EcoVadis Puan Kartımı nasıl paylaşabilirim?

Sürdürülebilirlik raporlaması söz konusu olduğunda bir kereliğine ayrıntılı bir sürdürülebilirlik ve karbon değerlendirmesi tamamlayıp sonuçları birden çok şirketle paylaşabilir ve böylece zamandan büyük tasarruf sağlayabilirsiniz. Tek bir değerlendirmeyle şirketinizdeki birçok paydaş için önem temsil eden çeşitli ticari ortakların taleplerini karşılayabilirsiniz. EcoVadis ile, Premium, Corporate ve Select abonelik planları puan kartınızı EcoVadis Ağı’nın içinde ve dışında sınırsız sayıda ticari ortakla paylaşmanıza olanak sağlar. Carbon Rating ve Basic planı aboneleri, puan kartlarını EcoVadis Ağı dışındaki ortaklarla paylaşmak için aboneliklerini Premium, Corporate veya Select abonelik planına yükseltebilir. 

Aşağıdaki işlemleri yapmak için EcoVadis Ratings platformunuzu nasıl kullanabileceğinizi öğrenin:

• Ticari ortaklardan gelen puan kartınızı paylaşma isteklerini kabul etme;
• Puan kartınızı proaktif olarak ticari ortaklarla paylaşma;
• Puan kartınızı hangi şirketlerle paylaştığınızı kontrol etme. 

Ticari ortaklardan gelen paylaşma isteklerini kabul etme

• Bir ticari ortağın puan kartıma erişmek istediğini nasıl öğrenebilirim?

Ticari ortaklardan puan kartınızın paylaşımına ilişkin gelen tüm istekleri EcoVadis Ratings platformunuzda görebilirsiniz. Ek olarak, şirketinizin Değerlendirme Yöneticilerine ve istekte bulunan şirketin belirttiği iletişim kişisine e-posta yoluyla bir paylaşım isteği gönderilir. 

Yeni bir paylaşma isteğine ilişkin bildirim Gösterge Panelinizde yer alır.

Buna ek olarak, tüm istekleri ana menüdeki Paylaşma Etkinliğinde görebilirsiniz.

• Bir paylaşım isteğini nasıl kabul edebilirim veya reddedebilirim?

EcoVadis Ratings platformunuzun bağlantısını içeren bir paylaşım isteği e-postası alırsınız. Burada, Ağ’daki tüm yeni istekleri Paylaşma Etkinliği listesinin en üst kısmında bulabilirsiniz. 

Özel olarak reddetmediğiniz sürece istek otomatik olarak kabul edilir. Böyle bir paylaşım isteğini reddetmek için yedi (7) gününüz vardır. Ticari ortaktan gelen özel sorular paylaşım isteği ile ilişkilendirilmiş olabilir. Özel sorular hakkında daha fazla bilgi edinin.

• Puan kartımın paylaşılmasını durdurabilir miyim?

Paylaşma isteğini kabul ettikten sonra, gerekiyorsa paylaşımı iptal etmek için otuz (30) gününüz vardır. İptal etmek için lütfen bize ulaşın.

• Puan kartımı tüm sektör girişimi üyeleri ile paylaşır mıyım?

İstekte bulunan ticari ortağın bir sektör girişiminin üyesi olduğunu varsayalım. Bu durumda “İsteği yönetebilir” ve isteği kabul ettiğinizde bu girişimin diğer üyelerinden hangilerinin sizin performansınıza erişimi olacağını görebilirsiniz. Her bir sektör girişimi kendi paylaşım kurallarını oluşturur (hepsi-veya-hiçbiri veya seçerek). Sektör girişimleri hakkında daha fazla bilgi edinin. 

• Bir paylaşım isteği kabul edildikten sonra ortaklarım neleri görebilir?

Bir paylaşım isteği kabul edildikten sonra ticari ortağınız sürdürülebilirlik profilinizin tamamına erişim kazanır. Sürdürülebilirlik profiliniz şunları içerir:

• Sürdürülebilirlik Puan Kartı;
• Güçlü Yönler ve İyileştirme Alanları;
• 360° Gözlem Bulguları;
• Özel Açıklamalar;
• Karbon Puan Kartı (varsa. Daha fazla bilgi: Karbon puan kartını nasıl alabilirim?);
• Düzeltici Eylem Planı (düzeltici eylem planı sekmesine yüklenen destekleyici belgeler de ticari ortaklarınız tarafından görülebilir);
• Güncel Haberler (Premium, Corporate ve Select aboneleri için mevcuttur; Carbon Rating ve Basic aboneleri için mevcut değildir);
• KSS Faaliyetleri (Carbon Rating aboneleri için mevcut değildir) ;
• Metrikler (daha fazla bilgi: Şirketimin metriklerini nasıl paylaşabilirim?);
• Belgeler (yeni bir belge yüklediğinizde bu belgeyi Ağınızla paylaşıp paylaşmamayı seçebilirsiniz);
• Denetimler (Carbon Rating aboneleri için mevcut değildir).

