Anket başladığında yapmanız gerekenler

Bu bölümde EcoVadis Çalışan Anketi hakkında bilgi verilmektedir. Hedef örnekleme boyutu, çalışanlar için anket erişimi, katılımı teşvik etme yöntemleri, tekli gönderimlerin kısıtlanması, soruları atlama seçeneği, katılım oranlarını en üst düzeye çıkarma stratejileri, akıllı telefonu veya okuma yazma becerisi olmayan çalışanlar için erişilebilirlik, gönderimden sonra yanıtların düzenlenememesi ve anket dağıtım süresi hakkındaki yaygın sorular ele alınmaktadır.

• Anketi kaç çalışanın tamamlaması gerekiyor? Hedef örnekleme boyutu nedir?
• Çalışanlar ankete nasıl erişebilir?
• Fabrika Kimliğim nedir ve nerede bulabilirim?
• Çalışanların katılımını nasıl teşvik edebilirim?
• Çalışanlar ankete birden fazla kez katılabilir mi?
• Çalışanlar soruları atlayabilir mi?
• Katılım oranlarını nasıl en üst düzeye çıkarabilirim?
• Çalışanların akıllı telefonları yoksa ya da okumakta zorlanıyorlarsa ne olur?
• Çalışanlar gönderdikten sonra önceki sorulara geri dönebilir veya yanıtlarını düzenleyebilir mi?
• Anket ne kadar süreyle açık kalacak?

Anketi kaç çalışanın tamamlaması gerekiyor? Örnekleme boyutu nedir?

Çalışanlarınızın görüşlerini doğru bir şekilde yansıtmak için lütfen iş yerinizdeki toplam çalışan sayısını belirtin (yuvarlatılmış bir tahmin uygundur). Biz buna ‘nüfus boyutu’ diyoruz. 

Nüfus boyutu örnekleri:

• 500 fabrika işçisi
• 1000 plantasyon çiftçisi
• 3000 üretim çalışanı

Nüfus boyutundan yola çıkarak, yüksek bir güven düzeyiyle geçerli ve doğru anket sonuçları sağlamak için gereken katılımcı sayısını otomatik olarak hesaplıyoruz. Buna, tüm iş gücünün görüşlerini istatistiksel olarak temsil eden ‘örnekleme boyutu’ diyoruz. İşletmeniz ve istekte bulunan ortağınız için anlamlı sonuçlar elde etmek amacıyla, tüm anket sonuçlarımız için +/- %5 hata payı ile %95 güven düzeyini hedefliyoruz.

Örnekleme boyutu örnekleri:

500 çalışanı olan bir fabrika için örnekleme boyutu 218 katılımcıdır

1000 çiftçiden oluşan bir plantasyon için örnekleme boyutu 278 katılımcıdır

3000 çalışanı olan bir üretim tesisi için örnekleme boyutu 341 katılımcıdır

Çalışanlar ankete nasıl erişebilir?

Çalışanlar, mevcut kanallar ve diller için posteri inceleyerek ankete katılabilirler. 

Fabrika Kimliğim nedir ve nerede bulabilirim?

Benzersiz Fabrika Kimliğiniz, sizinle e-posta yoluyla paylaştığımız posterde bulunabilir. Kaydolduktan sonraki beş iş günü içinde posteri içeren bir e-posta alacaksınız. Lütfen görünürlüğü ve katılımı en üst düzeye çıkarmak için broşürü ortak alanlara astığınızdan emin olun (dinlenme odaları, ana kapılar, kantinler, tuvaletler vb. gibi).

Çalışanların katılımını nasıl teşvik edebilirim?

Sorunsuz ve başarılı bir uygulama için tüm dağıtım talimatlarını dikkatlice inceleyin. Katılımı en üst düzeye çıkarmak için anketi iş gücünüze aktif olarak tanıtın. Sağlanan posterleri görünür ortak alanlarda sergileyin ve e-posta, toplantılar veya haber bültenleri gibi dahili kanallar aracılığıyla çalışanları anketin amacı hakkında bilgilendirin. Daha yüksek katılımı ve değerli geri bildirimleri teşvik etmek için çalışanlara anketi tamamlamaları için ücretli zaman ayırmayı düşünün.

