EcoVadis có thực hiện xác minh hoặc thanh tra tại cơ sở cho công ty tôi trong quá trình đánh giá tính bền vững không?

Đôi khi, EcoVadis có thể tiến hành xác minh cơ sở vào cuối quy trình đánh giá và xếp hạng. Quy trình xác minh cơ sở của EcoVadis tương tự như quy trình thanh tra, nhưng tách biệt và khác biệt với yêu cầu thanh tra quý vị có thể nhận được từ khách hàng. Buổi xác minh này nhằm nâng cao độ tin cậy cho bảng điểm và quy trình đánh giá của chúng tôi bằng cách thu thập thông tin từ quy trình xác minh cơ sở để bổ sung cho bằng chứng mà công ty đã cung cấp.

Điều quan trọng là quy trình này hoàn toàn không mất thêm phí, nên quý vị có thể an tâm rằng mình sẽ không phải trả bất kỳ khoản phí bất ngờ nào khi EcoVadis xác minh cơ sở. Có các trường hợp ngoại lệ khác như công ty quý vị đã cung cấp báo cáo thanh tra phát triển bền vững hợp lệ và có liên quan (ví dụ: nghị định thư được công nhận như RBI, SMETA, BSCI, v.v., được thực hiện trong vòng hai năm trước). Thông thường, quý vị sẽ không được chọn tham gia quy trình xác minh cơ sở của EcoVadis. Điều này nhằm đảm bảo cách tiếp cận công bằng và bình đẳng cho tất cả các công ty.

Quy trình xác minh cơ sở của EcoVadis là gì? 

EcoVadis định nghĩa quy trình nội bộ là quy trình lựa chọn một số ít các nhà cung cấp có rủi ro để tham gia vào quy trình đảm bảo chất lượng bảng điểm nội bộ này. Quy trình xác minh cơ sở được tiến hành để đảm bảo chất lượng nội bộ và xác minh phương pháp. Chúng tôi tiến hành rất ít các cuộc xác minh cơ sở nhằm thu thập ý kiến độc lập về công ty được đánh giá. Chúng tôi sử dụng thông tin này để bổ sung và so sánh với bằng chứng do nhà cung cấp đưa ra, giúp bảng điểm và quy trình đánh giá đáng tin cậy hơn. 

Quy trình xác minh cơ sở được xác định bằng cách nào? 

Quy trình xác minh cơ sở của EcoVadis do QIMA (trước đây là Asia Inspection) – một nhà thầu độc lập có phạm vi hoạt động toàn cầu – thực hiện bằng cách sử dụng nghị định thư dựa trên SA8000. Chúng tôi cân nhắc nhiều yếu tố khi xác định nhu cầu xác minh cơ sở, điển hình là tài liệu đáng ngờ, thiếu bằng chứng và giấy chứng nhận của bên thứ ba, có tin tức 360° tiêu cực và điểm trước khi công bố ≥55. Điều này đặc biệt phổ biến ở các thị trường có chỉ mục rủi ro cao hơn về các vấn đề xã hội và/hoặc môi trường (ví dụ: Ấn Độ, Bangladesh, Trung Quốc).

Tiếc là chúng tôi không thể tiết lộ lý do lựa chọn nhà cung cấp để thực hiện quy trình này ngoài các tiêu chí lựa chọn nêu trên, vì kết quả/điểm số chỉ mang tính chính thức khi bảng điểm đã được công bố.

Chúng tôi đánh giá cao sự hợp tác của quý vị với yêu cầu xác minh cơ sở EcoVadis. Điều này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo cung cấp kết quả Bảng điểm kịp thời, góp phần vào thành công cũng như độ tin cậy chung của quá trình đánh giá.