İstekte bulunan şirketler değerlendirme sırasında ticari ortaklarını nasıl desteklemelidir?

Sorunsuz bir değerlendirme sürecini teşvik etmek için, istekte bulunan şirkette Sürdürülebilir Tedarik programını yöneten irtibat kişisinden genellikle dört ana eylem beklenir. Bunlar: 

1. Değerlendirme için davet edilen ticari ortaklar hakkında doğru zorunlu bilgileri sağlayın
   • Etkili tedarikçi kabulü için, davet edilen şirket hakkında aşağıdaki bilgileri doğru olarak sağlamanızı rica ediyoruz
     1. İrtibat kişisinin tam adı
     2. Telefon numarası
     3. E-posta adresi
     4. İş unvanı 
   • Ayrıca, kuruluşunuzda söz konusu tedarikçiden sorumlu olan doğru İstekte bulunan kişiyi güncellemenizi rica ediyoruz. 

Bu bilgiler şirketi değerlendirme sürecine dahil etmemize ve değerlendirme yolculuğunun her aşamasında gerekli yardımı sağlamamıza yardımcı olur. Bu aynı zamanda ticari ortağın EcoVadis platformunda hızlı bir şekilde kaydedilmesini sağlar. 

2. Değerlendirme isteğini göndermeden önce ticari ortaklarınızı bilgilendirin. 
   • EcoVadis’in platformunuza kaydolmalarını ve değerlendirme anketini başlatmalarını istemek üzere kendilerine ulaşacağı konusunda ticari ortaklarınızı önceden bilgilendirmek, genel kampanya yanıt oranını artırmak için önemli başarı etmenlerinden biridir.
   • Alıcılarınızın veya müşteri yöneticilerinizin ticari ortaklarınızı Sürdürülebilir Tedarik girişiminizle, hedeflerinizle ve adınıza değerlendirmeyi gerçekleştiren şirket dışı iş ortağınız olarak EcoVadis’in rolüyle ilgili olarak bilgilendirmesini öneririz. 
     
     
3. Ticari ortaklarınızın değerlendirme ilerlemesini izleyin ve hem ticari ortaklarınızdan hem de EcoVadis Ağı Büyüme Ekibinden gelen yardım taleplerine karşı reaktif olun.
   • Zaman zaman aşağıdaki senaryolarda desteğinize ve hızlı hareket etmenize ihtiyaç duyabiliriz
     1. Ticari ortağınız katılmak istemiyor veya katılmadan önce onay istiyorsa;
     2. Ticari ortağınız değerlendirmelerinin kapsamını değiştirmemizi talep ediyor
     3. Ticari ortaklarınızın iletişim telefon numarası yanlış veya e-postalar geri dönüyor
     4. Ticari ortağınız, Ağ Büyütme Ekibimizin kendileriyle iletişim kurmak için gösterdiği tüm çabalara rağmen birkaç son tarihi kaçırdı. Bu durumda, doğrudan ticari ortağınıza ulaşmanız gerekir.
        
        
4. Yayınlandıktan sonra EcoVadis Sürdürülebilirlik Puan Kartlarını gözden geçirin
   • Değerlendirme isteğinde bulunanlar ticari ortaklarının puan kartlarını düzenli olarak gözden geçirmeli, sonuçları genel sürdürülebilir tedarik hedefleriyle karşılaştırmalı, iyileştirme alanlarını tanımlamalı ve Düzeltici Eylem Planı aracı üzerinden ticari ortakla işbirliği yapmalıdır.