Tesisimde EcoVadis Worker Voice’i nasıl başlatırım?

Tesislerinde EcoVadis Çalışan Anketini uygulayan, EcoVadis tarafından değerlendirilen iş ortakları için. Bu süreçle ilgili özel yönergeleri ve gereksinimleri anlamak önemlidir. Değerlendirilen iş ortakları, etkili bir dağıtım sağlamak ve toplanan verilerin değerini en üst düzeye çıkarmak için EcoVadis Çalışan Anketinin amacı ve metodolojisini öğrenmeye teşvik edilir.

Kayıt başarılı olduğunda, anketin kolay ve etkili bir şekilde dağıtılmasını kolaylaştırmak için tasarlanmış kapsamlı bir kaynak seti ve tesisinizde bulunduğunuz konumdaki ortak alanlarda sergileyebileceğiniz çok dilli posterler gibi temel materyalleri sağlayan bir kılavuz içeren bir e-posta gönderilecektir. Posterlerin kullanım amacı, anket hakkında farkındalık yaratmak ve ilgili kişiler arasında katılımı teşvik etmektir. 

Ek olarak, e-posta ayrıntılı bir dağıtım kontrol listesi içerir ve doğru bir uygulama sağlamak ve başarılı anket dağıtımı şansını en üst düzeye çıkarmak için gerekli tüm eylemleri özetleyen adım adım bir kılavuz görevi görür. Bu bilgi ve materyal seti, tesisinizde anketi etkin bir şekilde uygulamak için size gerekli bilgileri sağlamayı amaçlar.

• E-posta yoluyla paylaşılan Posterin amacı nedir?
• Dağıtım Kontrol Listesine neler dahildir?
• Kanallar nedir ve tesisim için hangilerinin kullanılabileceğini nasıl belirleyebilirim?

E-posta yoluyla paylaşılan Posterin amacı nedir?

İş gücünüz, çok çeşitli erişilebilir kanallar ve birden çok dil aracılığıyla ankete katılabilir ve e-posta yoluyla paylaşılan poster, bunu yapmalarını sağlar.

Optimum çalışan katılımını garanti etmek için lütfen bu posterleri indirin ve yazdırın. Bunları kafeteryalar ve ilan panoları gibi yoğun trafik alan alanlarda sergileyin.

Sunulan belirli kanallar ve diller, ülkenizin altyapısına ve yaygın iletişim yöntemlerine bağlı olarak farklılık gösterebilir. Anket katılımını kolaylaştırmak için kullanılabilecek potansiyel iletişim kanalları arasında bilgisayarlar ve mobil cihazlar aracılığıyla erişilebilen özel bir web arayüzü, telefon görüşmeleri yoluyla katılıma olanak sağlayan bir telefon görüşmesi sistemi, popüler sosyal mesajlaşma platformları olan WhatsApp, WeChat (özellikle bazı Asya bölgelerinde geçerlidir) ve Zalo (Vietnam’da yaygın olarak kullanılmaktadır) yer alır. 

Bu çok kanallı ve çok dilli yaklaşım, tüm çalışanların anket aracılığıyla değerli geri bildirimleriyle katkıda bulunmaları için uygun ve kullanıcı dostu seçeneklere sahip olmasını sağlayan, çeşitli tercihlere ve iş gücünüzün teknolojik erişimine uygun olarak katılım oranlarını en üst düzeye çıkarmak için tasarlanmıştır. 

Bu, poster düzeninin bir örneğidir. Son sürümünüzde küçük değişiklikler olabilir.
 

Dağıtım Kontrol Listesine neler dahildir?

Dağıtım kontrol listesi, anketin tesisinizde başarılı bir şekilde yayınlanmasını sağlamak için bir kılavuz görevi görür. Amacı, çalışanlar arasında farkındalık ve beklenti oluşturmak için tesise yerleştirilen tanıtım posterleri aracılığıyla görünürlük yaratmakla başlayan tüm gerekli adımları özetlemektir. 

İyi planlanmış bir duyuru ve tanıtım stratejisi, çalışanları anketin hedefleri, önemi ve katılımlarının değerli içgörülere nasıl katkıda bulunduğu hakkında bilgilendirmek için çok önemlidir. Potansiyel çalışan sorularını öngörmek ve hazırlamak önemlidir; bu nedenle, sık sorulan sorular için açık ve net cevaplar hazır olmalıdır. 

Kontrol listesi, çalışanların ankete katılabilecekleri çeşitli kanalları iletmeye ve herkes için erişilebilirlik ve kolaylık sağlamaya odaklanır. Bu dağıtım kontrol listesi, anket katılım oranlarını en üst düzeye çıkarmanıza ve olumlu değişiklik sağlamak için anlamlı veriler toplamanıza yardımcı olabilir.
 

Kanallar nedir ve tesisim için hangilerinin kullanılabileceğini nasıl belirleyebilirim?

Kanallar, ankete katılım yöntemleridir ve aşağıdakileri içerebilir:

• Özel bir web bağlantısı\QR Kodu: Bu kullanıcı dostu platforma, çalışanlarınızın istedikleri zaman anketlere yanıt verebilmesi için sorunsuz bir deneyim sunan bilgisayar web tarayıcıları ve mobil cihazlar aracılığıyla erişilebilir. Arayüz, sezgisel bir gezintiye sahiptir, kolay ve verimli bir katılım süreci sağlamak için soruların net bir sunumunu içerir. Bu seçenek aynı zamanda çalışanlarınızın nasıl ve ne zaman katılacağını seçmesini sağlayarak esneklik sunar.
   
• Telefon Görüşmesi: Telefonla katılmayı tercih eden çalışanlar için telefon görüşme sistemimiz uygun ve erişilebilir bir alternatif sunar. Bu teknoloji, katılımcıların telefonlarının tuş takımını kullanarak anket sorularını yanıtlamalarına olanak tanır, bu da özellikle sınırlı internet erişimine sahip alanlarda veya telefon tabanlı etkileşimlerde daha rahat olanlar için bu seçeneği kullanışlı hale getirir. Telefon görüşmesi sistemi ayrıca doğru veri toplamayı sağlayan açık ve net komutlarla katılımcılara anket süreci boyunca rehberlik sağlar.
   
• Sosyal mesajlaşma platformları: Ankete katılım ayrıca WhatsApp, WeChat (Çin’de) ve Zalo (Vietnam’da yaygın olarak kullanılan bir mesajlaşma uygulaması) aracılığıyla da kullanılabilir. Anket soruları, hızlı ve kolay yanıtlara olanak sağlayan bilinen mesajlaşma arayüzünde sunulur.

Bu iletişim kanallarının kullanılabilirliği, geri bildirimleri toplamaya yönelik en etkili ve kapsayıcı yolu sağlamak için tesisinizin bulunduğu konuma göre belirlenir. Amacımız, tüm paydaşların içgörüleriyle katkıda bulunmaları için katılmalarının ve güçlendirilmelerinin önündeki engelleri ortadan kaldırmaktır.