Bảng câu hỏi EcoVadis Assessment được điều chỉnh cho phù hợp với từng công ty dựa trên ngành công nghiệp, vị trí địa lý và quy mô của họ, bao gồm cả những công ty rất nhỏ với số lượng nhân viên tối đa là 25 người. Trung bình, các công ty rất nhỏ cần trả lời 10 câu hỏi. Một số chỉ mục quản lý như chứng thực (ví dụ: UNGC) và tính bao phủ không được áp dụng. Điều này đảm bảo rằng chỉ các vấn đề liên quan đến công ty mới được xem xét.
Tài liệu hỗ trợ là một phần thiết yếu đối với hoạt động phân tích phần thực hiện bền vững của công ty. Chúng tôi hiểu rằng các công ty nhỏ hơn có thể không có hệ thống quản lý bền vững phát triển như của các công ty lớn hơn, do đó, có thể không có nhiều tài liệu được chính thức hóa. Vì lý do này, chúng tôi linh động hơn và chấp nhận các tài liệu hỗ trợ chưa được chính thức hóa của các công ty rất nhỏ. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng các tài liệu phải là mới nhất, phù hợp, đầy đủ và liên quan đến phạm vi đánh giá tương ứng.
Ví dụ các tài liệu được chấp nhận bao gồm:
- Bằng chứng về việc đào tạo nhân viên;
- Email nội bộ liên quan đến việc đào tạo nhận thức cho nhân viên;
- Hóa đơn mua các sản phẩm được dán nhãn sinh thái cho các hành động đã triển khai;
- Chính sách đạo đức kinh doanh;
- Bảng thông tin môi trường nội bộ;
- Trang tính Excel chứa dữ liệu nhân sự, ví dụ: KPI liên quan đến việc đào tạo nhân viên;
- Phần thuyết trình quản lý nội bộ;
- Tài liệu đánh giá rủi ro.
Ví dụ về các tài liệu không được chấp nhận bao gồm:
- Hóa đơn tiện ích từ bên thứ ba cho mục đích báo cáo;
- Bản tự xác nhận tự phát;
- Bản mô tả các hành động chỉ được tuyên bố suông là đã thực hiện mà không có bằng chứng vững chắc;
- Ảnh;
- Sách giới thiệu về hoạt động từ thiện;
- Tài liệu từ khách hàng, nhà cung cấp hoặc đối tác kinh doanh của bạn;
- Giấy phép hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật;
- Các văn bản tuân thủ pháp luật khác do chính quyền địa phương ban hành.
Đọc thêm về định dạng và thời gian hiệu lực của tài liệu hỗ trợ.
Bình luận
0 bình luận
Bài viết bị đóng bình luận.