Làm thế nào để đăng ký EcoVadis Worker Voice tại cơ sở của tôi?

Các đối tác được EcoVadis đánh giá và có ý định sử dụng công cụ đăng ký Ulula phải am hiểu toàn diện về quy trình đăng ký Khảo sát người lao động EcoVadis.

Các bước sau đây trình bày những hành động cần thực hiện để đăng ký thành công chương trình và đảm bảo quý vị nhận được mọi thông tin cần thiết cho việc triển khai khảo sát một cách hiệu quả tại cơ sở của mình. Điều này bao gồm thông tin chi tiết về cách truy cập nền tảng khảo sát, hiểu nội dung và phương pháp khảo sát. Điều này cũng bao gồm việc xác định đúng nhóm nhân viên để tham gia, quản lý hoạt động phát hành và thu thập khảo sát, đảm bảo quyền riêng tư và tính bí mật của dữ liệu, cũng như truy cập vào các nguồn tài nguyên hỗ trợ khi có thắc mắc hoặc cần được hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình triển khai. 

Bằng cách tuân thủ cẩn thận các bước này, quý vị sẽ triển khai Khảo sát người lao động EcoVadis một cách suôn sẻ và thành công, đồng thời đóng góp những thông tin chuyên sâu quý giá cho quá trình đánh giá bền vững.

Các bước cho quy trình đăng ký 

Để hoàn tất đăng ký, vui lòng hoàn thành tất cả các trường bắt buộc. Chắc hẳn quý vị cũng đã nhận được liên kết này kèm theo mã kích hoạt qua email.

Quy trình tự đăng ký trên nền tảng bao gồm 6 bước:

1. Bước 1: Trang đích 
2. Bước 2: Tạo tài khoản
3. Bước 3: Xác minh 
4. Bước 4: Địa điểm làm việc
5. Bước 5: Đăng ký 
6. Bước 6: Xác nhận 

Bước 1: Trang đích

Trang đích là điểm truy cập chính để người dùng mới bắt đầu quy trình đăng ký. Khi truy cập trang đích này, quý vị sẽ tìm thấy các liên kết, hướng dẫn và thông tin cần thiết để hoàn thành quy trình đăng ký thành công. 

Bước 2: Tạo tài khoản

Để đăng ký tài khoản, quý vị sẽ cần tạo tài khoản bằng cách cung cấp họ tên, tên doanh nghiệp, email và mật khẩu. Sau đó, chúng tôi sẽ gửi một email xác nhận đến địa chỉ quý vị đã cung cấp để tiếp tục quy trình đăng ký.

Bước 3: Xác minh

Sau khi đăng ký, hãy kiểm tra email của quý vị để tìm thư xác nhận. Nhấp vào “Confirm Email” (Xác nhận email) trong email đó để xác minh địa chỉ email của quý vị và tiếp tục quy trình đăng ký. 

Bước 4: Địa điểm làm việc

Sau khi xác nhận địa chỉ email, quý vị sẽ được yêu cầu đăng ký địa điểm làm việc bằng cách cung cấp tên địa điểm làm việc, địa chỉ, số lượng nhân viên, ID EcoVadis (nếu có) và mã số DUNS (Hệ thống mã số dữ liệu toàn cầu) (nếu có).

Mỗi lần chỉ đăng ký và kích hoạt được một địa điểm làm việc. Nếu muốn đăng ký nhiều địa điểm làm việc cho chương trình EcoVadis Worker Voice, quý vị sẽ cần lặp lại quy trình này cho từng địa điểm. Quý vị sẽ có thể chọn thực hiện điều này vào cuối quy trình đăng ký.

Bước 5: Đăng ký

Để bắt đầu gói đăng ký chương trình EcoVadis Worker Voice, quý vị sẽ cần nhập mã kích hoạt được cung cấp cho quý vị. Mã này cho phép quý vị kích hoạt gói đăng ký để triển khai chương trình khảo sát EV tại địa điểm làm việc.  

Bước 6: Xác nhận

Khi đã hoàn tất thành công quy trình đăng ký, quý vị sẽ nhận được email cảm ơn quý vị đã đăng ký. Đội ngũ Ulula sẽ liên hệ với quý vị trong vòng 5 ngày làm việc theo địa chỉ email quý vị đã đăng ký để cung cấp cho quý vị thêm thông tin về cách triển khai Khảo sát EcoVadis Worker Voice tại địa điểm làm việc. 

Nếu muốn triển khai Khảo sát EcoVadis Worker Voice tại nhiều địa điểm, quý vị có thể thực hiện bằng cách đăng ký thêm các địa điểm làm việc. Quý vị có thể thực hiện bằng cách nhấp vào liên kết “Need to register another worksite? Log in” (Quý vị cần đăng ký một địa điểm làm việc khác? Hãy đăng nhập), nằm ở cuối trang Confirmation (Xác nhận). Thao tác này sẽ đưa quý vị trở lại Bước 2: Tạo tài khoản, ở đây quý vị có thể chọn “Log in to Existing Account” (Đăng nhập vào tài khoản hiện có), sử dụng email và mật khẩu của quý vị, và đăng ký một địa điểm làm việc mới bằng quy trình được mô tả từ Bước 4 trở đi. Quý vị có thể đăng ký một địa điểm làm việc cho mỗi mã kích hoạt mà quý vị nhận được. 

Câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để tìm ID EcoVadis của tôi?

Khách hàng của EcoVadis có thể tìm thấy ID EcoVadis của mình trên trang “Company Profile” (Hồ sơ công ty). Để truy cập trang này, quý vị sẽ cần:

1. Đăng nhập vào EcoVadis platform (nền tảng EcoVadis) bằng tên người dùng và mật khẩu EcoVadis của quý vị
2. Nhấp vào tên công ty của quý vị ở góc trên cùng bên phải màn hình
3. Nhấp vào “Company Profile” (Hồ sơ công ty) trong menu thả xuống

Số ID EcoVadis duy nhất của quý vị sẽ hiển thị trên trang bên cạnh nhãn “EVID”. 

Việc quý vị chia sẻ ID EcoVadis (ID EV) của mình trong quá trình đăng ký Worker Voice là không bắt buộc, nhưng khi quý vị dùng ID EV của mình để chứng minh với chúng tôi, chúng tôi sẽ có thể mang đến cho quý vị trải nghiệm tốt hơn trên tất cả các sản phẩm EcoVadis.