Chuẩn bị tài liệu để trả lời bảng câu hỏi EcoVadis Vitals

Ở một số câu hỏi, chúng tôi sẽ đề nghị quý vị đính kèm tài liệu để chứng minh cho câu trả lời của quý vị. Việc đính kèm tài liệu là không bắt buộc, nhưng có thể giúp nâng cao đáng kể kết quả EcoVadis Vitals của quý công ty.

Tài liệu đính kèm sẽ chỉ hiển thị với doanh nghiệp đối tác mà bạn quyết định chia sẻ kết quả Vitals của mình.

Chúng tôi sẽ xem xét các tài liệu đó sau khi quý vị gửi bảng câu hỏi.

Dưới đây là tất cả những điều quý vị cần biết về việc đính kèm tài liệu:

• Danh sách tài liệu được yêu cầu
• Hướng dẫn chung về tài liệu
• Hướng dẫn về chính sách
• Quản Lý Document Library (Thư viện tư liệu)

Danh sách tài liệu được yêu cầu

Chúng tôi sẽ đề nghị quý vị cung cấp các tài liệu sau:

• Chính sách môi trường 
• Giấy chứng nhận môi trường (ISO 14001 hoặc EMAS)
• Chính sách về quyền lao động và quyền con người
• Chính sách sức khỏe và an toàn cho người lao động
• Giấy chứng nhận về quyền lao động và quyền con người (ISO 45001 hoặc SA8000)
• Chính sách về chuỗi cung ứng bền vững
• Giấy chứng nhận chuỗi cung ứng bền vững (FSC CoC hoặc PEFC CoC)
• Chính sách đạo đức kinh doanh
• Giấy chứng nhận đạo đức kinh doanh (ISO 27001 hoặc ISO 37001)

Kiểm tra việc cần làm nếu quý vị không có tài liệu để đính kèm.

Hướng dẫn chung về tài liệu

Thực hiện theo các quy tắc để đảm bảo tài liệu của quý vị được xem xét thành công:

• Định dạng tệp tốt nhất là: PDF, PNG, JPG hoặc JPEG.
• Dung lượng tệp phải dưới 30 MB.
• Đính kèm bản được cấp gần đây nhất của tài liệu.
• Chỉ rõ khoảng trang liên quan nếu tài liệu cũng nói về các chủ đề khác ngoài vấn đề được hỏi.

Hướng dẫn về chính sách

Khi đính kèm chính sách, chúng tôi cũng khuyên quý vị nên:

• Có tên công ty trong phần văn bản nội dung (tên trong hình ảnh hoặc logo có thể không được nhận diện).
• Đảm bảo tên tài liệu tương ứng với loại tài liệu được yêu cầu trong câu hỏi.
• Đính kèm tài liệu bằng tiếng Anh. Tuy nhiên, chúng tôi vẫn sẽ chấp nhận tài liệu bằng ngôn ngữ khác. 
• Chỉ rõ ngày phát hành trong tài liệu (chính sách đã phát hành quá 8 năm sẽ bị xem là đã hết hạn).

Quản Lý Document Library (Thư viện tư liệu)

Trong Document Library (Thư viện tư liệu) ở bảng câu hỏi EcoVadis Vitals, quý vị có thể tải lên, xem và gỡ bất kỳ tài liệu nào. Quý vị cũng có thể dễ dàng chỉnh sửa thông tin về tài liệu như tên, ngôn ngữ và loại. Ngoài ra, quý vị có thể kiểm tra xem tài liệu nào đó đã được đính kèm với bao nhiêu câu trả lời.