Tìm hiểu cách đánh giá các công ty lớn với hơn 50.000 nhân viên

Các công ty lớn (L) có trên 50.000 nhân viên thường có cơ cấu tổ chức phức tạp và có nhiều công ty con hoạt động trên thị trường quốc tế. Các công ty này thường có:

  • Các mô hình quản lý tổ chức đa dạng, từ tập trung đến phân tán (bao gồm cả quản lý bền vững).
  • Mức độ giám sát cao từ các bên liên quan bên ngoài.

EcoVadis hướng đến việc hỗ trợ tất cả các công ty trong việc xây dựng một thế giới bền vững. Vì vậy, chúng tôi đã điều chỉnh các nguyên tắc tính điểm để phù hợp với nhu cầu của các công ty lớn gồm 50.000 nhân viên trở lên, bao gồm:

Nguyên tắc chấm điểm cho các công ty lớn có hơn 50.000 nhân viên

Các nguyên tắc tính điểm tương tự cũng áp dụng cho các công ty lớn có dưới 50.000 nhân viên, ngoại trừ các chỉ số quản lý chính sách, biện pháp và 360° Watch. 

Dưới đây là các trường hợp ngoại lệ, trong đó có yêu cầu cụ thể đối với các công ty lớn có từ 50.000 nhân viên trở lên được tô đậm: 

Chỉ số quản lý chính sách

Nguyên tắc chấm điểm liên quan đến khía cạnh môi trường

0 

Chưa đạt

25 

Đạt một phần

50 

Tốt

75 

Tiến bộ

100 

Xuất sắc
Không có chính sách chính thức Mục tiêu định tính hoặc chỉ tiêu định lượng Mục tiêu định tính hoặc chỉ tiêu định lượng Mục tiêu định tính và chỉ tiêu định lượng Mục tiêu định tính cho tất cả các tiêu chí bền vững chính
  Hoàn thành dưới 67% các tiêu chí bền vững chính Hoàn thành trên 67% các tiêu chí bền vững chính Hoàn thành trên 67% các tiêu chí bền vững chính Chỉ tiêu định lượng cho ít nhất 50% các tiêu chí bền vững chính
        Chỉ tiêu định lượng về phát thải khí nhà kính Phạm vi 1 và 2
      1 trong các tiêu chí sau:  2 trong các tiêu chí sau: 
- - - Quản trị và phân chia trách nhiệm Quản trị và phân chia trách nhiệm
- - - Cơ chế đánh giá Cơ chế đánh giá
- - - Phạm vi cụ thể Phạm vi cụ thể
 

 

Nguyên tắc chấm điểm đối với khía cạnh Quyền lao động và Quyền con người

0 

Chưa đạt

25 

Đạt một phần

50 

Tốt

75 

Tiến bộ

100 

Xuất sắc
Không có chính sách chính thức Mục tiêu định tính hoặc chỉ tiêu định lượng Mục tiêu định tính hoặc chỉ tiêu định lượng Mục tiêu định tính và chỉ tiêu định lượng Mục tiêu định tính cho tất cả các tiêu chí bền vững chính
  Hoàn thành dưới 67% các tiêu chí bền vững chính Hoàn thành trên 67% các tiêu chí bền vững chính Hoàn thành trên 67% các tiêu chí bền vững chính Chỉ tiêu định lượng cho ít nhất 50% các tiêu chí bền vững chính
       

Chỉ tiêu định lượng về điều kiện làm việc*

 

và 

 

Chỉ tiêu định lượng về việc ngăn ngừa phân biệt đối xử và chống quấy rối
      1 trong các tiêu chí sau:  Tất cả các tiêu chí sau: 
- - - Quản trị và phân chia trách nhiệm Quản trị và phân chia trách nhiệm
- - - Cơ chế đánh giá Cơ chế đánh giá
- - - Phạm vi cụ thể Phạm vi cụ thể
 

*Một vài ví dụ về mục tiêu định lượng về điều kiện làm việc:

  • Trả mức lương đủ sống cho 100% nhân viên trong tổ chức đến năm 2030,
  • Áp dụng chế độ nghỉ thai sản cho 100% nhân viên đến năm 2027.

