EcoVadis, ticari ortaklarınızın sürdürülebilirlik uygulamaları hakkında net ve güvenilir verileri bulabileceğiniz, ölçeklendirilebilir, bulut tabanlı bir platform sunar. Platformumuz, ticari ortaklarınızın sürdürülebilirlik performansını izleyebilmenize olanak tanır. Fakat, ticari ortaklarınızın değerlendirme programının başarısını sağlamak için şirketinizden neler bekleniyor? Bunları öğrenelim.
EcoVadis şirketimin sürdürülebilirlik programını nasıl destekler?
EcoVadis’in başlıca taahhütleri şunlardır:
- Ticari ortaklarınızın sürdürülebilirlik performansının sürekli olarak izlenmesi için ölçeklendirilebilir, bulut tabanlı bir platform sağlamak;
- Ticari ortaklarınızın entegrasyon ve işe alım süreçlerini yönetmek;
- Ticari ortaklarınızın sürdürülebilirlik uygulamaları hakkında net ve güvenilir veriler sağlamak;
- Şirket içindeki çok dilli ekibimiz üzerinden EcoVadis değerlendirme süreci boyunca ticari ortaklarınızı destekleyerek onlara yardımcı olmak;
- Özel bir Müşteri Yöneticisi belirlemek ve üç ayda bir Enterprise müşteri yönetimi ile Yönetim Kurulu toplantıları düzenlemek.
EcoVadis, başarılı bir Sürdürülebilirlik programı/işbirliği sağlamak için şirketimden ne bekliyor?
Ticari ortakların değerlendirme programının başarısını sağlamak için tedarik kuruluşlarından beklediklerimiz şunlardır:
- Değerlendirilecek olan ticari ortaklarla ilgili net veriler ve kapasite planlaması (üç ayda bir istenen değerlendirme hacimleri) sağlamak;
- Değerlendirme kampanyalarını başlatmadan önce ticari ortakları bilgilendirmek;
- Verilerin doğru olmaması veya davet edilen ticari ortakların gerekli eylemlerde bulunmaması durumunda ticari ortaklarla takip süreci gerçekleştirme;
- Ticari ortakları, uzun vadede sürdürülebilirlik uygulamalarını iyileştirmeye teşvik etmek ve özendirmek;
- EcoVadis sürdürülebilirlik verilerini tutarlı bir şekilde mevcut tedarik süreçlerine entegre etme;
- Bir Proje Yöneticisi belirlemek, tedarik liderlik ekibi ve programınızın şirket içi ve şirket dışı etkisine katkıda bulunan diğer paydaşlarla (Pazarlama/PR) üç ayda bir yapılacak bir Yürütme Komitesi Toplantıları düzenlemek.
Aşağıdaki resim, EcoVadis değerlendirme programının başarısını sağlamak için atılması gereken kilit adımları göstermektedir.
Programın başarısını sağlamaya dönük en temel başarı faktörleri nelerdir?
EcoVadis değerlendirme programından en iyi şekilde faydalanabilmek için bu kilit başarı faktörlerini göz önünde bulundurmak son derece önemlidir:
İletişim
Bu değerlendirmenin, hem sizin hem de onlar için neden hayati derecede önemli olduğunu ve sonuçları tedarik kararlarınıza nasıl entegre edeceğinizi ticari ortaklarınıza anlatmanız çok önemlidir.
Tüm işletmelerin, doğal olarak sürdürülebilirlik riskleri vardır. EcoVadis Değerlendirmesi, bir yandan değerlendirilen şirketlerin sürekli olarak sürdürülebilirlik hakkında raporlama yapmasını ve birden fazla isteğe cevap vererek değerlendirme sonuçlarını yeniden kullanabilmesini sağlarken, diğer yandan istekte bulunan şirketlere güvenilir bir iş ortağı değerlendirmesi sağlar.
Süreçler
Şirketinizin değerlendirilecek ticari ortakların seçilmesi konusunda net ve şeffaf kurallara sahip olması ve EcoVadis Değerlendirmesini tedarik süreçlerine entegre etmesi son derece önemlidir.
Ticari ortaklarınızın sürdürülebilirlik değerlendirmesi için bir program hazırlarken, bunu örgütsel yapınızla ve mevcut kaynaklarla nasıl en iyi şekilde uyumlu hale getirebileceğinizi kendinize sorun. Örneğin:
- Şirketlerin oryantasyonuna yönelik hangi yaklaşım tedarik yapınıza (örneğin tedarik kategorileri, konumlar, bölümler vb. bazında) en uygundur?
- Bir değerlendirme kampanyasında ne sıklıkta ve yaklaşık kaç şirket değerlendirmeniz mümkündür (örn. ayda 50 veya üç ayda 200)?
- Hangi temel fonksiyonlar dâhil edilmelidir (satın alma liderleri, şirket içi uyumluluk vb.)?
- Şirket içinde kimleri programın başarısını sağlayan potansiyel “erken benimseyenler” olarak tanımlayabilirsiniz?
- Programınıza etkin bir şekilde katkıda bulunanların üst düzeyde katılımını sağlamak için kullanılabilecek teşvik ve hedefleri düşündünüz mü?
Ticari ortaklarınız için gerçekçi sürdürülebilirlik performansı hedefleri koymak da önemlidir. Örneğin, “Orta” sürdürülebilirlik performansı düzeyine ulaşmak veya düzeltici bir eylem planı üzerinde çalışarak sürekli gelişim ile meşgul olmak şeklinde bir hedef olabilir. Net hedefler, EcoVadis Değerlendirmesinin tedarik süreçlerinize ve kararlarınıza başarılı bir şekilde entegre edilmesini sağlayacaktır.
Organizasyon
Merkezi koordinasyon, C-düzeyi sponsorluk ve tedarik ekibinin güçlü desteği, programın başarısını sağlamada kritik faktörlerdir.
Yorumlar
0 yorum
Makale yorumlara kapalı.