EcoVadis đem tới nền tảng đám mây, có thể mở rộng, cung cấp dữ liệu rõ ràng và đáng tin cậy về các biện pháp bền vững của doanh nghiệp đối tác. Nền tảng của chúng tôi tạo điều kiện cho bạn theo dõi phần thực hiện bền vững của các doanh nghiệp đối tác. Nhưng công ty của bạn cần làm gì để đảm bảo một chương trình đánh giá doanh nghiệp đối tác? Hãy cùng khám phá nó.
EcoVadis hỗ trợ chương trình bền vững của công ty tôi như thế nào?
Dưới đây là những cam kết chính của EcoVadis:
- Cung cấp nền tảng đám mây, có thể mở rộng để liên tục giám sát hoạt động bền vững của các doanh nghiệp đối tác của bạn;
- Quản lý quá trình tích hợp và đào tạo nhập môn của các doanh nghiệp đối tác của bạn;
- Cung cấp dữ liệu chính xác và đáng tin cậy về các biện pháp phát triển bền vững của các doanh nghiệp đối tác của bạn;
- Hỗ trợ và giúp đỡ các doanh nghiệp đối tác của bạn trong quá trình đánh giá EcoVadis thông qua nhóm hỗ trợ đa ngôn ngữ nội bộ của chúng tôi;
- Chỉ định một Giám đốc quản lý khách hàng riêng và thiết lập các cuộc họp Ban chỉ đạo hằng quý với ban quản lý khách hàng Enterprise.
EcoVadis kỳ vọng gì từ công ty tôi để đảm bảo có được một chương trình/cộng tác Bền Vững thành công?
Đây là điều chúng tôi kỳ vọng từ tổ chức tìm nguồn cung ứng nhằm đảm bảo một chương trình đánh giá doanh nghiệp đối tác thành công:
- Cung cấp dữ liệu sạch về doanh nghiệp đối tác được đánh giá, cũng như kế hoạch khả năng (yêu cầu khối lượng đánh giá mỗi quý);
- Thông báo cho doanh nghiệp đối tác trước khi bắt đầu chiến dịch đánh giá;
- Đảm bảo tiến hành theo sát doanh nghiệp đối tác trong trường hợp dữ liệu không chính xác hoặc thiếu hành động từ phía doanh nghiệp đối tác được mời;
- Khuyến khích và động viên các doanh nghiệp đối tác cải tiến tình hình phát triển bền vững của họ về lâu dài;
- Nhất quán việc tích hợp dữ liệu EcoVadis bền vững vào các quy trình tìm nguồn cung ứng hiện tại;
- Bổ nhiệm một Quản lý Dự án và thiết lập cuộc họp Ban Chỉ đạo hàng quý với ban lãnh đạo tìm nguồn cung ứng và các bên liên quan khác, góp phần vào tác động bên trong và bên ngoài chương trình, đặc biệt là Marketing/PR.
Hình ảnh dưới đây mô tả các hành động chính cần thực hiện nhằm đạt được chương trình đánh giá EcoVadis.
Các yếu tố thành công cốt lõi nhằm đảm bảo sự thành công của chương trình là gì?
Để tận dụng tối đa chương trình đánh giá EcoVadis, quan trọng là phải ghi nhớ các yếu tố thành công quan trọng sau đây:
Truyền thông
Bạn cần truyền đạt cho doanh nghiệp đối tác tầm quan trọng của đánh giá này đối với cả bạn và họ, cũng như cách thức để bạn tích hợp kết quả vào quyết định tìm nguồn cung ứng.
Tất cả doanh nghiệp đều có những rủi ro vốn có về tính bền vững và EcoVadis Rating (Kết quả Đánh giá EcoVadis) cung cấp cho tổ chức yêu cầu một đánh giá đáng tin về đối tác kinh doanh của mình, đồng thời giúp các công ty được đánh giá có thể báo cáo liên tục về tính bền vững và tái sử dụng kết quả đánh giá để đáp ứng nhiều yêu cầu.
Quá trình
Quan trọng là công ty của bạn có các quy định rõ ràng và minh bạch về việc lựa chọn doanh nghiệp đối tác để đánh giá và tích hợp EcoVadis Rating vào quy trình tìm nguồn cung ứng.
Trong quá trình thiết lập chương trình đánh giá sự bền vững cho các doanh nghiệp đối tác của bạn, hãy tự đặt ra những câu hỏi về cách tốt nhất để điều chỉnh chương trình sao cho phù hợp với cấu trúc tổ chức và tài nguyên có sẵn, ví dụ:
- Phương pháp tiếp cận định hướng nào của công ty sẽ phù hợp nhất với cấu trúc cung ứng của bạn (ví dụ: theo danh mục cung ứng, vị trí địa lý, các bộ phận, v.v.)?
- Tần suất và số lượng tương đối của các công ty trong một chiến dịch đánh giá nằm trong khả năng xử lý thực tế của bạn (ví dụ: 50 công ty mỗi tháng hoặc 200 công ty mỗi quý) là bao nhiêu?
- Những chức năng cần thiết phải có (người mua chủ chốt, tuân thủ quy tắc nội bộ, v.v.)?
- Có những người nào trong nội bộ mà bạn có thể xác định là "người áp dụng sớm" giúp đảm bảo thành công của chương trình?
- Bạn đã suy nghĩ về các động cơ và mục tiêu để đảm bảo mức độ tham gia cao từ những người đóng góp tích cực vào chương trình?
Việc đặt mục tiêu phần thực hiện bền vững thực tế cho các doanh nghiệp đối tác cũng rất quan trọng. Ví dụ, có thể là đạt mức phần thực hiện bền vững "Trung bình" hoặc làm việc theo một kế hoạch hành động khắc phục và tham gia cải tiến liên tục. Mục tiêu rõ ràng sẽ dẫn đến việc tích hợp thành công EcoVadis Rating vào quy trình tìm nguồn cung ứng và quyết định của bạn.
Tổ chức
Việc điều phối tập trung, sự tài trợ cấp cao và hỗ trợ mạnh mẽ từ đội ngũ tìm nguồn cung ứng là những yếu tố quan trọng trong việc đảm bảo thành công của chương trình.
Bình luận
0 bình luận
Bài viết bị đóng bình luận.