma Sistemi) numarasını (varsa) girerek çalışma sahanızı kaydetmeniz istenecektir.

Bir seferde yalnızca bir çalışma sahası kaydedilebilir ve etkinleştirilebilir. EcoVadis Worker Voice için birden fazla çalışma sahası kaydetmek istiyorsanız bu işlemi her tesis için tekrarlamanız gerekecektir. Kayıt işleminin sonunda size bunun için bir seçenek sunulacaktır.

5. Adım: Abonelik

EcoVadis Worker Voice programı aboneliğinizi başlatmak için size sağlanacak aktivasyon kodunu girmeniz gerekecektir. Bu kod, çalışma sahanızda EV anket programını uygulamak için aboneliğinizi etkinleştirmenizi sağlar.  

6. Adım: Onaylama

Kayıt işlemini başarıyla tamamladıktan sonra aboneliğiniz için size teşekkür eden bir e-posta alacaksınız. Ulula ekibi, EcoVadis Worker Voice Anketini çalışma sahanızda nasıl uygulayacağınız hakkında daha fazla bilgi vermek için 5 iş günü içinde kayıtlı e-posta adresinizden size ulaşacaktır. 

EcoVadis Worker Voice Anketini birden fazla tesiste uygulamak istiyorsanız ek çalışma sahalarını kaydederek bunu yapabilirsiniz. Bu işlem, “Başka bir çalışma sahası mı kaydettirmeniz gerekiyor? Oturum açın” bağlantısına ( Onay sayfasının alt kısmında yer alır) tıklayarak yapılır. Bu sizi 2. Adım: Hesap Oluşturma’ya geri götürür, burada e-posta adresinizi ve parolanızı kullanarak “Mevcut Hesapta Oturum Açın” öğesini seçebilir ve 4. Adım sonrasında açıklananla aynı süreci kullanarak yeni bir çalışma sahası kaydedebilirsiniz. Aldığınız her aktivasyon kodu için bir çalışma sahası kaydedebilirsiniz. 

Sıkça sorulan sorular

EcoVadis kimliğimi nasıl bulabilirim?

Mevcut bir EcoVadis müşterisiyseniz EcoVadis kimliğinizi “Şirket Profili” sayfanızda bulabilirsiniz. Bu sayfaya gitmek için şunları yapmanız gerekir:

1. EcoVadis kullanıcı adınız ve parolanızla EcoVadis platformunda oturum açın
2. Ekranın sağ üst köşesinde bulunan şirket adınıza tıklayın
3. Açılır menüden “Şirket Profili” öğesine tıklayın

Benzersiz EcoVadis kimlik numaranız sayfada “EVID” etiketinin yanında görünecektir. 

Worker Voice için kayıt işlemi sırasında EcoVadis kimliğinizi (EV ID) paylaşmanız isteğe bağlıdır ancak EV kimliğinizi bize sağlamanız, tüm EcoVadis ürünlerinizde size daha iyi bir deneyim sunmamıza yardımcı olacaktır.