EcoVadis Worker Voice Anketinin arkasındaki metodoloji nedir?

• EcoVadis Worker Voice Anketi metodolojisi nedir?
• Anket soruları neden önemlidir?
• Yanıtlar anonim mi?
• Tüm çalışanların katılabilmesini nasıl sağlarsınız?
• Hedefe ulaşılamazsa katılımı nasıl artırabilirim? 
   

EcoVadis Worker Voice Anketi metodolojisi nedir?

Ulula anketi, yapılandırılmış bir yaklaşımla çalışma koşulları ve çalışan deneyimleri hakkında kritik veriler toplar.

• Cinsiyet, yaş, göç durumu ve istihdam düzeni hakkında bilgi toplayan dört demografik soru ile başlamaktadır. Bu demografik veriler, farklı çalışan grupları arasında yanıtların incelikli bir şekilde analiz edilmesine olanak tanır.
• Anketin özünde Likert tipi bir anket kullanılmakta ve çalışanlara işyerleriyle ilgili bir dizi ifade sunulmaktadır. Katılımcılar her bir ifade için "kesinlikle katılıyorum" (1) ile "kesinlikle katılmıyorum" (5) arasında değişen beş puanlık bir ölçek üzerinde katılım düzeylerini belirtir. Bu format, çalışanların algıları hakkında ölçülebilir veriler sağlar.
• Anketteki 18 Temel Performans Göstergesi (KPI) ifadesi, önemli iş gücü standartları ve insan hakları konularını geniş bir yelpazede ele almaktadır. Bunlar arasında şunlar bulunur: çalışan memnuniyeti ve sağlığının çeşitli yönlerini kapsayan çalışan refahı; ayrımcılık ve tacizin yaygınlığı; çalışma saatlerinin adilliği ve yasallığı; örgütlenme özgürlüğüne ve örgütlenme hakkına saygı gösterilmesi; hareket özgürlüğünün kapsamı; sağlık ve güvenlik önlemlerinin etkinliği; çocuk işçiliğinin olmaması; ve çalışanların endişelerini dile getirebilmeleri için şikayet mekanizmalarının erişilebilirliği ve işlevselliği. 
• Bu kapsamlı anket aracılığıyla toplanan veriler, operasyonları ve tedarik zincirlerindeki iş gücü uygulamalarını anlamak ve iyileştirmek isteyen işletmeler ve kuruluşlar için değerli bilgiler sağlar.
   

Anket soruları neden önemlidir?

Anket soruları, tesisin belirlenen temalar dahilinde yaygın sorunların ele alınmasına yönelik girişimlerini kapsamlı bir şekilde değerlendirmeyi amaçlamaktadır. Çalışanların görüşleri anlamlı tartışmalara ve gelecekte bu zorlukları ele almak için etkili stratejilerin geliştirilmesine zemin hazırlayacağından, onlardan samimi geri bildirimler almak çok önemlidir. Çalışanların deneyimlerini ve bakış açılarını tam olarak anlamak, hedefe yönelik çözümleri işbirliği içinde formüle etmemizi ve uygulamamızı sağlar.
 

Yanıtlar anonim mi?

Ulula asgari düzeyde PII (Kişisel Tanımlanabilir Bilgiler) toplar. Araçlarımız yalnızca paydaşların telefon numaralarını kaydeder.  Bu bilgiler şifrelenir ve platformun kullanıcıya yönelik arayüzünde görüntülenmez. Bu, dijital araçları kullanarak paydaşların katılımlarını ve platformda paylaşılan yanıtlarını tamamen anonimleştirir. Çalışanların bireysel yanıtları korunmakta ve istekte bulunan şirketler de dahil olmak üzere kimseyle paylaşılmamaktadır. 

Tüm çalışanların katılabilmesini nasıl sağlarsınız?

Hedef örnek boyutuna ulaşmaya ek olarak, tüm çalışanların katılabilmesini sağlamak için en iyi uygulamalar aşağıda belirtilmiştir: 

• Tanıtım materyalleri, her ülkedeki çalışanlar için en yaygın yerel dillerde hazırlanmıştır. Anketi başlatan tedarikçilerin, farklı demografik özelliklere sahip çalışanları ankete katılmaya davet etmesi teşvik edilir.
• Çalışanların ankete katılmak için en rahat oldukları kanalı kullanabilmelerini sağlamak üzere popüler ülke içi kanallara (telefon görüşmesi, web, WhatsApp, vb.) erişim.
• Tedarikçiler, işçi anketi şampiyonları (işçi temsilcileri, İK, sosyal yardım departmanı temsilcileri) atamaya, ekip toplantılarında, kamu duyurularında vb. anketi çalışanlar arasında tanıtmaya teşvik edilir.
• Verilerin tüm paydaş gruplarını temsil ettiğinden emin olmak için fabrika kayıt formunun demografik verilerle çapraz kontrol edilmesi.

Hedefe ulaşılamazsa katılımı nasıl artırabilirim?

• Katılım artırıcı aktif tanıtım - Anketi her gün birden fazla kanal aracılığıyla aktif olarak tanıtın. Hedef katılım sağlanana kadar kamu duyurusu sistemleri, şirket içi mesajlaşma veya diğer şirket içi iletişim kanalları aracılığıyla.
• Daha küçük grup duyuruları - Anketi 5-10 çalışandan oluşan daha küçük gruplara duyurun ve duyurudan hemen sonra onları katılmaları için teşvik edin.
• Mola süresi kullanımı - çalışanları anketi doldurmak için öğle aralarının veya kısa molalarının birkaç dakikasını kullanmaya teşvik edin.
• İş arkadaşlarını eğitebilecek ve yönlendirebilecek çalışan temsilcileri veya teknoloji meraklısı çalışanlar olan çalışan şampiyonlarını belirleyin