Thông báo pháp lý - Bảo vệ dữ liệu (Đánh giá bền vững)

EcoVadis thu thập thông tin cá nhân từ những người sử dụng Dịch vụ web của chúng tôi, bao gồm nhưng không giới hạn ở các trang web tại địa chỉ www.ecovadis.com,www.ecovadis-survey.com, www.iq.ecovadis-survey.com, tất cả các miền phụ, cũng như tất cả các dịch vụ trực tuyến khác của EcoVadis SAS hoặc EcoVadis Inc. (“Dịch vụ”), và sử dụng thông tin đó cho các mục đích được xác định trong các đoạn dưới đây.

EcoVadis thu thập và sử dụng thông tin cá nhân của những người sử dụng Dịch vụ của mình thông qua:

1. a) quá trình người dùng cung cấp thông tin cá nhân trong các biểu mẫu đăng ký trực tuyến;
2. b) quá trình người dùng của khách hàng doanh nghiệp (“Công ty yêu cầu”) và người dùng của doanh nghiệp đối tác của Công ty yêu cầu (“Công ty được đánh giá”) gửi thông tin liên hệ của họ qua các biểu mẫu trực tuyến;
3. c) quá trình người dùng của Công ty yêu cầu gửi thông tin liên hệ của người dùng của Công ty được đánh giá qua các biểu mẫu trực tuyến;
4. d) quá trình người dùng của Công ty yêu cầu hoặc Công ty được đánh giá cung cấp thông tin cá nhân qua email. 

Người dùng không tham gia quy trình đánh giá CSR vui lòng tham khảo Thông báo pháp lý - Bảo vệ dữ liệu (Khảo sát): https://ecovadis.com/trust-center/legal-notice-data-protection/.

EcoVadis thu thập các thông tin cá nhân sau đây của người dùng: họ và tên, địa chỉ email, số điện thoại và chức danh công việc nhằm mục đích liên hệ để cung cấp Dịch vụ được yêu cầu.

Khi thực hiện dịch vụ, EcoVadis cung cấp nền tảng học trực tuyến để hỗ trợ người dùng trong các Công ty được đánh giá và Công ty yêu cầu cải thiện hoạt động bền vững của họ. EcoVadis thu thập dữ liệu về việc bạn tham gia khóa học và kết quả của bạn. Dữ liệu này sau đó sẽ được chia sẻ với những người quản lý của công ty bạn (nắm giữ hồ sơ Quản trị viên). EcoVadis sẽ chỉ chia sẻ dữ liệu người dùng tổng hợp của Công ty được đánh giá và đã được ẩn danh với Công ty yêu cầu mà bạn đã đồng ý chia sẻ bảng điểm EcoVadis.

Tất cả người dùng thuộc mạng lưới các Công ty được đánh giá của Ecovadis đều sẽ nhìn thấy thông tin liên hệ của quản trị viên của Công ty được đánh giá mà đã được tạo trong giải pháp của Ecovadis.

Trong trường hợp Công ty được đánh giá chia sẻ bảng điểm, thông tin liên hệ của quản trị viên sẽ hiển thị với quản trị viên của Công ty yêu cầu và quản trị viên của các công ty con thuộc Công ty yêu cầu.

EcoVadis cũng có thể liên hệ với người dùng để thực hiện nghiên cứu thông qua các cuộc khảo sát liên quan đến ý kiến của người dùng về Dịch vụ, hoặc để thông báo về các Dịch vụ khác hay các dịch vụ mới tiềm năng mà EcoVadis có thể cung cấp trong tương lai.

EcoVadis thu thập thông tin cá nhân được mô tả của khách hàng cho hoạt động kinh doanh, giao tiếp, tiếp thị, quản lý mối quan hệ với khách hàng, trong đó có quy trình lập hóa đơn và thanh toán, cải thiện Dịch vụ và các mục đích nội bộ.

Việc xử lý thông tin cá nhân của người dùng nêu trên sẽ dựa trên lợi ích hợp pháp của EcoVadis theo nghĩa trong Điều 6. 1. f) của GDPR.

Thông tin cá nhân được thu thập qua các trang web EcoVadis nêu trên được EcoVadis ghi lại dưới dạng tệp kỹ thuật số. Thông tin được lưu giữ đến thời điểm kết thúc hợp đồng đối với các Công ty yêu cầu đang yêu cầu đánh giá CSR từ các Công ty được đánh giá của họ và trong năm (5) năm sau thời điểm kết thúc gói đăng ký của các Công ty được đánh giá. 

