Bir platform kullanıcısı olarak ticari ortaklarınızın sürdürülebilirlik performansını izleyebilir ve riskleri yönetebilirsiniz. İstekte bulunan şirket olarak bir kullanıcı hesabı oluşturmak için Enterprise Kullanıcısı olmalısınız. Kullanıcı hesabınız yoksa ama şirketinizin EcoVadis hesabına erişmeniz gerekiyorsa lütfen şirketinizin Enterprise Yöneticilerine ulaşın. Genellikle EcoVadis değerlendirme programı onların sorumluluğundadır.
Enterprise Yöneticileriniz yardımcı olamazsa lütfen bize ulaşın. Mesaj gönderirken lütfen tam adınızı, e-posta adresinizi, telefon numaranızı ve pozisyonunuzu belirtin.
- İstekte bulunan kullanıcı rolü türleri
- Kullanıcı hesaplarını yönetme
- E-posta etki alanlarını yönetme
- Yeni kullanıcı oluşturma
- Mevcut bir kullanıcı ile ilişkilendirme
- Kullanıcıyı düzenleme/devre dışı bırakma
- Parolayı sıfırla
- Kullanıcıların engelini kaldırma
- Kullanıcıyı sil
- Kullanıcı listesini dışa aktarma
- Kullanıcıyı toplu olarak yönetme
İstekte bulunan kullanıcı rolü türleri
Değerlendirme isteğinde bulunan olarak EcoVadis Ratings platformunda iki kullanıcı rolünüz vardır: Enterprise Ortak Çalışanı ve Enterprise Yöneticisi. Her ikisi de şirketlerin sürdürülebilirlik performansını izleyebilir, yönetebilir ve aynı zamanda istekte bulunan kişi olarak hareket edebilir.
Öte yandan Enterprise Yöneticisinin fazladan hesap yöneticisi hakları vardır. Bu rol aşağıdaki görevleri yerine getirebilir:
- Şirketinizdeki kullanıcı hesaplarını yönetme
- Kullanıcı listesini görüntüleme ve dışa aktarma
- Kullanıcıları düzenleme veya devre dışı bırakma
- Parolaları sıfırlama
- Yeni kullanıcı hesapları ekleme
- Kullanıcıları toplu olarak yönetme
- Ticari ortaklarınız için istekte bulunan kişiyi güncelleme.
- Şirketleri arşivleme ve daha önce arşivlenmiş olan şirketleri geri yükleme.
- Birden çok şirketi toplu olarak güncelleme de dahil olmak üzere bir tedarikçiyle ilişkilendirilmiş etiketleri yönetme.
- Birden çok tümleştirme kimliğini bir kerede toplu olarak güncelleme.
- Yönetici menüsünün Bir Özellik Önerin bölümüne erişme. Bu bölümde planlanan ve üzerinde düşünülen özelliklerin listesini görüntüleyebilir ve ihtiyaçlarınıza göre ürün yönetimi ekibimize önerilerde bulunabilirsiniz.
Enterprise Ortak Çalışanları bu görevlere erişemez.
Kullanıcı hesaplarını yönetme
- www.ecovadis-survey.com/app/ adresine gidin.
- Kullanıcı adınızı (e-posta adresiniz) ve parolanızı kullanarak oturum açın. Oturum açma sayfasında “parolamı unuttum” bağlantısı da bulunmaktadır.
- Sayfanın sağ üst köşesindeki kullanıcı menüsünü açın. Kullanıcı hesaplarını görüntülemek ve yönetmek için Kullanıcı Yönetimi’ne gidin.
Not: Yalnızca Enterprise Yöneticileri bu eylemi gerçekleştirebilir.
