Sürdürülebilirlik raporlaması söz konusu olduğunda bir kereliğine ayrıntılı bir sürdürülebilirlik değerlendirmesi tamamlayıp sonuçları birden çok şirketle paylaşabilir ve böylece zamandan büyük tasarruf sağlayabilirsiniz. Bu, şirketinizdeki birden çok paydaşa önemli değer sunabilecek birden çok ticari ortağın çoğunluklu karşılaması zor gereksinimlerinin tek bir değerlendirmeyle karşılanması anlamına gelir. EcoVadis ile tüm abonelik planları geçerli puan kartınızı sınırsız sayıda ticari ortakla paylaşmanıza olanak tanır.
Aşağıdaki işlemleri yapmak için EcoVadis Ratings platformunuzu nasıl kullanabileceğinizi öğrenin:
- Ticari ortaklardan gelen puan kartınızı paylaşma isteklerini kabul etme;
- Puan kartınızı proaktif şekilde ticari ortaklarla paylaşma ;
- Puan kartınızı hangi şirketlerle paylaştığınızı kontrol etme.
Ticari ortaklardan gelen paylaşma isteklerini kabul etme
Bir ticari ortağın puan kartıma erişmek istediğini nasıl öğrenebilirim?
Ticari ortaklardan puan kartınızın paylaşımına ilişkin gelen tüm istekleri EcoVadis Ratings platformunuzda görebilirsiniz. Ek olarak, şirketinizin Değerlendirme Yöneticilerine ve istekte bulunan şirketin belirttiği iletişim kişisine e-posta yoluyla bir paylaşım isteği gönderilir.
Yeni bir paylaşma isteğine ilişkin bildirim Gösterge Panelinizde yer alır.
Buna ek olarak, tüm istekleri ana menüdeki Paylaşma Etkinliğinde görebilirsiniz.
Bir paylaşım isteğini nasıl kabul edebilirim veya reddedebilirim?
EcoVadis Ratings platformunuzun bağlantısını içeren bir paylaşım isteği e-postası alırsınız. Burada, Ağ’daki tüm yeni istekleri, Paylaşma Etkinliği listesinin en üst kısmında bulabilirsiniz.
Özel olarak reddetmediğiniz sürece istek otomatik olarak kabul edilir. Böyle bir paylaşım isteğini reddetmek için yedi (7) gününüz vardır. Ticari ortağın paylaşım isteği ile ilgili özel soruları da olabilir. Özel sorular hakkında daha fazla bilgi edinin.
Puan kartımın paylaşılmasını durdurabilir miyim?
Paylaşma isteğini kabul ettikten sonra, gerekiyorsa paylaşımı iptal etmek için otuz (30) gününüz vardır. Lütfen support.ecovadis.com sayfası üzerinden bizimle iletişime geçin
Puan kartımı tüm sektör girişimi üyeleri ile paylaşır mıyım?
İstekte bulunan ticari ortağın bir sektör girişiminin bir üyesi olması durumunda “İsteği yönet” seçeneğine ve kabul etmeniz durumunda bu girişimin başka hangi üyelerinin performansınıza erişebileceğini görme seçeneğine sahipsiniz. Her bir sektör girişimi kendi paylaşım kurallarını oluşturur (hepsi-veya-hiçbiri veya seçerek). Sektör girişimleri hakkında daha fazla bilgi edinin.
Ticari ortaklarla proaktif olarak paylaşma
Bir davet beklemeden şirketinizin puan kartını bir ticari ortakla proaktif olarak paylaşabilirsiniz. Doğrudan EcoVadis Ratings platformu üzerinden bunu yapabilmenin birkaç yolu vardır:
- Belirli e-posta adreslerine bir davet gönderin;
- E-posta adresi belirtmeye gerek olmaksızın, EcoVadis Ağ aramasından yararlanın. Bu, bir şirketteki belirli bir kişinin irtibat bilgilerine sahip olmasanız bile bağlantılar kurabilmenize imkan tanır.
Puan kartınızı e-posta yoluyla nasıl paylaşabilirsiniz?
- Performansım sayfasındaki Puan kartı sekmesine gidin.
- Puan kartının sağ üst köşesindeki “Puan kartımı paylaş” düğmesine tıklayın. Bu düğme Gösterge panelinizde de mevcuttur.
- “E-posta adresi gir” seçeneğine tıklayın. Davet penceresinde, davet dilini seçin ve isteğe bağlı bir mesaj ekleyin. “Puan kartımı paylaş” seçeneğine tıkladığınızda, platformda puan kartınızı görüntülemek için güvenli bir bağlantı içeren davet, verilen tüm adreslere gönderilir.
İletişim bilgileri olmadan nasıl davet gönderilir (EcoVadis arama seçeneğini kullanarak)?
- Performansım sayfasındaki Puan kartı sekmesine gidin.
- Puan kartının sağ üst köşesindeki “Puan kartımı paylaş” düğmesine tıklayın. Bu düğme Gösterge panelinizde de mevcuttur.
- Şirketin adını veya DUNS numarasını arama çubuğuna yazın ve “Ara” seçeneğine tıklayın. İpucu: Daha ilgili sonuçlar için ülkeyi, sektörü veya ölçeği seçin.
- Seçilen şirketin yanındaki “Puan kartımı paylaş” seçeneğine tıklayın. Puan kartınız bu şirketteki tüm EcoVadis platformu kullanıcılarıyla paylaşılacaktır. Bu şirket daha sonra sizden belgeler, düzeltici eylem planı, metrikler vb. içeren tam sürdürülebilirlik profilinizi paylaşmanızı isteyebilir.
Şirketinizin Premium veya Corporate aboneliği varsa puan kartının PDF’sini indirerek bunu platform dışında da paylaşabilirsiniz.
Paylaşım etkinliğinizi kontrol etme
Puan kartınıza hangi şirketlerin erişebildiğini Ağ’daki Paylaşma Etkinliği sayfası üzerinden kontrol edebilirsiniz. Burada iki sekme bulunmaktadır:
- Bağlantılar: düzeltici eylem planı, metrikler vb. de dâhil tüm sürdürülebilirlik profilinize erişebilen tüm şirketleri burada görebilirsiniz.
- Paylaşılan puan kartı: puan kartınızı proaktif olarak paylaştığınız tüm şirketleri burada görebilirsiniz. Bu şirketler sadece puan kartınıza erişebilmektedir ve daha sonra tüm sürdürülebilirlik profilinizi paylaşmaya sizi davet edebilir.
Yorumlar
0 yorum
Makale yorumlara kapalı.