Şirketimin büyüklüğü nasıl belirleniyor ve değiştirmek için ne yapmam gerekli?

EcoVadis anketi, diğer parametrelerin yanı sıra, değerlendirilen kapsamın büyüklüğüne göre ayarlanmaktadır.

Dört farklı şirket büyüklüğü bulunmaktadır:

• XS (1-25 çalışan);
• S (26-99 çalışan);
• M (100-999 çalışan);
• L (1000+ çalışan). 

Çalışan sayısı, tam zamanlı çalışan (FTE) olarak anlaşılmalıdır.

EcoVadis, şirketimin büyüklüğünü nasıl belirliyor?

Aşağıda belirtilen halka açık kaynakları esas alarak şirketinizin büyüklüğünü biz belirliyoruz veya kaydolma sürecinde sizin belirlemiş olduğunuz büyüklüğü doğruluyoruz:

• Birincil kaynaklar: Şirketin resmi web sitesi (yıllık raporlar/belgeler dâhil), Dun & Bradstreet veri tabanı;
• İkincil kaynaklar: Seçili ülkelere ait ilk 8 resmi ticaret sicili, ör. Infogreffe (Fransa) veya Companies House (Birleşik Krallık);
• Alternatif kaynaklar: Kompass, Mintportal vb. gibi diğer güvenilir web siteleri.

Önemli:

(GRUP) son eki ile değerlendirilen bir şirketin büyüklüğü, tüm iştirakleri ile beraber şirketin büyüklüğüne göre belirlenmektedir. EcoVadis adlandırma kuralları hakkında daha fazla bilgi için buradaki Yardım Merkezi makalemize bakabilirsiniz.

Anketi almış olsam bile şirketimin büyüklüğünü değiştirebilir miyim?

EcoVadis tarafından şirketiniz için belirlenen büyüklüğü kabul etmiyorsanız lütfen bize ulaşın. Şirketinizin büyüklüğünü teyit etmek için aşağıda belirtilen belgeleri bize göndermeniz gerekecektir. Büyüklük değişimi onaylandıktan sonra, size güncellenmiş bir anket gönderilir.

Şirket büyüklüğünün XS veya S olarak değiştirilmesi

Büyüklük kategorinizin küçük (S) veya ekstra küçük (XS) seviyesine indirilmesi gerektiğini düşünüyorsanız, şunları kabul ediyoruz:

• Yasal kanıt (ör. mali rapor veya maaş bordrosu belgesi). Bazı ülkeler, çalışan sayısını ticaret sicil formunda belirtmektedir;
• Yasal bir belge yoksa, şirket içi belgeler (ör. çalışan el kitapları, mali belgeler (ör. SEC dosyaları) veya işgücü/çalışanlar ile ilgili verilerin yer aldığı raporlama belgeleri (ör. sosyal rapor, yıllık rapordan alınan bilgilerin özeti, 10-K raporları veya bu bilgilere yer verilen, yerel hükümet tarafından istenen uygun belgeler) temin edilebilir;
• İK ve/veya daha üst seviye yönetim personeli tarafından imzalanmış yazılı beyanlar. 

Şirket büyüklüğünün M’den L’ye veya L’den M seviyesine değiştirilmesi

Şirket büyüklüğünü büyük (L) seviyesine yükseltmek isteyen orta büyüklükteki şirketler (M) veya şirket büyüklüğünü M (orta) seviyesine düşürmek isteyen büyük şirketler (L) için, şirketin ve iştiraklerinin (varsa) çalışan sayısını belirten resmi belgelere ihtiyacımız olacak. Aşağıdaki belgeleri kabul ederiz:

• Yasal kanıt (ör. mali rapor veya maaş bordrosu belgesi). Bazı ülkeler, çalışan sayısını ticaret sicil formunda belirtmektedir;
• Yasal bir belge yoksa, şirket içi belgeler (ör. çalışan el kitapları, mali belgeler (ör. SEC dosyaları) veya işgücü/çalışanlar ile ilgili verilerin yer aldığı raporlama belgeleri (ör. sosyal rapor, yıllık rapordan alınan bilgilerin özeti, 10-K raporları veya bu bilgilere yer verilen, yerel hükümet tarafından istenen uygun belgeler) temin edilebilir;