Şirketimin ölçeği nasıl belirleniyor ve değiştirmek için ne yapmam gerekli?

EcoVadis anketi, diğer parametrelerin yanı sıra, değerlendirilen kapsamın ölçeğine göre ayarlanmaktadır.

Dört farklı şirket ölçeği bulunmaktadır:

• XS (1-25 çalışan);
• S (26-99 çalışan);
• M (100-999 çalışan);
• L (1000+ çalışan). 

EcoVadis değerlendirmesinin amaçları kapsamında çalışan, değerlendirilen şirketle doğrudan iş sözleşmesi olan birey olarak tanımlanır. Hem tam zamanlı hem de yarı zamanlı çalışanları dikkate alıyoruz. Toplam çalışan sayısının hesaplanmasında tam zamanlı çalışan (FTE) esas alınır.

EcoVadis, şirketimin ölçeğini nasıl belirliyor?

Aşağıda belirtilen halka açık kaynakları esas alarak şirketinizin ölçeğini biz belirliyoruz veya kaydolma sürecinde sizin belirlemiş olduğunuz ölçeği doğruluyoruz:

• Birincil kaynaklar: şirketin resmî web sitesi (yıllık raporları/sertifikaları içerir), Dun & Bradstreet veri tabanı;
• İkincil kaynaklar: seçili ülkelere ait ilk 8 resmî ticaret sicili, ör. Infogreffe (Fransa) veya Companies House (Birleşik Krallık);
• Alternatif kaynaklar: Kompass, Mintportal vb. gibi diğer güvenilir web siteleri.

Önemli:

(GRUP) son eki ile değerlendirilen bir şirketin ölçeği, tüm iştirakleri ile beraber şirketin büyüklüğüne göre belirlenmektedir. EcoVadis adlandırma kuralları hakkında daha fazla bilgi için buradaki Yardım Merkezi makalemize bakabilirsiniz.

Anketi almış olsam bile şirketimin ölçeğini değiştirebilir miyim?

EcoVadis tarafından şirketiniz için belirlenen ölçeği kabul etmiyorsanız lütfen bize ulaşın. Şirketinizin ölçeğini teyit etmek için aşağıda belirtilen belgeleri bize göndermeniz gerekecektir. Ölçek değişimi onaylandıktan sonra, size güncellenmiş bir anket gönderilir.

Önemli: şirket ölçeğinde değişiklik yapma talebiniz, mevcut anketi etkileyebilir ve ilerlemenin kaybolmasına neden olabilir. Bunu önlemek için herhangi bir değişiklik talep etmeden önce kısmen veya tamamen doldurulmuş anketin bir kopyasını indirmenizi öneririz. Böylece hiçbir önemli bilgiyi kaybetmezsiniz ve kaybedilen verileri kolayca yeniden doldurabilirsiniz.

Şirket ölçeğinin mikro (XS) veya küçük (S) olarak değiştirilmesi

Ölçek kategorinizin küçük (S) veya mikro (XS) düzeyine indirilmesi gerektiğini düşünüyorsanız, şunları kabul ediyoruz:

• Yasal kanıt (ör. mali rapor veya maaş bordrosu belgesi). Bazı ülkeler, çalışan sayısını ticaret sicil formunda belirtmektedir;
• Yasal belge yoksa çalışan el kitapları, mali belgeler (ör. SEC dosyaları) veya iş gücü/çalışanlar ile ilgili verilerin yer aldığı raporlama belgeleri (ör. sosyal rapor, yıllık rapordan alınan bilgilerin özeti, 10-K raporları ya da bu bilgileri içeren, yerel hükümet tarafından istenen uygun belgeler) gibi şirket içi belgeler temin edilebilir;
• İK ve/veya daha üst seviye yönetim personeli tarafından imzalanmış yazılı beyanlar. 

Şirket büyüklüğünün M’den L’ye veya L’den M seviyesine değiştirilmesi

Şirket ölçeğini büyük (L) seviyesine yükseltmek isteyen orta ölçekli şirketler (M) veya şirket ölçeğini M (orta) seviyesine düşürmek isteyen büyük şirketler (L) için, şirketin ve iştiraklerinin (varsa) çalışan sayısını belirten resmi belgelere ihtiyacımız olacak. Aşağıdaki belgeleri kabul ederiz:

• Yasal kanıt (ör. mali rapor veya maaş bordrosu belgesi). Bazı ülkeler, çalışan sayısını ticaret sicil formunda belirtmektedir;
• Yasal belge yoksa çalışan el kitapları, mali belgeler (ör. SEC dosyaları) veya iş gücü/çalışanlar ile ilgili verilerin yer aldığı raporlama belgeleri (ör. sosyal rapor, yıllık rapordan alınan bilgilerin özeti, 10-K raporları ya da bu bilgileri içeren, yerel hükümet tarafından istenen uygun belgeler) gibi şirket içi belgeler temin edilebilir;