EcoVadis sahte destekleyici belgeleri nasıl işler?

EcoVadis Değerlendirmesi kanıta dayalıdır ve şirketlerin, sürdürülebilirlik yönetimi sistemlerinin güvenilir bir öğesi sayılan resmi, yakın tarihli ve önceden mevcut olan belgeler sağlamasını gerektirir. Güvenilir destekleyici belgeler değerlendirme açısından kritik olduğundan, EcoVadis kanıtın bütünlüğünü doğrulamaya yönelik katı ve çok yönlü bir programa sahiptir. 

Aşağıdaki belgeler kanıt olarak sayılmaz ve kabul edilmez:

• Yalnızca EcoVadis anketinin gerekliliklerini karşılamak için oluşturulan belgeler (taahhütler, eylemler ve raporlama);
• Makul kanıt ve uygulama güvencesi olmadan başka bir kuruluştan veya çevrimiçi kaynaklardan kopyalanan belgeler;
• Sahte sertifikalar ve/veya üçüncü taraf belgeler (ör. denetim raporları).

Destekleyici belgelerin biçimi ve geçerlilik süresi hakkında daha fazla bilgi edinin.

 EcoVadis belgelerin güvenilirliğini nasıl doğrular? 

EcoVadis şüpheli belgeleri algılamak için bir iç mekanizmaya sahiptir. Ayrıca analiz uzmanlarımız şüpheli durumları şirket içindeki özel bir ekibe bildirebilir. Sertifikaların geçerliliğini ve sertifika veren kuruluşların güvenilirliğini kontrol etmek için, gönderilen sertifikaları sistematik bir doğrulama işleminden geçiririz. Üçüncü taraf belgeleriyle ilgili olarak, analiz uzmanlarımız şüpheli durumlar tespit edilmesi halinde bu belgelerin doğruluğunu ilgili harici kuruluşlarla doğrulayacaktır. EcoVadis ayrıca belgelerde çalınmış içerik olup olmadığını belirlemek için bir yazılım sağlayıcısıyla iş ortaklığı yapar. Bu doğru, güvenilir ve gizli araç, analiz uzmanlarımızın belgelerin gerçek, güvenilir ve geçerli olup olmadığını belirlemesini sağlar. 

Şüpheli belgeler göndermenin sonuçları nedir? 

Belgelerinizin özellikle değerlendirmemiz için hazırlanmış veya yeterli uyarlama düzeyi olmadan dış kaynaklardan büyük ölçüde çalınmış olduğu ve/veya doğrulama sonrasında tahrif edildiği belirlenirse belgeleriniz reddedilir. Puan kartınızda analiz uzmanlarımızdan bir yorum gösterilir ve bu yorum istekte bulunan şirketler tarafından görülebilir.

Sunulan çok sayıda belgenin değerlendirilen ve ilgisi bulunmayan başka şirketlerin belgelerine benzediği veya sahte sertifikaların/üçüncü taraf belgelerinin sunulduğu durumlarda, ekibimiz kanıtların bütünlüğünü sağlamak için aşağıdaki önlemleri alacaktır:

• Yeni gönderilen tüm dahili belgeler analizde dikkate alınmayacaktır
• Puan kartınızda, analiz uzmanlarımız tarafından durumu açıklamak için yazılmış özel bir yorum gösterilecektir
• Talepte bulunan şirketler, durumlardan haberdar edilecektir

Bu nedenle, şüpheli ve/veya sahte belgeler göndermenin şirketiniz ve ticari ortaklarınızla ilişkileriniz açısından ciddi sonuçları olabilir.

Daha fazla bilgi ve sağlanabilecek belgelere örnekler için lütfen belge kılavuzumuzu indirin.