Nguyên tắc chấm điểm liên quan đến khía cạnh đạo đức kinh doanh

0 

Chưa đạt

25 

Đạt một phần

50 

Tốt

75 

Tiến bộ

100 

Xuất sắc
Không có chính sách chính thức Mục tiêu định tính hoặc chỉ tiêu định lượng Mục tiêu định tính hoặc chỉ tiêu định lượng Mục tiêu định tính Mục tiêu định tính 
  Hoàn thành dưới 50% các tiêu chí bền vững chính Hoàn thành ít nhất 50% các tiêu chí bền vững chính Hoàn thành tất cả các tiêu chí bền vững chính Hoàn thành tất cả các tiêu chí bền vững chính
   

Chính sách liên quan đến 2 trong số các tiêu chí phụ này:

  • hối lộ
  • xung đột lợi ích
  • rửa tiền
  • gian lận

Chính sách liên quan đến 3 trong số các tiêu chí phụ này:

  • hối lộ
  • xung đột lợi ích
  • rửa tiền
  • gian lận

Chính sách về tất cả các tiêu chí phụ này:

  • hối lộ
  • xung đột lợi ích
  • rửa tiền
  • gian lận
-

-

 

 Ít nhất 2 trong số những tiêu chí sau (*phải là phần không thể thiếu trong tài liệu chính sách): Ít nhất 4 tiêu chí trong số sau: Ít nhất 6 tiêu chí trong số sau:
- -
  • Hướng dẫn chi tiết về đạo đức kinh doanh kèm theo ví dụ như các dấu hiệu cảnh báo, phụ lục kèm phần Hỏi Đáp
  • Cơ chế đánh giá (ví dụ: bảng lịch sử sửa đổi, số phiên bản)
  • Cách thức quản lý và phân bổ trách nhiệm (như Ủy ban Đạo đức Kinh doanh hoặc Nhân viên Đạo đức Kinh doanh)
  • Phạm vi chính sách cần được xác định rõ ràng 
  • Chỉ tiêu định lượng đối với các khía cạnh bền vững chính liên quan đến chủ đề Đạo đức kinh doanh
  • Tài liệu xác nhận Chính sách Đạo đức kinh doanh được tất cả nhân viên ký nhận
  • Biện pháp kỷ luật đối với các hành vi vi phạm chính sách
 

 

Các nguyên tắc chấm điểm liên quan đến chủ đề Mua sắm bền vững

0 

Chưa đạt

25 

Đạt một phần

50 

Tốt

75 

Tiến bộ

100 

Xuất sắc
Không có chính sách chính thức

Mục tiêu hoặc chỉ tiêu định tính chung

hoặc

Mục tiêu hoặc chỉ tiêu định tính cho một tiêu chí đã được kích hoạt 

 Mục tiêu hoặc chỉ tiêu định tính cho tất cả các tiêu chí đã được kích hoạt 

Mục tiêu hoặc chỉ tiêu định tính cho tất cả các tiêu chí đã được kích hoạt 

 

Mục tiêu hoặc chỉ tiêu định tính cho tất cả các tiêu chí đã được kích hoạt 

 
        Chỉ tiêu định lượng về tổng lượng phát thải khí nhà kính Phạm vi 3 hoặc phát thải Phạm vi 3 từ thượng nguồn
      3 trong các tiêu chí sau:  tất cả các tiêu chí sau: 
- - - Quản trị và phân chia trách nhiệm Quản trị và phân chia trách nhiệm
- - - Cơ chế đánh giá Cơ chế đánh giá
- - - Phạm vi cụ thể Phạm vi cụ thể
      Chỉ tiêu định lượng về mua sắm bền vững Chỉ tiêu định lượng về mua sắm bền vững

 

