EcoVadis değerlendirmesi için ek bilgiler sağlama isteği nedir (kontrol süreci)?

Analiz sürecinde şeffaflığı artırmak, değerlendirilen şirketlerin hangi anket beyanlarına güvenilemeyeceğini daha iyi anlamalarına yardımcı olmak ve değerlendirilen şirketlerle EcoVadis arasındaki işbirliğini geliştirmek için puan kartınız yayımlanmadan önce, gönderilen belgeleri analiz ekibi tarafından son doğrulama için güncelleştirmenize olanak sağlayan ve uzman analizi sırasında gerçekleştirilecek bir kontrol süreci başlattık. Şu anda kontrol süreci, açıkça tanımlanmış durumlarla sınırlıdır. 

Bu süreç nasıl işler?

Gönderilen belgeler ilk olarak incelendikten sonra anket, analiz uzmanlarımızın yapılan belirli beyanları eklenen kanıtlarla eşleştiremediği sorularla ilgili ek bilgiler sağlamanız için yeniden açılır*.

Kontrol süreci tetiklendiğinde, anketinize ek bilgi beklenen belirli seçeneklerin listelendiği bir bağlantıyı içeren “EcoVadis Değerlendirmeniz İçin Ek Bilgiler Sağlama Fırsatı” başlıklı bir e-posta alırsınız. “Ankete git” seçeneğine tıkladığınızda Belge kitaplığınıza zaten yüklenmiş olan belgeleri ekleyerek veya 10 adede kadar yeni belge yükleyip ekleyerek bu sorulara yönelik ek bilgiler sağlama seçeneğine sahip olursunuz. Bununla birlikte, ankette verdiğiniz ilk yanıtları değiştiremeyeceksiniz.

Ek bilgiler vermek için aşağıdaki adımları izleyin:

1. “EcoVadis Değerlendirmeniz İçin Ek Bilgiler Sağlama Fırsatı” başlıklı bildirim e-postasından anketinizde oturum açın. Yalnızca ek bilgi gerektiren sorular düzenlenebilecektir.
2. Bu sorulara Belge Kitaplığınıza zaten yüklenmiş olan belgeleri ekleyin veya 10 adede kadar yeni belge yükleyip ekleyin.
3. Bitirdiğinizde “Anketi gönder” seçeneğine tıklayın.

Puan kartı teslimiyle ilgili son tarihlere uymak adına, anketinizi yeniden göndermeniz için size dört (4) iş günlük kesin bir sınırlı süre verilir. Son tarihe kadar yanıtlayamıyorsanız analiz uzmanları ekibimiz yalnızca önceden sağlanan bilgiler temelinde değerlendirmeye devam edecektir. Gerekiyorsa, bildirim e-postasını yanıtlayarak son tarih uzatması isteyebilirsiniz. Ek bilgi vermeniz gerekmiyorsa lütfen anketinize gidin ve değişiklik yapmadan yeniden gönderin.

Sorularınız varsa Belge Kılavuzu’nu indirin. Kontrol süreci boyunca ek bilgi istekleriyle ilgili sorularınız için lütfen “EcoVadis Değerlendirmeniz İçin Ek Bilgiler Sağlama Fırsatı” başlıklı e-postayı yanıtlayarak analiz uzmanları ekibimizle iletişime geçin.

*anketin yeniden açılması, yalnızca yüksek etkisi olan sorular için geçerlidir