Là một công ty đánh giá, EcoVadis duy trì khả năng truy tìm nguồn gốc của các hành động liên quan đến tài khoản của khách hàng (ví dụ. tải tài liệu lên nền tảng EcoVadis, gửi bảng câu hỏi, chấp nhận yêu cầu của khách hàng về việc chia sẻ kết quả thực hiện CSR, v.v.). Vì lý do này, tên người dùng (không hoạt động) sẽ được giữ làm thông tin tham khảo để có thể trả lời bất kỳ câu hỏi nào cũng như chứng minh, thực thi hoặc bào chữa cho các khiếu nại pháp lý có thể xảy ra. Chúng tôi tham khảo mục 17.3(e) của GDPR.

Những người dùng của các Công ty được đánh giá đã chấp nhận Điều khoản và điều kiện sẽ được lưu giữ trong 10 năm sau thời điểm kết thúc Subscription theo Điều 17.3 b) của GDPR. 

Các tài liệu sẽ bị xóa sau 5 năm kể từ thời điểm kết thúc gói đăng ký để giữ làm lý lẽ bào chữa cho việc chấm điểm.

Đối với dịch vụ IQ, mọi dữ liệu liên hệ (địa chỉ email) của các Công ty được đánh giá mà chưa được chỉnh sửa hoặc liên hệ cho một yêu cầu đánh giá sẽ được ẩn danh sau 3 năm kể từ lần sử dụng đầu tiên và tại thời điểm kết thúc thỏa thuận với Công ty yêu cầu.

Dữ liệu thu thập được là để dành cho các nhóm tiếp xúc với khách hàng của chúng tôi (nhóm Hỗ trợ và Chuyên viên liên hệ khách hàng) cũng như các công ty Kế toán và Thu nợ, cố vấn pháp lý và các bên thứ ba cần thiết (nhà cung cấp) liên quan đến việc cung cấp Dịch vụ. 

Thông tin cá nhân được gửi cho EcoVadis có thể được chuyển đến các công ty con của EcoVadis nằm ngoài Liên minh Châu Âu: EcoVadis (Mauritius) Ltd., EcoVadis (USA) Inc., EcoVadis (Hong Kong) Ltd., EcoVadis Tunisia SARL, EcoVadis Canada Ltd., EcoVadis Japan K.K. và các công ty con khác có thể được thành lập vào một ngày sau đó. Quyền truy cập vào thông tin này được cung cấp nhằm mục đích hỗ trợ và theo dõi khách hàng.

Như một biện pháp bảo vệ, việc chuyển giao này được điều chỉnh bởi các điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn (giữa Đơn vị kiểm soát dữ liệu - Đơn vị kiểm soát dữ liệu) giữa EcoVadis SAS (Pháp) và các công ty con của nó nếu quốc gia đó được coi là không cung cấp mức độ bảo vệ thích hợp. 

Nhằm mục đích xử lý, EcoVadis sử dụng các nhà cung cấp (đơn vị xử lý) có trụ sở bên ngoài Liên minh Châu Âu. EcoVadis đã ký các điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn (giữa Đơn vị kiểm soát dữ liệu - Đơn vị xử lý dữ liệu) như một biện pháp bảo vệ. Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập Trung tâm tin cậy của chúng tôi: https://www.ecovadis.com/fr/trust-center/#IS

Bạn có quyền truy cập, chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu của mình, hạn chế hoặc phản đối việc xử lý dữ liệu và nhận bản xuất dữ liệu bằng cách liên hệ với chúng tôi. Thông tin thêm về việc bảo vệ dữ liệu có trên trang web của chúng tôi: www.ecovadis.com/legal-notice/.

Ngoài ra, bạn có quyền khiếu nại với một cơ quan giám sát: CNIL, 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris, Pháp, nếu bạn cho rằng việc xử lý dữ liệu cá nhân liên quan đến bạn vi phạm quy định.

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến việc bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn và việc thực hiện các quyền bảo vệ dữ liệu của mình, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin bên dưới.

EcoVadis SAS

Chuyên viên bảo vệ dữ liệu

43 Avenue de la Grande Armée

75116 Paris, France

Email: dpo@ecovadis.com