Yeniden değerlendirmeyi başlatmaya hazırlanma

Yeniden değerlendirme gerçekleştirdiğinizde yanıtlarınızı güncelleyip ek belgeler ekleyebilirsiniz. Ekibimiz şirketiniz için yeni bir analiz gerçekleştirecektir.

• Puan kartı geçerliliği
• Yeniden değerlendirme süreci nasıl işler?
• Yeniden değerlendirme nasıl istenir
• Geçen yılki değerlendirmeye ait belgelerim/yanıtlarım saklanacak mı?
• İlk değerlendirme ile yeniden değerlendirme arasındaki fark nedir? Şirketim farklı şekilde mi değerlendiriliyor?
• Her bir yeniden değerlendirme için neden yeni bir anket alıyorum?
• Düzeltici Eylem Planlarım dikkate alınıyor mu?

Puan kartı geçerliliği

Sürdürülebilirlik standartları, uluslararası düzenlemeler ve müşteri beklentileri sürekli değiştiğinden şirketlerin düzenli sürdürülebilirlik değerlendirmelerine katılarak iyileştirme göstermesi zorunludur. Uluslararası standartlara uygun olarak, EcoVadis sürdürülebilirlik puan kartları yayın tarihinden itibaren on iki (12) ay boyunca geçerliliğini korur. Son değerlendirmenizden itibaren on iki (12) ay geçtikten sonra, şirketinizin aldığı yeni paylaşım istekleriyle yeniden değerlendirme süreci tetiklenecektir.

Puan kartınızın geçerliliğini kontrol etmek için EcoVadis platformunda oturum açarak ana menüdeki Performansım öğesine gidin. Geçerlilik tarihi, Puan Kartı sekmesinde yayın tarihinin yanında belirtilmiştir.

Her yıllık aboneliğinize bir yeniden değerlendirme dahildir. Değerlendirmeyi tamamladığınızda yeni bir yayın tarihi olan yeni bir puan kartı alacaksınız. Daha fazla bilgi edinmek için buraya tıklayın.

Not: En iyi uygulama olarak yıllık sürdürülebilirlik yeniden değerlendirmesi önerilse de istekte bulunan bazı şirketlerin farklı gereksinimleri olabilir. İstekte bulunan şirket ya da siz daha sık yeniden değerlendirme (örneğin, uygulamaya başladığınız iyileştirmelerin değerlendirmede dikkate alınması için tek bir abonelik döneminde birden fazla yeniden değerlendirme) yapılmasını isterseniz ek değerlendirmeler satın alabilirsiniz. Beklentilerini açıklığa kavuşturmak için doğrudan istekte bulunan şirketlerle iletişime geçin.

Yeniden değerlendirme süreci nasıl işler?

Şirketlerin ne zaman bir yeniden değerlendirme süreci başlatmayı seçebileceğine dair birkaç örnek şunlardır:

• Puan kartının süresi dolduysa;
• Şirket, ticari ortağının minimum puan gereksinimini karşılayamadıysa ve ticari ortağı tarafından yeniden değerlendirilmek üzere yönlendirildiyse;
• Önceki değerlendirmede sunulmamış ek belge ve bilgileri varsa.

Bir yeniden değerlendirme başlatmadan önce, önceki puanınızı anlamanızı ve puan kartınızda sağlanan bilgi ve yönlendirmeleri incelemenizi öneririz. Bu bilgilerin hepsini ve daha fazlasını bu makalede bulabilirsiniz: Puan kartı sonuçlarımı nasıl okuyabilir ve iyileştirmeler üzerinde nasıl çalışabilirim? Hazır olduğunuzda EcoVadis platformunda yeniden değerlendirmenizi başlatabilirsiniz. Daha fazla bilgi ve talimatlar için bkz. Mevcut değerlendirme nedir?

Yeniden değerlendirme nasıl istenir

Tüm EcoVadis abonelikleri, abonelik yılı başına bir değerlendirme içerir (yani 3 yıllık bir abonelikle bir değerlendirme ve iki yeniden değerlendirme alırsınız). Yeniden değerlendirilmek, şirketinizin sürdürülebilirlik performansındaki bir iyileştirmeyi göstermesini ve puan kartını güncellemesini sağlar. 