- Mevcut kullanıcıların listesini adları, kullanıcı adları, kullanıcı rolleri, durumları ve istekte bulunan kişisi oldukları şirketlerin sayısı ile birlikte görüntülemek için Kullanıcı Listesi sekmesini açın. Ağ’da görüntülemek için şirketlerin sayısına tıklayın. Belirli bir kullanıcıyı bulmak için arama çubuğunu kullanın ya da sonuçlarınızı kullanıcı rolü veya durumuna göre daraltmak için filtreleyin.
- Sonuçları ada veya kullanıcı adına göre sıralamak için sıralama açılır menüsünü kullanın.
E-posta etki alanlarını yönetme
Yetkili etki alanları, EcoVadis hesabınıza yalnızca şirketinize ait bir e-posta etki alanına sahip kullanıcıların eklenebilmesini sağlayan bir güvenlik önlemidir. Yetkili alan adlarını, gerektiğinde ekleyerek veya silerek doğrudan platform üzerinde yönetebilirsiniz.
Not: Yalnızca platformun yönetici kullanıcıları yetkili etki alanlarını ekleyebilir veya silebilir.
- Sayfanın sağ üst köşesindeki kullanıcı menüsünden Kullanıcı Yönetimi’ni seçin ve yeni Ayarlar sekmesine gidin;
- Ayarlar sekmesinde “Düzenle” düğmesine tıklandığında etki alanı adı için bir giriş alanı görüntülenir.
- Daha fazla etki alanı girmek için “Başka bir etki alanı ekleyin” öğesine tıklayın.
Yetkili etki alanı kaydedildikten sonra sil simgesine tıklayarak bunu kaldırabilirsiniz. Söz konusu etki alanına sahip mevcut kullanıcıların, şirketinizin EcoVadis hesabına erişmeye devam edeceğini unutmayın.
Yeni kullanıcı oluşturma
- Sayfanın sağ üst köşesindeki “Yeni kullanıcı ekle” seçeneğine tıklayın. Söz konusu etki alanına sahip mevcut kullanıcılar, şirketinizin EcoVadis hesabına erişmeye devam edecektir.
- Ardından, adlarını ve ayrıntılarını sağlamanız ve kullanıcı ayarlarını tanımlamanız istenecektir: kullanıcı rolü ve dil tercihleri. Kullanıcıyı onaylamak ve oluşturmak için “Kaydet” seçeneğine tıklayın.
Bu, kullanıcıya parola ayarlama talimatlarını içeren bir e-posta gönderir.
Mevcut bir kullanıcıyı ilişkilendirme
Şirketinizin EcoVadis hesabına birini eklemeye çalışıyorsanız bu kişinin halihazırda mevcut bir hesabı olabilir. Bu gibi durumlarda, kişinin mevcut hesabını şirketinizin hesabına bağlanabilirsiniz. Bunu yapmak için yeni bir kullanıcı oluştururken izlediğiniz adımları uygulamanız yeterlidir. Eklediğiniz kişinin halihazırda bir hesabı varsa bir onay açılır penceresi görünecektir. Bu pencerede, yeni bağlanan bu hesaba erişmek için mevcut oturum açma bilgilerini kullanabilecekleri için ilgili kişiye oturum açma bilgileri gönderilmeyeceği onaylayacaktır.
Not: Bu özellik yalnızca Enterprise Yöneticileri tarafından kullanılabilir. Olası bir yardım durumunda lütfen yöneticilerinizle iletişime geçin.
Kullanıcıyı düzenleme/devre dışı bırakma
- Listenin sağ tarafındaki üç noktaya tıklayın ve “Düzenle” seçeneğini belirleyin.
- Kullanıcı bilgilerini gerektiği gibi düzenleyin. Kullanıcıyı devre dışı bırakmak için anahtarı sola kaydırarak etkin değil konumuna getirin.
- Değişikliklerinizi onaylamak ve kaydetmek için “Kaydet” seçeneğine tıklayın.
Parolayı sıfırla
- Listenin sağ tarafındaki üç noktaya tıklayın ve “Parolayı sıfırla” seçeneğini belirleyin.
