Düzeltici eylem planı özelliğini kullanma

EcoVadis sürdürülebilirlik değerlendirmesi, sürdürülebilirlikte mükemmelliğe ulaşma yolculuğunuzda attığınız önemli bir adımdır. Puan kartınız size, yayımlandığı zamandaki sürdürülebilirlik performansınızı yansıtan bir fotoğraf sunar. Ayrıca puan kartı, şirketinizin performansını artırmak için üzerinde çalışabileceğiniz iyileştirme alanlarını ayrıntılı olarak belirtir.

Şirketinizin sürdürülebilirlik performansının iyileştirilmesini desteklemek için EcoVadis, değerlendirilen tüm şirketlere çevrimiçi düzeltici eylem planı özelliğine erişme olanağı sunar. Bu özellik sayesinde şunları yapabilirsiniz:

• Çevrimiçi olarak iyileştirme planları oluşturma;
• Planlanmış ve tamamlanmış düzeltici eylemler hakkında ticari ortaklarınızla iletişim kurma;
• Ticari ortaklarınızdan geri bildirim alma.

Not: Düzeltici eylem planı sekmenize eklediğiniz bilgiler ticari ortaklarınız tarafından görülebilir ancak EcoVadis tarafından kontrol edilmez ve mevcut puan kartınızı etkilemez. Puan kartınız yalnızca, şirketiniz için gerçekleştirilen bir sonraki yeniden değerlendirmenin ardından güncellenir.

1. Düzeltici eylemlerinizi planlama

Aşağıda, puan kartınızı yorumlayıp iyileştirme eylemlerini önceliklendirme konusunda birkaç ipucu verilmiştir. Bunlar, hangi sorunları/temaları ele alarak iyileştirme yapacağınızı belirlemenize yardımcı olacaktır.

Temalar ve ağırlıklar

Bir düzeltici eylem planını uygulamaya başlamadan önce şirketiniz için hangi temaların en düşük puana ve en yüksek ağırlığa sahip olduğunu not etmek önemlidir. Bu, düzeltici eylemler için hangi temaları önceliklendirmeniz gerektiğini anlamanıza yardımcı olacaktır.

• Tema puanları: Çevre, İşçi ve İnsan Hakları, Etik, Sürdürülebilir Tedarik (örn. ≤20/100 = yüksek riskli).

• Ağırlık (1-4): Her bir temanın ağırlığı şirketinizin faaliyetine, büyüklüğüne ve konumuna göre belirlenir.

Başlangıç yapma

Düzeltici Eylem Planınıza başlamak için platformunuzda bulunan Performansım bölümündeki düzeltici eylem planı sekmesini açın.

2. Düzeltici eylemlerinizi oluşturma ve bunlarla ilgili iletişim kurma

• İyileştirme alanları ve öncelikler

Düzeltici eylem planı özelliğinde, EcoVadis’in değerlendirme sırasında belirlediği tüm iyileştirme alanlarının önceliğe (yüksek, orta, düşük) göre sıralanmış haldeki listesini bulacaksınız. Aşağıda, düzeltici eylem planı özelliğinde gösterilen iyileştirme alanına ilişkin bir örneğe yer verilmiştir.

• Bilgi ve Yönlendirme

Belirli bir iyileştirme alanını ele almak için Başlat düğmesine tıklayın. Her bir iyileştirme alanı, onu daha iyi anlamanıza yardımcı olacak yönlendirmeler içerir. Birçoğunda, politikaları ve eylemleri başarılı bir şekilde hayata geçirme ve/veya önemli konularda raporlama yapma konusunda kuruluşunuza yardımcı olacak Nasıl Yapılır kılavuzları bulunur. Burada bulunan yardımcı kaynak ve araçlar hakkında daha fazla bilgi edinin.

• Düzeltici eylemleri yönetme ve güncellemeleri duyurma

Düzeltici eylemler proaktif olarak başlatılarak oluşturulabilir veya bir ticari ortak tarafından istenebilir. Düzeltici eylemler iyileştirmeyi yönetmek, ticari ortaklara güncellemeler sunmak (iletişim dizisini kullanarak ve ekler yükleyerek) ve son tarihlere (proaktif olarak veya ticari ortak tarafından belirlenmiş) göre etkinliği izlemek için kullanılabilir.

Etkili iletişim için ipuçları

Neyi hayata geçirmeyi planladığınızı ayrıntılı olarak açıklamak için Açıklama alanını kullanın.

• Hayata geçirilen eylemlerin kanıtlarını sunmak için destekleyici belgeler yüklemeniz kesinlikle önerilir.

Not: Düzeltici eylem planı sekmesine yüklenen destekleyici belgeler de ticari ortaklarınız tarafından görülebilir.

• Şirketiniz bir eylemi tamamladığında eylemin durumunu “Tamamlandı olarak işaretle” olarak değiştirmeyi unutmayın.

3. Düzeltici eylemlerinizi puan kartına yansıtma

Puan kartınızda görüntülenen sonuçlarınızı güncellemek istiyorsanız bunu bir yeniden değerlendirmeyle devam ederek yapabilirsiniz. Şirketinizin yeniden değerlendirilmesine karar verirseniz yanıtlarınızı güncelleyip ek belgeler ekleyebilirsiniz. Ekibimiz bunun ardından şirketiniz için tamamen yeni bir analiz gerçekleştirecektir. En iyi sonuçlar için yılda bir kez değerlendirilmenizi öneririz. Daha fazla bilgi edinmek için buraya tıklayın. Daha önce düzeltici eylem planınıza yüklenmiş olan tüm belgeler, yeniden değerlendirme anketini tamamlamanızı kolaylaştırmak için otomatik olarak belge kitaplığınıza yüklenir.

Platform içi yardımcınız olan Eva ile nasıl yeniden değerlendirme başlatabileceğinizi öğrenin.

1. https://www.ecovadis-survey.com/app/ adresine gidin.
2. Kullanıcı adınızı (e-posta adresiniz) ve parolanızı kullanarak oturum açın. Oturum açma sayfasında “parolamı unuttum” bağlantısı da bulunmaktadır.
3. Sol alt köşedeki soru işareti simgesine tıklayın.
4. Listeden sorunuzu seçin (örn. Yeniden değerlendirme başlatma veya satın alma) ya da arama çubuğuna sorunuzu yazın.