Tôi có cần chuẩn bị gì trước khi bắt đầu hoàn thành bảng câu hỏi không?

• Tôi nên mời những ai tham gia chuẩn bị cho đánh giá?
• Tôi nên đọc những tài liệu hữu ích nào để chuẩn bị cho đánh giá?
• Tôi phải làm gì nếu có thắc mắc về bảng câu hỏi? 

Việc dành thời gian chuẩn bị sẽ giúp quý vị hoàn thành bảng câu hỏi nhanh hơn nhiều. Sau đây là những điều quý vị nên làm trước khi bắt đầu: 

Tôi nên mời những ai tham gia chuẩn bị cho đánh giá?

Cá nhân trả lời bảng câu hỏi này phải nắm vững các biện pháp mà tổ chức quý vị thực hiện liên quan đến xã hội và môi trường. Nếu quý vị không am hiểu về những lĩnh vực này, tốt nhất là hãy chuyển tiếp bảng câu hỏi cho người phù hợp. Đó có thể là người phụ trách mảng Bền vững, Phát triển bền vững hoặc Chất lượng, Sức khỏe, An toàn hoặc Tuân thủ.

Cần có sự tham gia của các đồng nghiệp từ nhiều phòng ban khác nhau, chẳng hạn như Nhân sự, Tuân thủ, Môi trường, sức khỏe và an toàn, và ban quản lý cấp cao. Phương pháp tăng cường tính cộng tác này đảm bảo nội dung trả lời toàn diện và thống nhất cho từng câu trong bảng câu hỏi.

Tôi nên đọc những tài liệu hữu ích nào để chuẩn bị cho đánh giá?

EcoVadis yêu cầu tất cả các công ty cung cấp tài liệu cụ thể và chi tiết phù hợp với phương án đã chọn. Tài liệu chứng minh chính xác và có liên quan đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá chính xác công ty quý vị. Tài liệu chính bao gồm báo cáo về tính bền vững, quy trình, bảng tính KPI, đánh giá rủi ro và chính sách của công ty để chứng minh cho câu trả lời của quý vị về các chủ đề Môi trường, Quyền lao động và quyền con người, Đạo đức kinh doanh và Chuỗi cung ứng bền vững.

Trước tiên, quý vị cần làm quen với Các vấn đề then chốt về tính bền vững để hiểu được các vấn đề cốt lõi về tính bền vững mà EcoVadis cho là có liên quan đến phân loại hoạt động (Mã số ISIC) của quý vị. Danh sách các vấn đề then chốt về tính bền vững xác định nhiều tiêu chí mà chúng tôi kỳ vọng sẽ thấy ở chính sách, quy trình và báo cáo KPI của công ty quý vị. Xin lưu ý rằng không nên chọn các tiêu chí chưa được kích hoạt trong giai đoạn trả lời bảng câu hỏi.

Nhấp vào đường dẫn bên dưới để tải xuống Tài liệu hướng dẫn toàn diện của chúng tôi. Hướng dẫn này sẽ giới thiệu về các nguyên tắc liên quan đến tài liệu và mẹo thu thập thông tin cần thiết theo đúng định dạng và loại tài liệu phù hợp với từng chỉ mục trong số bảy chỉ mục của EcoVadis (Bảng tính, Quy trình, Chính sách, v.v.). Nguyên tắc chấm điểm của EcoVadis cung cấp nội dung phân tích chi tiết về tài liệu cần thiết cho từng chỉ mục.

Tôi phải làm gì nếu có thắc mắc về bảng câu hỏi? 

Nếu cần được trợ giúp về phần cụ thể, quý vị có thể dễ dàng nhờ đến sự giúp đỡ của đồng nghiệp. Bảng câu hỏi của chúng tôi hoàn toàn hỗ trợ nhiều người dùng, tạo ra môi trường giàu tính cộng tác, giúp quý vị cùng nhau hoàn thành một cách tự tin.

Nếu quý vị có thêm thắc mắc về bảng câu hỏi, hãy khám phá nguồn lực và kênh hỗ trợ đa dạng của chúng tôi.