EcoVadis Sürdürülebilirlik ve Karbon Puan Kartlarınız, şirketinizin yayınlandığı tarihteki performansını yansıtır. Ayrıca şirketinizin ele alması gereken iyileştirme alanlarını da vurgularlar.
Şirketinizin iyileştirme çabalarını desteklemek için EcoVadis, değerlendirilen tüm şirketler için Düzeltici Eylem Planı özelliğine erişim sağlar. Bu araç şunları yapmanızı sağlar:
- Çevrimiçi olarak iyileştirme planları oluşturma
- Planlanmış ve tamamlanmış düzeltici eylemleri ticari ortaklarınızla paylaşma
- Ticari ortaklarınızdan geri bildirim alma
Abonelik düzeyinize ve mevcut puan kartlarınıza bağlı olarak, sürdürülebilirlik ve karbonla ilgili iyileştirme alanlarına göre düzeltici eylemler başlatabilirsiniz. Düzeltici Eylem Planınıza eklediğiniz bilgiler ticari ortaklarınız tarafından görülebilir. Ancak EcoVadis bu bilgileri incelemez ve mevcut puan kartlarınızı etkilemez. Puan kartlarınız yalnızca şirketiniz yeniden değerlendirmeye tabi tutulduğunda güncellenebilir.
Faydalı tanımlar
Düzeltici Eylem Planı (CAP): EcoVadis platformunun, Değerlendirilen Şirketlerin düzeltici eylemlerini yönettikleri özel bir bölümüdür. Düzeltici eylemlerin izlenebileceği ve güncellenebileceği tek yer burasıdır.
Puan Kartı İyileştirme Alanı (IA): EcoVadis değerlendirmesi sırasında belirlenen ve bir şirketin sürdürülebilirlik veya karbon performansını iyileştirmek için ele alması gereken alandır. Her bir IA bir veya daha fazla tema veya göstergeyle bağlantılıdır ve hem Sürdürülebilirlik Puan Kartında hem de Karbon Puan Kartında yer alabilir.
Düzeltici Eylem (CA): Belirlenen bir sorunu ele almak ve çözmek için alınan önlemdir. İki tür düzeltici eylem vardır:
- Puan kartı tabanlı: Bir puan kartı yayınlandığında, puan kartındaki tüm iyileştirme alanları otomatik olarak Başlamadı düzeltici eylemini oluşturur. Değerlendirilen şirketler bu eylemleri Düzeltici Eylem Planında yönetebilir.
- Genel iyileştirme: Bir puan kartı iyileştirme alanıyla ilgili olmayan ve herhangi bir başlık, öncelik, tema veya göstergeye sahip olabilen belirli iyileştirmeler istemek için kullanılır. Hem İstekte Bulunan Şirketler hem de Değerlendirilen Şirketler tarafından oluşturulabilir.
Düzeltici eylemlerin planlanması
Tüm düzeltici eylemler puan kartınız üzerinde aynı etkiye sahip değildir. Hangi düzeltici eylemlerin öncelikli olarak ele alınacağını belirlemek için puan kartınızı inceleyin.
Sürdürülebilirlik Puan Kartı
Puanınızı görselleştirin bölümüne gidin. Burada her temanın ve göstergenin puanınız üzerindeki etkisinin yanı sıra bir tema içerisindeki farklı göstergelere yönelik puanlama ölçeğini görebilirsiniz. Bu genel bakış, iyileştirilmesi gereken alanları belirlemenize yardımcı olacaktır.
Bu örnekte, Çevre ve İşçi ve İnsan Hakları temaları, İlkeler ve Önlemler göstergeleri ile birlikte puanınız üzerinde en büyük etkiye sahiptir. Bu alanlarla ilgili düzeltici eylemlere odaklanmak iyi bir başlangıç noktası olacaktır.