- Bu, kullanıcıya parola sıfırlama talimatlarını içeren bir e-posta gönderir. Yalnızca kullanıcı kendi parolasını sıfırlayabilir.
Kullanıcı hesabı erişiminin engelini kaldırma
Güvenlik nedeniyle EcoVadis, 5 başarısız oturum açma denemesinden sonra platforma erişimi engeller. Bu durumda, kullanıcılar yeniden erişim kazanmak için 15 dakika bekleyebilir ve tekrar deneyebilir.
Ancak, şirketinizin EcoVadis hesabının yöneticileri bu bekleme süresini atlayabilir ve kullanıcının erişim engelini hemen kaldırabilir. Bunu yapmak için:
- Kullanıcı Yönetimi sayfasında Kullanıcı Listesi sekmesine gidin.
- Seçili kullanıcıya yeniden erişim vermek için “diğer seçenekler” (3 nokta) simgesinden “Kullanıcının engelini kaldır” seçeneğine tıklayın.
Not: Bu özellik yalnızca Enterprise Yöneticileri tarafından kullanılabilir. Yardıma ihtiyacınız olursa lütfen yöneticilerinize ulaşın.
Kullanıcıyı silme
Bazı istisnalar dışında, kullanıcı hesaplarını doğrudan platform üzerinden silebilirsiniz*. Bu self-servis işlev, rutininizi ve görevlerinizi kolaylaştırır.
Not: Bu özellik yalnızca Enterprise Yöneticileri tarafından kullanılabilir.
- “Kullanıcı Listesi” sekmesinden, silmek istediğiniz kullanıcıyı seçin ve “Kullanıcıyı sil” menü öğesini seçmek için “Diğer seçenekler” (3 nokta) simgesine tıklayın.
- Bir onay açılır penceresi görüntülenir. Lütfen bu işlemin geri alınamayacağını unutmayın.
- İşlemi onaylarsanız, aşağıdaki onay mesajlarından birini görürsünüz:
- Başarılı silme için: “1 kullanıcıyı silme işlemi başlatıldı. Bu işlem, birkaç dakika sürebilir.”
- Başarısız silme için: “Bu kullanıcı silinemedi. Lütfen yeniden deneyin.”
*Veri saklamayla ilgili yasal gereklilikler nedeniyle müşterilerin, şirketlerinin aşağıdaki kullanıcılarını silemeyeceğini unutmayın:
- Hüküm ve Koşullar’ı kabul eden;
- Puan kartı paylaşan;
- Anket gönderen;
- bir belge yüklemiş.
Bu bilgiler, şeffaflık için platformunuzda görüntülenir.
Kullanıcı listesini dışa aktarma
Kullanıcı listesini dışa aktarmak için:
- Kullanıcı menüsündeki Kullanıcı Yönetimi sayfasına gidin ve listenin en üstündeki “Kullanıcı listesini dışa aktar” seçeneğine tıklayın. Not: Bu seçenek yalnızca Enterprise Yöneticileri tarafından kullanılabilir.
- Dışa aktarılan bilgiler kullanıcı adı, e-posta, atanan şirketler, kullanıcı rolü, durum ve son bağlantı tarihini içerir.
Kullanıcıları toplu olarak yönetme
- Kullanıcı Yönetimi sayfasında (kullanıcı menüsünden erişilebilir), sayfanın sağ üst köşesindeki “Kullanıcıları toplu olarak yükle” seçeneğini tıklamaları gerekir.
Bu, temiz bir şablon indirebilecekleri, mevcut kullanıcı listesini dışa aktarabilecekleri ve gerektiğinde düzenleyebilecekleri bir açılır pencere açar. Ardından, son dosyayı yüklerler. Yükleme tamamlandığında kullanıcı listesi buna göre güncellenecektir.
Not: Bu özellik yalnızca Değerlendirme Yöneticileri tarafından kullanılabilir.
Yorumlar
0 yorum
Makale yorumlara kapalı.