Yeniden değerlendirmeyi başlatmak için: 

1. www.ecovadis-survey.com/app/ adresine gidin. 
2. Kullanıcı adınızı (e-posta adresiniz) ve parolanızı kullanarak oturum açın. Oturum açma sayfasında “parolamı unuttum” bağlantısı da bulunmaktadır.
3. Sayfanın sağ üst köşesindeki kullanıcı menüsünü açın. Abonelik ve Faturalama sayfasına gidin. Sağ taraftaki ilk kutuda mevcut yeniden değerlendirmelerinizi kontrol edebilirsiniz.

4. Mevcut bir yeniden değerlendirmeniz varsa, şirketinizin puan kartını hiçbir ek ücret ödemeden güncellemek için uygun bir zamanda kullanın. Yeniden değerlendirmenizi başlatmak için “Yeniden değerlendirmeyi başlat” seçeneğine tıklayın. EcoVadis’in şirketiniz için güncellenmiş bir anket hazırlayabilmesi amacıyla şirketinizin mevcut çalışan sayısı aralığını doğrulamanız istenecektir. Yeni anketiniz hazır olduğunda şirketinizin birincil iletişim kişisi e-posta ile bilgilendirilecektir.

5.  Mevcut değerlendirmeniz olmasa bile anket üzerinde çalışmaya başlayabilirsiniz ancak anketi göndermek için aşağıda belirtilene denk bir ek ücret karşılığında yeni bir değerlendirme satın almanız gerekir:
   • Basic, Premium ve Corporate plan aboneleri için yıllık Basic abonelik fiyatının %50'si;
   • Select planı aboneleri için yıllık Select abonelik fiyatının %50'si.

   Mevcut fiyatları www.ecovadis.com/plans-pricing/ adresinden inceleyebilirsiniz.

• Basic, Premium ve Corporate aboneler için: “Yeni değerlendirme satın alın” seçeneğine tıklayabilirsiniz. 

EcoVadis’in şirketiniz için güncellenmiş bir anket hazırlayabilmesi amacıyla şirketinizin mevcut çalışan sayısı aralığını doğrulamanız istenecektir. Ardından, şirketinizin fatura bilgilerini doğrulayın ve bir ödeme yöntemi seçin. Siparişinizi onaylamak ve göndermek için “Siparişi onayla” öğesine tıklayın.

• Select aboneleri için: Lütfen doğrudan bize ulaşın.

Anketiniz hazır olur olmaz şirketinizdeki birincil iletişim kişisine e-posta ile bildirimde bulunacağız. 

Not: Yenileme tarihiniz yaklaşıyorsa, yeniden değerlendirmeyi de içereceğinden şirketinizin yeni abonelik döneminin başlamasını beklemeye karar verebilirsiniz. Basic aboneler istedikleri zaman Premium veya Select’e yükseltebilir ve otomatik olarak yeniden değerlendirme dahil olmak üzere ek hizmetler alabilirler.

Geçen yılki değerlendirmeye ait belgelerim/yanıtlarım saklanacak mı?

Yeniden değerlendirme yapıldığında anketinizdeki bazı yanıtlar önceden doldurulur. Doldurulan yanıtların oranı yaklaşık yüzde yirmi ila yüzde ellidir (%20-50). Bu yanıtlar önceki değerlendirmenizde girilmiştir ve size zaman kazandırmak amacıyla, daha önce yüklediğiniz belgelerle birlikte sunulmaktadır. Bir önceki değerlendirme kapsamında yüklenen belgeleri Belge Kitaplığında bulabilirsiniz. Gerekiyorsa mevcut anketinize yeni belgeler ekleyebilirsiniz. Fakat, daha önce değerlendirilen ankete bağlı belgeleri çıkarırsanız, bir önceki değerlendirmeye ait ilgili bilgilerden bazıları kaldırılabilir ve değerlendirme sonucunda değişikliklere neden olabilir. 

Daha önceki değerlendirmelere ait belgeler, 55 belge sınırına dahil mi?