Şimdi Çevre temasına ve İlkeler göstergesine bakalım. Puan kartı bölümü genişletildiğinde aşağıdaki iyileştirme alanları ortaya çıkmaktadır:
Burada ele alınması gereken ilk düzeltici eylemlerden biri, Yüksek öncelikli "Çevre politikalarıyla ilgili kesin olmayan belge"dir. Sürdürülebilirlik puan kartı sonuçlarınızı daha iyi anlamak için kaynaklar ve araçlar ile ilgili daha fazla bilgi edinin.
Karbon Puan Kartı
Karbon Puan Kartı benzer bir yaklaşım izler. Üç güçlü yön ve iyileştirme alanının her biri, Karbon Yönetim Seviyeniz üzerinde farklı bir etkiye sahiptir:
Raporlama alanının ağırlığı %50 olduğundan, öncelikle "Sera Gazı Protokolü veya diğer sera gazı muhasebe standartları doğrultusunda sera gazı emisyonlarını denetlemek üzere kurumsal düzeyde bir envanter oluşturmayı düşünün" veya "Bütün kapsam için sera gazı emisyonları izlenmeye çalışılıyor" gibi Yüksek öncelikli düzeltici eylemleri ele almak isteyeceksiniz.
Düzeltici Eylem Planı Üzerinde Çalışma
Puan kartınız yayınlandıktan sonra, Sürdürülebilirlik ve Karbon için tüm iyileştirme alanlarına otomatik olarak Başlamadı durumu atanır.
Düzeltici eylemlerin anlaşılması
Bu bölümde her bir düzeltici faaliyetin ayrıntılarını bulabilirsiniz. İstekte bulunan şirketlerinizin bu bilgileri istek sayısı hariç olmak üzere görüntüleyebileceğini unutmayın.
Her düzeltici eylem beş sütun içerir:
- Öncelik: Düzeltici eylemle ilişkili her bir tema ve göstergeye dayalı olarak puan kartınız üzerindeki etkiyle ölçülür. Örneğin, yüksek etkili bir tema veya gösterge için yüksek öncelikli bir düzeltici eylem, düşük etkili bir tema veya gösterge için yüksek öncelikli bir düzeltici eylemden daha fazla ağırlık taşır.
- Düzeltici Eylem: İyileştirme alanının açıklaması.
- İstekler: Bu düzeltici eylem üzerinde çalışmanızı isteyen İstekte Bulunan Şirket sayısı.
- Son tarihim: Kendinize göre belirleyebileceğiniz bir tarih. Geçtiğinde kırmızı renkte gösterilir.
- Durum: Başlamadı, Devam ediyor, Tamamlandı veya Arşivlendi gibi durumlarla kaydettiğiniz ilerlemeyi gösterir. Durumunu istediğiniz kadar değiştirebilirsiniz.
Başlamadı veya Arşivlendi olarak atanmamış bir düzeltici eylem üzerinde çalışılması için İstekte Bulunan Şirketten en az bir istek varsa, bu istek kırmızı renkle vurgulanır.
Bir düzeltici eylemi arşivlediğinizde, bu eylem otomatik olarak tablonun altındaki Arşivlenmiş düzeltici eylemler listesine taşınır.
Düzeltici eylem ayrıntılarının anlaşılması
Bir düzeltici eylemi genişlettiğinizde aşağıdaki ekran görüntülenir:
- Başlık: Puan kartı iyileştirme alanı ile aynı başlık.
- Tema ve gösterge: Sürdürülebilirlik Puan Kartı, Karbon Puan Kartı veya her ikisinin de hangi tema ve göstergeye ait olduğu hakkında bilgi verir. Her bir düzeltici eylemin birden fazla teması ve göstergesi olabilir.
- Durum: Başlamadı, Devam ediyor, Tamamlandı veya Arşivlendi gibi durumlarla kaydettiğiniz ilerlemeyi gösterir. Durumu güncelle seçeneğine tıklayarak durumunu istediğiniz kadar değiştirebilirsiniz.
