Tôi có thể xóa tài liệu từ các đánh giá trước đó không?

Vui lòng lưu ý rằng việc xóa tài liệu từ các đánh giá trước đó sẽ không giúp cho công ty cung cấp nhiều tài liệu hơn khi đang hoàn thành bảng câu hỏi mới. Hạn mức 55 tài liệu cho từng đợt đánh giá không bao gồm các tài liệu của các lần đánh giá trước.

Các tài liệu đã được phân tích trong các đánh giá bền vững là bằng chứng đánh giá của EcoVadis với tư cách một đơn vị xếp hạng bền vững. Dù chúng tôi có thể xóa chúng đi, nhưng các hệ quả sau đây sau cần được cân nhắc kỹ trước khi quyết định.

• Các tài liệu đã xóa khỏi hệ thống EcoVadis sẽ có hiệu lực vĩnh viễn; EcoVadis không thể khôi phục chúng.
• Nếu các tài liệu đã xóa còn giá trị sử dụng và liên quan tới các lần đánh giá tiếp theo, chúng sẽ cần được tải lên lại trên nền tảng EcoVadis.
• Chỉ cần một hoặc vài tài liệu hỗ trợ đã bị xóa khỏi hệ thống, các nhà phân tích bền vững của chúng tôi sẽ không thể đưa ra bất kỳ lời lý giải liên quan đến bảng điểm đấy nữa. Lý do là vì khi các tài liệu bị xóa, các nhà phân tích của chúng tôi không thể kiểm tra được các thông tin mà bạn đang thắc mắc có hiện diện trong phần đánh giá đấy không. Xin lưu ý: điều này không có nghĩa là bảng điểm sẽ thiếu tính chính xác; nhưng bởi vì bảng điểm được hình thành dựa trên bộ tài liệu và các thông tin trích xuất trong đó, việc xóa tài liệu đó đi có nghĩa là chúng tôi sẽ không thể thực hiện việc xác minh trong nội dung tài liệu đó.

Sau khi yêu cầu xóa các tài liệu được xác nhận, các tài liệu đó sẽ được xóa vĩnh viễn trong vòng ba mươi (30) ngày theo lịch.