Tài liệu của bên thứ ba là gì?
EcoVadis định nghĩa tài liệu của bên thứ ba là tài liệu được tạo hoặc phát hành bởi một thực thể bên thứ ba không có quan hệ liên kết với phạm vi đánh giá. Tài liệu từ công ty cùng tập đoàn, các công ty con và công ty mẹ không phải là tài liệu của bên thứ ba.
Thông thường, tài liệu của bên thứ ba có thể bao gồm:
- Thỏa ước tập thể
- Hóa đơn mua trang thiết bị (như hạng mục nâng cấp tiết kiệm điện) hoặc hợp đồng dịch vụ (ví dụ: dịch vụ tái chế)
- Tài liệu bắt buộc theo quy định của pháp luật (Báo cáo EHS, Báo cáo nhân lực, báo cáo khoảng cách lương, báo cáo thử nghiệm môi trường hoặc báo cáo quản lý rủi ro, v.v.)
- Học liệu và giấy chứng nhận đào tạo thuê ngoài
Làm thế nào để gửi tài liệu của bên thứ ba?
Cũng như tất cả các loại tài liệu khác, mỗi tài liệu của bên thứ ba đều phải đáp ứng các tiêu chuẩn về điều kiện của tài liệu được nêu trong Hướng dẫn về tài liệu của EcoVadis:
Liên quan
- Có liên quan đến phạm vi đánh giá, có đề tên công ty.
-
Có liên quan đến một hoặc nhiều tiêu chí đánh giá của EcoVadis.
Cập nhật
- Tài liệu liên quan đến chính sách và hành động chỉ trong vòng 8 năm trở lại.
-
Tài liệu báo cáo kết quả/KPI (áp dụng cho cả tài liệu đánh giá trước đây và hiện tại) phải được thực hiện chỉ trong vòng 2 năm trở lại.
Đáng tin cậy
- Chính thức và được tích hợp đầy đủ trong hệ thống quản lý của công ty.
- Xác thực, có sẵn và hoàn thiện. Chúng tôi không chấp nhận tài liệu được tạo dành riêng cho lần đánh giá của EcoVadis.
Vì tài liệu của bên thứ ba không phải do quý công ty phát hành, trên tài liệu có thể không có tên hoặc logo của quý công ty. Quý vị có thể đáp ứng tiêu chí về điều kiện đối với tài liệu bằng cách thực hiện theo hướng dẫn bên dưới nhằm đảm bảo có các thông tin bổ sung để xác định tài liệu của bên thứ ba theo phạm vi đánh giá:
-
Giấy chứng nhận tham gia khóa đào tạo của bên thứ ba có thể được đính kèm vào kế hoạch đào tạo nội bộ của nhân viên hoặc được gửi dưới dạng email mời tham gia khóa đào tạo.
-
Nếu quý công ty sử dụng nhà cung cấp dịch vụ tái chế bên ngoài, quý vị có thể đính kèm hợp đồng hoặc thỏa thuận với nhà cung cấp dịch vụ vào tài liệu giới thiệu của họ (tài liệu giới thiệu nêu rõ các dịch vụ).
- Nếu quý công ty mua trang thiết bị mới, tiết kiệm điện hơn, quý vị có thể đính kèm hóa đơn mua hàng vào tài liệu giới thiệu sản phẩm có đề tên của quý công ty.
Vui lòng tham khảo phần Cách đáp ứng giới hạn tài liệu và tránh gửi tài liệu kết hợp để biết thêm thông tin về tài liệu kết hợp cũng như sự ưu tiên về tài liệu.
Bình luận
0 bình luận
Bài viết bị đóng bình luận.