- Açıklama: Çoğu düzeltici eylemde, yararlı bağlantılar ve ilgili EcoVadis Academy kursları da dahil olmak üzere düzeltici eylemin nasıl ele alınacağına dair ayrıntılı bir açıklama bulunmaktadır. Bu bölümün tüm düzeltici eylemlerde bulunmadığını hatırlatmak gerekir.
Ticari ortak istekleri
Ortaklarınızın her biri belirli düzeltici eylemler için sizden istekte bulunabilir. Her ticari ortak yalnızca kendi isteğini görebilir. Diğer şirketlerin isteklerini göremezler.
Bir ticari ortak isteği şunları içerir:
- Şirketin adı (zorunlu)
- İstenen teslim tarihi (isteğe bağlı) - Ortaklar düzeltici eylemi tamamlamanız için bir son teslim tarihi belirleyebilir
- Mesaj (isteğe bağlı) - Ortaklar isteklerine bir mesaj ekleyebilirler. Yanıt göndererek burada onlarla sohbet edebilirsiniz.
Eylem planı
Bu bölümde, belirli bir düzeltici eylemi nasıl ele almayı planladığınızı açıklayabilirsiniz. Bu bölüm tamamen isteğe bağlı olmakla birlikte, ticari ortaklarınızın ileriye dönük olarak hangi adımları atacağınızı görebilmeleri için bu bölümü doldurmanızı öneririz.
- Atanan kişi/departman: Düzeltici eylem üzerinde çalışmak üzere atanan kişinin veya departmanın adını yazın
- Son tarih: Tamamlanması gereken son tarihi girin
- Açıklama: Bu düzeltici eylemi çözmek için hangi adımları atacağınızı veya neden devam etmemeye karar verdiğinizi açıklayın
Bu bölümü yalnızca bir düzeltici eylemin durumu Devam ediyor olduğunda düzenleyebilirsiniz.
Belgeler
Bu bölümde, belirli bir düzeltici eylemi ele almanıza yardımcı olabilecek yeni belgeler yükleyebilirsiniz. Bu işlevin abonelik planınıza bağlı olarak farklı görüneceğini unutmayın.
Basic abonelik planı
Basic abonelik planındaysanız, Belge Kitaplığınıza eklenecek belgeleri yükleyebilirsiniz. Ancak bir sonraki yeniden değerlendirme sırasında bunları anket ile manuel olarak ilişkilendirmeniz gerekecektir.
Premium abonelik planı veya üstü
Premium veya daha yüksek bir abonelik planındaysanız, olası cevap durumlarının listesi ve hangi belgelerin neden reddedildiğinin dökümü de dahil olmak üzere anketteki hangi sorunun düzeltici eyleminizle ilgili olduğunu görebileceksiniz.
Ayrıca yeni belgeler yükleyebilecek ve bunları belirli bir cevap ile ilişkilendirebileceksiniz. Bu belge, Belge Kitaplığınıza eklenecek ve bir sonraki yeniden değerlendirmenizde kullanılacaktır.
Belge gizliliği
Yeni bir belge eklediğinizde bu belgenin kiminle paylaşılacağını belirtebilirsiniz. Varsayılan olarak bu paylaşım, özele ayarlıdır ancak ticari ortaklarınızın görebileceği şekilde ayarlama yapabilirsiniz.
Yüklenen belgelerin paylaşım ayarlarını değiştirmek için, Düzeltici Eylem Planının yanındaki Belgeler sekmesinde bulunan Belge Kitaplığınıza gidin.
Bir düzeltici eylemi ele almaya başlama
- Hangi düzeltici eylemi ele almak istediğinizi seçin
- Durumu Devam ediyor olarak değiştirin
- Eylem planına bir açıklama ve son tarih ekleyin. Bu isteğe bağlıdır, ancak ticari ortaklarınızın ileriye dönük olarak hangi adımları atacağınızı görebilmeleri için bu formu doldurmanızı öneririz.