Çalışanlar ankete birden fazla kez katılabilir mi?

Anket, veri bütünlüğünü sağlamak ve tekrarları önlemek için çalışan başına yalnızca bir gönderime izin vermekte ve geri bildirimin bireysel deneyimleri yansıtmasını garanti etmektedir. Bir çalışan anketi tamamladıktan sonra ankete erişmeye çalışırsa veri geçerliliğinin korunması amacıyla önceki katılımlarını bildiren bir bildirim görecektir.

Çalışanlar soruları atlayabilir mi?

Anket soruları atlamaya izin vermektedir, ancak eksiksiz cevaplar doğru analiz ve çözümler için daha iyi veriler sağlar. Atlanan sorular, bilgileri kaçırdığımız ve yanıtların eksik olduğu anlamına gelir. Kapsamlı katılımı teşvik etmek ve veri kalitesini artırmak için tam katılımın ve soruların uygunluğunun değerini açıklayın.

Katılım oranlarını nasıl en üst düzeye çıkarabilirim?

Anket başarısını en üst düzeye çıkarmak için toplantılarda tutarlı duyurular yaparak güven ve katılım oluşturun. Herkesi aktif olarak katılmaya teşvik edin ve geri bildirimlerinin ortak hedeflere ulaşmadaki değerini vurgulayın. Katılımın anonim ve gönüllülük esasına dayandığını ve katılmamanın herhangi bir olumsuz sonucu olmadığını açıkça belirtin. Bu, güven oluşturur ve dürüst yanıtları teşvik eder.

Çalışanların akıllı telefonları yoksa ya da okumakta zorlanıyorlarsa ne olur?

Ülkenizde mevcutsa Telefon görüşmesi seçeneği, akıllı telefon erişimi veya okuryazarlığı ne olursa olsun tüm çalışanların katılmasına ve endişelerini paylaşmasına olanak tanır. Bu telefon tabanlı seçenek, uygulamaları kullanamayan veya okuyamayan katılımcılara ulaşır. Kullanıcı dostu IVR sistemi, kullanıcıların netlik için soruları tekrarlamasına olanak tanıyarak, anlaşılırlık ve doğru geri bildirim sağlar. Kapsayıcılığa öncelik veriyor ve tüm iş gücünden girdi topluyoruz.

Çalışanlar gönderdikten sonra önceki sorulara geri dönebilir veya yanıtlarını düzenleyebilir mi?

Çalışanlar tek bir yöntemle yalnızca bir anket yanıtı gönderebilirler. Eğer kesintiye uğrarsa aynı yöntemi kullanarak kaldıkları yerden devam edebilirler. Bir yanıt gönderildikten sonra, veri bütünlüğünü sağlamak ve önyargıyı önlemek için yanıt değiştirilemez.

Anket ne kadar süreyle açık kalacak?

Anket 2 hafta boyunca açık kalacaktır. Lütfen çalışanlarınızı başlangıç ve bitiş tarihleri konusunda bilgilendirin ve etkili sonuçlar için farklı bakış açılarını bir araya getirmek üzere geniş katılımı teşvik edin. Bu bilgilerin dağıtılmasındaki yardımlarınız için teşekkür ederiz.

Sıkça sorulan sorular:

Bir şirket katılmaya davet edildiğinde, çalışan nüfusunu paylaşacak mı? 

Evet, değerlendirilen şirket katılım davetini aldıktan sonra, aşağıdaki bilgileri toplayacağımız kendi kendine kayıt sürecini tamamlamaları gerekecektir: 

• Çalışma Sahası Adı ve konum bilgileri (ülke, bölge, vb.)
• Katılımcı çalışma sahası EcoVadis Kimliğinden Çalışan sayısı
• DUNS numarası