EcoVadis sahte destekleyici belgeleri nasıl işler?

EcoVadis Değerlendirmesi kanıta dayalıdır ve şirketlerin, sürdürülebilirlik yönetimi sistemlerinin güvenilir bir öğesi sayılan resmi, yakın tarihli ve önceden mevcut olan belgeler sağlamasını gerektirir. Güvenilir destekleyici belgeler değerlendirme açısından kritik olduğundan, EcoVadis kanıtın bütünlüğünü doğrulamaya yönelik katı ve çok yönlü bir programa sahiptir.

Aşağıdaki belgeler kanıt olarak sayılmaz ve kabul edilmez:

• Yalnızca EcoVadis anketinin gerekliliklerini karşılamak için oluşturulan belgeler (taahhütler, eylemler ve raporlama);

• Makul kanıt ve uygulama güvencesi olmadan başka bir kuruluştan veya çevrimiçi kaynaklardan kopyalanan belgeler;

• Sahte sertifikalar.

Destekleyici belgelerin biçimi ve geçerlilik süresi hakkında daha fazla bilgi edinin.

EcoVadis belgelerin güvenilirliğini nasıl doğrular?

EcoVadis şüpheli belgeleri algılamak için bir iç mekanizmaya sahiptir. Ayrıca analiz uzmanlarımız şüpheli durumları bir özel görev birimine bildirebilir. Sertifikaların geçerliliğini ve sertifika veren kuruluşun güvenilirliğini kontrol etmek için, gönderilen sertifikaları sistematik bir doğrulama işleminden geçiririz. EcoVadis ayrıca belgelerde çalınmış içerik olup olmadığını belirlemek için bir yazılım sağlayıcısıyla iş ortaklığı yapar. Bu doğru, güvenilir ve gizli araç, analiz uzmanlarımızın belgelerin gerçek, güvenilir ve geçerli olup olmadığını belirlemesini sağlar.

Şüpheli belgeler göndermenin sonuçları nedir?

Belgelerinizin özellikle değerlendirmemiz için hazırlanmış veya yeterli uyarlama düzeyi olmadan büyük ölçüde dış kaynaklardan çalınmış olduğu belirlenirse belgeleriniz reddedilir. Şirketinizin puan kartında analiz uzmanlarımızdan bir yorum gösterilir ve bu yorum istekte bulunan şirketler tarafından görülebilir. Son olarak, gönderdiğiniz belgeler EcoVadis tarafından değerlendirilen diğer şirketlerinkine benzerse veya değerlendirme için sağlanmış sahte sertifikalar içeriyorsa istekte bulunan şirketlere bilgi verilir. Bu nedenle, şüpheli belgeler göndermenin şirketiniz ve ticari ortaklarınızla ilişkileriniz açısından ciddi sonuçları olabilir.

Daha fazla bilgi ve sağlanabilecek belgelere örnekler için lütfen belge kılavuzumuzu indirin.