Ticari ortaklarla proaktif olarak paylaşma.

Bir davet beklemeden şirketinizin puan kartlarını bir ticari ortakla proaktif olarak paylaşabilirsiniz. Sürdürülebilirlik ve karbon puan kartınız varsa her ikisi de aynı anda paylaşılacaktır. Doğrudan EcoVadis Ratings platformu üzerinden bunu yapabilmenin birkaç yolu vardır:

• Belirli e-posta adreslerine davet gönderin (Premium, Corporate ve Select aboneleri için mevcuttur, Carbon Rating ve Basic aboneleri için mevcut değildir);
• E-posta adresi belirtmeden EcoVadis Ağ aramasından yararlanın. Bu, bir şirketteki belirli bir kişinin irtibat bilgilerine sahip olmasanız bile bağlantılar kurabilmenize imkan tanır (tüm abonelik düzeylerine sunulur).

Puan kartınızı e-posta yoluyla nasıl paylaşabilirsiniz? 

1. Performansım sayfasındaki Puan kartı sekmesine gidin.
2. Puan kartının sağ üst köşesindeki “Puan kartımı paylaş” düğmesine tıklayın. Bu düğme Gösterge Panelinizde de mevcuttur.
3. “E-posta adresi gir” seçeneğine tıklayın. Davet penceresinde, davet dilini seçin ve isteğe bağlı bir mesaj ekleyin. “Puan kartımı paylaş” seçeneğine tıkladığınızda, platformda puan kartınızı görüntülemek için güvenli bir bağlantı içeren davet, verilen tüm adreslere gönderilir.
   Not: E-posta aracılığıyla paylaşmak, Carbon Rating ve Basic aboneleri için mevcut değildir.

İletişim bilgileri olmadan nasıl davet gönderilir (EcoVadis arama seçeneğini kullanarak)?

1. Performansım sayfasındaki Puan kartı sekmesine gidin.
2. Puan kartının sağ üst köşesindeki “Puan kartımı paylaş” düğmesine tıklayın. Bu düğme Gösterge Panelinizde de mevcuttur.
3. Şirketin adını veya DUNS numarasını arama çubuğuna yazın ve “Arayın” seçeneğine tıklayın. İpucu: Daha ilgili sonuçlar için ülkeyi, sektörü veya ölçeği seçin.
4. Seçili şirket adının yanındaki “Puan kartımı paylaş” seçeneğine tıklayın. Puan kartınız bu şirketteki tüm EcoVadis platformu kullanıcılarıyla paylaşılacaktır. Bu şirket daha sonra sizden belgeler, düzeltici eylem planı, metrikler vb. içeren tam sürdürülebilirlik ve/veya karbon profilinizi paylaşmanızı isteyebilir. Sürdürülebilirlik profilinizin neleri içerdiğini öğrenmek için yukarıdaki “Paylaşım isteği kabul edilirse, ortaklarım neleri görebilir?” bölümüne göz atın.

Şirketinizin Premium, Corporate veya Select aboneliği bulunuyorsa puan kartının PDF’sini indirerek puan kartınızı platform dışında paylaşabilirsiniz. Bu özellik, Carbon Rating ve Basic aboneleri için mevcut değildir.

Paylaşım etkinliğinizi kontrol etme

Puan kartınıza hangi şirketlerin erişebildiğini Ağ’daki Paylaşma Etkinliği sayfasından kontrol edebilirsiniz. 3 sekme içerir:

• Yeni istekler: Bu sekmede, karbon puan kartınızı ve/veya metriklerinizi talep eden tüm şirketleri görebilirsiniz.
• Bağlantılar: Bu sekmede, düzeltici eylem planı, metrikler vb. de dâhil sürdürülebilirlik ve karbon profilinizin tamamına erişebilen tüm şirketleri görebilirsiniz.
• Paylaşılan puan kartı: Bu sekmede, puan kartınızı proaktif olarak paylaştığınız tüm şirketleri görebilirsiniz. Bu şirketler sadece puan kartınıza erişebilir ve daha sonra sizi tüm sürdürülebilirlik ve karbon profilinizi paylaşmaya davet edebilir.