- Düzeltici eylemin ayrıntılarında listelenen yeni belgeleri yükleyin
- Durumu Tamamlandı olarak değiştirin
Ticari ortaklarınız, yüklediğiniz ve "Özel" olarak işaretlediğiniz belgeler hariç olmak üzere ilerlemenizi görecektir.
Düzeltici Eylem Planınızı Dışa Aktarma
Premium veya daha yüksek bir aboneliğiniz varsa, sağ üstteki Dışa aktar düğmesine tıklayarak Düzeltici Eylem Planınızın Excel sürümünü dışa aktarabilirsiniz.
Dışa aktarım, uyguladığınız filtrelere göre Düzeltici Eylem Planınızdaki tüm düzeltici eylemlerin bir dökümünü içerir. Örneğin, "Yüksek öncelik" filtresi etkinleştirildiğinde yalnızca Yüksek öncelikli düzeltici eylemler dışa aktarılır.
Dışa aktarmanın yalnızca okuma amaçlı olduğunu unutmayın. Düzeltici Eylem Planınız üzerinde çalışmak için platformun kendisini kullanmanız gerekir.
Genel iyileştirme
Genel iyileştirmeler istemek size özel düzeltici eylemler oluşturma olanağı tanır.
Burada özel bir Sürdürülebilirlik düzeltici eylemi oluşturabilir, buna bir başlık, öncelik, tema, gösterge verebilir, ayrıntılar ekleyebilir ve belgeler yükleyebilirsiniz. Bu düzeltici eylemin tüm ticari ortaklarınız tarafından görülebileceğini unutmayın.
Daha fazla ipucu ve strateji
Üzerinde çalışmaya başlar başlamaz durumu Devam ediyor olarak değiştirin
Belge toplama sürecinde olsanız bile düzeltici eylem durumunuzu Devam ediyor olarak değiştirmeniz gerekir. Böylelikle ticari ortaklarınız sorunu halihazırda ele aldığınızı ve iyileştirme için aktif olarak çalıştığınızı bilir.
Ele almayı planlamadığınız düzeltici eylemleri arşivleyin
Ele almak istemediğiniz düzeltici eylemleri Arşivlendi olarak ayarlayın. Bir düzeltici eylemi Başlamadı olarak bıraktığınızda, gelecekte üzerinde çalışmayı planladığınızı ima edebilirsiniz.
Eylem planı için ayrıntılar sağlayın
Bir düzeltici eylem üzerinde çalışmaya başladığınızda, ticari ortaklarınıza daha fazla bağlam sağlamak için eylem planına bilgi ekleyin. Düzeltici bir eylemi ele almayı planlasanız da planlamasanız da bunu yapmalısınız.
Düzeltici eylem güncellemelerini sık sık iletin
Bir ticari ortak düzeltici bir eylem istediğinde, isteği tartışmak, ilerlemeniz hakkında onları güncellemek veya önemli olduğunu düşündüğünüz diğer ayrıntıları sağlamak için sohbet özelliğini kullanmaya başlayabilirsiniz.
Düzeltici Eylem Planı puan kartınızı nasıl etkiler?
Puan kartı sonuçlarınızı güncellemek için yeniden değerlendirmeyi tamamlamanız gerekir. Ancak o zaman cevaplarınızı güncelleyebilir ve daha fazla belge ekleyebilirsiniz. Yeniden değerlendirme talebinde bulunduğunuzda, ekibimiz şirketiniz için tamamen yeni bir analiz başlatacaktır.
Düzeltici Eylem Planına yüklediğiniz tüm belgeler, yeniden değerlendirme anketinde size yardımcı olması için otomatik olarak Belge Kitaplığınıza yüklenecektir. Aboneliğinizin veya puan kartınızın süresi dolmuş olsa da düzeltici eylemlerinize erişebileceksiniz.
Yorumlar
0 yorum
Makale yorumlara kapalı.