Chỉ số quản lý biện pháp

Nguyên tắc chấm điểm chủ đề Môi trường và Quyền lao động và Quyền con người

  Tỷ lê phần trăm hoàn thành các tiêu chí bền vững chính
  <33% 33 đến 67% ≥67%
Không có biện pháp nào 0 0 0
1 biện pháp 25 25 50
2 đến 3 biện pháp 25 50

75

(Ít nhất một biện pháp cho tất cả các vấn đề bền vững chính)
4+ biện pháp 50

50

100

(Ít nhất 2 biện pháp cho tất cả các vấn đề bền vững chính)
 
 

Nguyên tắc chấm điểm chủ đề Đạo đức kinh doanh 

  Các tiêu chí bền vững đã hoàn thành
  Bảo mật thông tin Phòng chống tham nhũng Tất cả các tiêu chí được kích hoạt
Không có biện pháp nào 0 0 0
1 đến 2 biện pháp 25 25 50
3 đến 4 biện pháp 25 50 75*
5+ biện pháp 50 75* 100**

*Hoạt động đánh giá rủi ro được ghi chép đối với ít nhất một trong các khía cạnh sau: bảo mật thông tin hoặc phòng chống tham nhũng.

**Hoạt động đánh giá rủi ro được ghi chép đối với cả hai khía cạnh là bảo mật thông tin hoặc phòng chống tham nhũng.
 
 

Các nguyên tắc chấm điểm liên quan đến chủ đề Mua sắm bền vững

Không có biện pháp nào 0
1 đến 2 biện pháp  25
3 đến 4 biện pháp* 50
5 đến 6 biện pháp* 75
7+ biện pháp* 100

*Danh sách các biện pháp được chấp nhận:

  • Triển khai bộ quy tắc ứng xử về bền vững cho các nhà cung cấp.
  • Bao gồm các điều khoản về xã hội hoặc môi trường trong hợp đồng với nhà cung cấp..
  • Tiến hành phân tích rủi ro bền vững trước khi đánh giá hoặc kiểm toán nhà cung cấp.
  • Đánh giá các nhà cung cấp dựa trên tiêu chí thực hành các vấn đề môi trường hoặc xã hội thông qua bảng câu hỏi.
  • Đào tạo người mua về các vấn đề xã hội và môi trường trong chuỗi cung ứng.
  • Tiến hành kiểm tra trực tiếp tại cơ sở của nhà cung cấp để đánh giá các vấn đề về môi trường hoặc xã hội.
  • Nâng cao năng lực của nhà cung cấp về các vấn đề môi trường và xã hội thông qua các hành động khắc phục và đào tạo.
  • Áp dụng các chính sách ưu đãi đặc biệt cho các nhà cung cấp có thành tích xuất sắc như giải thưởng, chương trình nhà cung cấp ưu tiên hoặc cơ hội tham gia RFP.
  • Lồng ghép các mục tiêu mua sắm bền vững vào quá trình đánh giá hiệu suất của người mua.
  • Áp dụng các phương pháp sáng tạo như kiểm toán cấp hai hoặc khảo sát ý kiến của người lao động.

 

Chỉ số quản lý 360° Watch

Để phù hợp với cơ cấu phức tạp của các công ty lớn có hơn 50.000 nhân viên, tổng hợp các quy tắc trong báo cáo 360° Watch sẽ linh hoạt hơn:

Tổng hợp các quy tắc trong báo cáo 360° Watch

Điểm số 0 Điểm số 25 Điểm số 50 Điểm số 75  Điểm số 100 

Ít nhất 1 vụ việc nghiêm trọng 

hoặc

Ít nhất 10 vụ việc lớn

hoặc

Ít nhất 100 vụ việc nhỏ

Ít nhất 1 vụ việc lớn

hoặc

Ít nhất 10 vụ việc nhỏ

 Ít nhất 5 vụ việc nhỏ

Không có

hoặc

Từ 4 vụ việc nhỏ trở xuống 

 Ít nhất 3 vụ việc tích cực