EcoVadis platformunda kullanılan şirket adınızı anlama

EcoVadis’te, şirketinizi değerlendirme için tanımlamak üzere resmi tescil ettirenden alınan tüzel kişilik adını kullanıyoruz. Ancak, aldığımız adın gerçek tüzel kişilik adınızdan biraz farklı olduğu durumlar olabilir. Bu gibi durumlarda, hesabınızı oluşturduğunuzda, verilen adı resmi tüzel kişilik adınızla eşleşecek şekilde değiştiririz.

Ayrıca, değerlendirme kapsamında belirsizliği gidermek için iki son ekten birini de kullanabiliriz. Bunlar (GROUP) veya (‘NameofSite’ SITE) olabilir. 

Değerlendirme kapsamlarının her birinin tanımı için aşağıya bakın.

1. Grup düzeyinde değerlendirme, bir şirketin tüm tesislerinin ve iştiraklerinin faaliyetlerini kapsar. Bu, şirketin genel sürdürülebilirlik yönetim sisteminin bölgesel, ulusal veya küresel düzeyde bütünsel, yukarıdan aşağıya bir görünümüdür. Şirketinizin adının yanında (GRUP) ifadesi varsa bu, değerlendirmede birden fazla coğrafi tesisin veya yasal kuruluşun (iştirak gibi) dikkate alındığını gösterir.
2. Buna karşılık, saha düzeyi değerlendirmeler bir şirketin belirli coğrafi sahasıyla veya alt şirketiyle ilgilidir. Tüzel kişilik adına sahip olmayan bir tesisi değerlendirirken EcoVadis, ana şirketin adını kullanır ve kesinlik için şehir adı, ilçe veya adresle birlikte (SITE) soneki eklenir. (örn. CENTROMOTOR SAS (EL PASO SITE)).

Değerlendirme kapsamı hakkında daha fazla bilgi edinin.

Tüzel kişilik adına sonek eklemek için izlediğimiz yönergelere göz atın:

1. Şirketin bir konumu varsa, tüzel kişilik adına bir sonek EKLEMEYECEĞİZ.
2. Şirketin hem yurt içinde hem de yurt dışında alt şirketleri veya şubeleri varsa ve değerlendirmenin tüm bu varlıkları içermesi amaçlanıyorsa, hesabın tüzel kişilik adına (GROUP) soneki eklenir. (örn. CENTROMOTOR SAS (GROUP)). Değerlendirilen kapsamın imalatla uğraştığını ve alt şirketleri veya şubelerinin ise yalnızca ticaret veya satışla uğraştığını varsayalım. Bu durumda, tüzel kişilik olup olmadıklarına bakılmaksızın tüzel kişilik adına (GROUP) soneki EKLENMEZ.
3. Yalnızca bir ülkede faaliyet gösteren sahaları olan ve hiçbir sahanın tüzel kişilik adına sahip olmadığı bir şirketi değerlendirdiğimizde ada (GROUP) soneki eklenmez.

Son olarak, belirli bir şube veya alt şirketin tüzel kişilik adıyla değerlendirileceği durumlarda, hesapta bu adı kullanacağız.

EcoVadis platformunda şirket adımı değiştirebilir miyim?

Evet, bazı durumlarda bizimle iletişime geçerek şirketinizin adını değiştirebilirsiniz ancak yerine getirilmesi gereken birkaç önemli koşul vardır. Güncellemeye devam edebilmemiz için işletme yapısı ile işletme kayıt numarasının değişmeden kalması gerekir; yalnızca şirket adında değişiklik yapılır.

Değişiklik isteğinde bulunmak için şirket adı değişikliğini doğrulayan yasal bir belge sağlamanız gerekir. Kabul edilen belgeler şunlardır:

• Kbis;
• İşletme Kayıt Sertifikası;
• ISO Sertifikası
• Kuruluş Belgesi;
• Yıllık Rapor.

İdeal koşullarda bu belgeler vergi numarasını veya işletme kayıt numarasını içermelidir. Yazılı beyanların kabul edilmeyeceğini lütfen unutmayın.

Her şey tamamlanırsa değişikliği sizin için işleme koyarız.