Hayır, önceki değerlendirmelere ait belgeler, mevcut değerlendirme için geçerli olan 55 belge sınırına dâhil değildir. Bu, her değerlendirme (veya yeniden değerlendirme) için önceki değerlendirmelerdeki belgelere ek olarak 55 yeni belge yüklenebileceği anlamına gelir. (İkinci değerlendirmenizde 110, üçüncü değerlendirmenizde 165 vb. kadar belgeye sahip olabilirsiniz.) 

Sistemimizin süresi dolan belgeleri otomatik olarak kaldıracağını lütfen unutmayın. Süresi dolan belgeleri manuel olarak kaldırmanıza gerek yoktur.

İlk değerlendirme ile yeniden değerlendirme arasındaki fark nedir? Şirketim farklı şekilde mi değerlendiriliyor?

Yeniden değerlendirme, ilk değerlendirmenizde sağlanan bilgilerin üzerine eklemek için tetiklenebilecek yeni bir değerlendirmedir. Yeniden değerlendirmeler her zaman istenebilir ancak genellikle yıllık olarak yapılması önerilir. Şirketlerin, iyileştirme alanlarını hafifletmek gibi puanlarını iyileştirmek için daha fazla belge sunmalarına olanak sağlarlar.

Yeniden değerlendirmeler, yeniden değerlendirmenizin başlamasından önce EcoVadis metodolojisinde uygulanan değişikliklere tabidir. Örneğin, 1 Haziran’daki metodoloji değişiklikleri, bu tarihten sonra (2 Haziran’dan itibaren) başlayan bir yeniden değerlendirme için doğrudan geçerli olacaktır. Metodolojimizdeki değişikliklerin üç ayda bir yayınlanan bir listesini görüntülemek için burayı kontrol edin. 

Her bir yeniden değerlendirme için neden yeni bir anket alıyorum?

Metodolojimizi geliştirmek için sürekli olarak çalıştığımızdan, anket sürekli olarak gelişmektedir. Bu nedenle sektörünüz, şirketinizin büyüklüğü ve konumuyla ilgili yeni veya değiştirilmiş sorular önceden doldurulamaz. Örneğin, anketim daha kolay anlaşılabilmesi için yeni yanıt seçenekleri geliştiriyoruz veya soruları farklı şekillerde ifade ediyoruz. Bununla birlikte, bu değerler sürekli değişime tâbi olduğu için şirketinizin performans metrikleri ile ilgili sorular (örn. Kapsam 1 Sera Gazı Emisyonları, su tüketimi) genelde doldurulmaz. Yanıtlar önceden doldurulmadıysa, uygun bir seçeneği belirleyin ve cevabınızı destekleyecek delil niteliğindeki ilgili destekleyici belgeleri ekleyin.

Daha önceki anket(ler)ime nasıl erişirim?

Önceki anketlerdeki yanıtlarınızı kontrol etmek istiyorsanız lütfen EcoVadis platformunuzda aşağıdaki adımları izleyin:

1. Ana menüden Performansım öğesini seçin.

2. Puan kartının üst kısmından puan kartı yayın tarihini seçin.

3. Tercih ettiğiniz dildeki bir PDF sürümünü indirmek için sağ üst köşede yer alan "Anketi indir" seçeneğine tıklayın.

Düzeltici Eylem Planlarım dikkate alınıyor mu?

Düzeltici Eylem Planları bir değerlendirmeden sonra etkinleştirilen ek bir özelliktir ve EcoVadis değerlendirmenizin puanlamasında dikkate alınmaz. Derecelendirilen şirketler, en son değerlendirmelerinde aldıkları iyileştirme alanlarıyla ilgili olarak halihazırda yürüttükleri eylemleri göstermek üzere istekte bulunan şirketlere bilgi sağlamak için bunları kullanabilir.

Düzeltici Eylem Planları EcoVadis platformunuzdaki Performansım sekmesinin altındadır. CAP işlevi, son puan kartınızda aldığınız tüm iyileştirme alanlarını sağlar. Mevcut veya gelecekteki uygulamaları tanımlamanıza ve istekte bulunan şirketlere şirketinizin iyileştirme alanlarını azaltmak için neler yaptığını göstermek için belgeler eklemenize olanak tanır.