Belgelerimi alt şirketlerimle nasıl paylaşabilirim?

Belge paylaşma özelliği, Corporate hesabı kullanıcılarının Grup ilkeleri, Davranış Kuralları ve Çalışan el kitapları gibi grup düzeyindeki belgeleri Corporate hesabına bağlı alt şirketlerle paylaşmalarını sağlar. Corporate hesabı grup düzeyindeki belgeleri tek seferde yükleyip ilgili alt şirketlerle paylaşacağı için belge yükleme süreci kolaylaşır.

Corporate aboneliğiniz varsa ve belgeleri alt şirketlerinizle paylaşmak istiyorsanız bunu EcoVadis platformu aracılığıyla yapabilirsiniz.

Not: Sadece Corporate Koordinatörleri bu işlemi gerçekleştirebilir.

Not:² Grup, alt şirketlerle paylaşmadan önce bir değerlendirmeyi tamamlamalı ve gerekli belgeleri sağlamalıdır. İlk grup anketi gönderilip yayınlandıktan sonra, belgeler paylaşıma hazır olacaktır.

1. Adım: EcoVadis gösterge panelinizde oturum açın ve ekranın solundaki ‘Ağ’ sekmesine tıklayın.

2. Adım: Daha sonra 'Alt şirketler' seçeneğine tıklayın

3. Adım: Alt şirketin adının en sağındaki üç noktaya tıklayın. Aşağı açılan menüde göreceğiniz 'Bu alt şirketle belgeleri paylaş' seçeneğine tıklayın.

4. Adım: Belgelerinizi paylaşma seçeneğine tıklamanızdan sonra talebinizi onaylamanız istenir. Daha sonradan üç noktaya tekrar tıklayıp alt şirketinizle belge paylaşmayı durdurmayı seçerek dosya paylaşımını kaldırabilirsiniz. 

5. Adım: Son olarak, Performansım > Belgeler bölümüne gidin, paylaşmak istediğiniz her belge için “Paylaşım” sütunundaki simgeye tıklayın ve ardından “Alt şirketle paylaş” seçeneğini belirleyin.

Bitti! Alt şirketinizin belge paylaşımını kabul etmesi gerekecektir. Böylece anketlerini yanıtlarken ana şirket belgelerini uygun sorulara ekleyebilirler.

Alt şirketler ana şirket tarafından paylaşılan belgeleri nerede bulabilir?

Alt şirketler belge kitaplıklarında paylaşılan belgeleri hemen görmezler; belgeler ancak ankete eklendikten sonra, “Ana şirketten seç” seçeneğine tıklandığında ve/veya belge EcoVadis analiz uzmanları tarafından analiz edildikten sonra görünür hale gelir.

Corporate hesap alt şirketlerin belgelerini görebilir mi?

Evet, Corporate EcoVadis hesabınızda oturum açtığınızda 'Ağ' sekmesine gidip 'Alt şirketler' seçeneğine tıklayarak alt şirketlerinizin belgelerini görebilirsiniz.

Bir sonraki ekranda bağlantılı alt şirketlerinizin listesini göreceksiniz. Belgelerini görmek istediğiniz alt şirkete gidin ve 'Puan kartını görüntüle' seçeneğine tıklayın. 

Burada alt şirketinizin puan kartını göreceksiniz, şirketin 'Belgeler' sekmesine tıklayın.  

Daha sonra alt şirketin belgelerinin aşağıda listelendiğini göreceksiniz. Bir belgeyi görüntülemek için indirmek isterseniz belgenin sağındaki üç noktaya tıklayıp 'İndir' seçeneğine tıklayın.