Làm thế nào để sử dụng công cụ Audit Corrective Action Plan (Kế hoạch hành động khắc phục kiểm toán)?

Mô-đun Kế hoạch hành động khắc phục (CAP) là một công cụ tương tác online mới được tạo ra nhằm tăng cường quá trình xác minh nhà cung cấp bằng cách làm cho dữ liệu kiểm toán và thông tin về Hành động khắc phục (CA) hiển thị trên một hệ thống online chung. Thông qua hệ thống này, các kiểm toán và các hành động khắc phục (CAs)có thể được chia sẻ một cách bí mật giữa quý công ty, các khách hàng, và các công ty kiểm toán bên thứ 3 nếu có.

Công cụ Kế hoạch hành động khắc phục kiểm toán cho phép quý khách:

• Chia sẻ báo cáo kiểm toán và xây dựng Kế hoạch hành động khắc phục (CAPs) kiểm toán online với một hoặc nhiều khách hàng.

• Trao đổi với khách hàng về các Hành động khắc phục kiểm toán dự định và đã hoàn thành

• Nhận thông tin phản hồi từ khách hàng

Hãy xem webinar ngắn này để bắt đầu:

 1. Chia sẻ báo cáo kiểm toán của quý khách

Hệ thống này cho phép quý khách tải lên các báo cáo kiểm toán và chia sẻ báo cáo với (các) khách hàng của mình.

• Tải báo cáo kiểm toán của quý khách từ "My support documents”

• Điền vào tất cả các thông tin kiểm toán

• Chọn khách hàng mà quý khách muốn chia sẻ các báo cáo kiểm toán

2. Tạo hành động khắc phục (CA) kiểm toán

Quý khách cũng có thể tạo ra các CA kiểm toán dựa trên báo cáo kiểm toán được tải lên và chia sẻ các CA kiểm toán này với khách hàng lựa chọn. Liên kết các báo cáo kiểm toán tương ứng với CA này Điền vào tất cả các thông tin CA: chủ đề, nguyên nhân gốc rễ, việc tìm kiếm giải pháp, thời hạn, kế hoạch thực hiện, v.v... Sau khi được công bố, các CA sẽ được chia sẻ với tất cả các khách hàng có quyền truy cập vào các báo cáo kiểm toán liên kết

 3. Hoàn thành CA kiểm toán

Bất cứ khi nào quý công ty đã hoàn thành một hành động khắc phục, hãy nhớ thay đổi tình trạng của các hành động sang trạng thái "đã hoàn thành". Quý khách có thể tải lên các tài liệu, chứng cứ để hỗ trợ các phản hồi của quý khách. Vui lòng lưu ý: Các tài liệu hỗ trợ được tải lên CAP sẽ hiển thị cho các khách hàng mà quý khách đã chia sẻ CA với họ. Tính năng CAP là một công cụ năng động mà quý khách có thể sử dụng để giao tiếp với khách hàng của mình. Họ có thể thấy tất cả các hành động mà quý khách công bố và cũng có thể thêm bình luận và khuyến nghị. Quý khách có thể sử dụng công cụ giao tiếp riêng tư để cập nhật cho khách hàng của mình.