Khi làm báo cáo bền vững, một lần hoàn thành trọn vẹn đánh giá bền vững và nhiều lần chia sẻ kết quả với nhiều công ty sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian. Chỉ với một đánh giá duy nhất có thể đáp ứng các yêu cầu hay được đòi hỏi từ nhiều đối tác - là những người mang lại giá trị to lớn cho nhiều cổ đông trong công ty của quý vị. Với EcoVadis, tất cả các gói đăng ký đều cho phép quý vị chia sẻ không giới hạn bảng kết quả còn hạn của mình với các khách hàng.
Tìm hiểu cách sử dụng nền tảng Xếp hạng EcoVadis của quý vị để:
- Chấp nhận yêu cầu chia sẻ bảng điểm của quý vị từ các đối tác thương mại;
- Chủ động chia sẻ bảng điểm của quý vị với các đối tác thương mại;
- Kiểm tra xem quý vị đã chia sẻ bảng điểm của mình với những công ty nào.
Chấp nhận yêu cầu chia sẻ từ các đối tác thương mại
Làm thế nào để biết một đối tác thương mại muốn truy cập vào bảng điểm của tôi?
Tất cả các yêu cầu của các đối tác thương mại để chia sẻ bảng điểm đều hiển thị trên nền tảng Xếp hạng EcoVadis của quý vị. Ngoài ra, một email yêu cầu chia sẻ cũng được tới Quản trị viên Đánh giá của công ty quý vị cũng như đầu mối liên hệ do công ty yêu cầu cung cấp.
Trên Trang tổng quan của quý vị sẽ hiển thị thông báo về một yêu cầu chia sẻ mới.
Ngoài ra, trong mục Hoạt động Chia sẻ trong menu chính của mình quý vị có thể kiểm tra tất cả các yêu cầu.
Làm thế nào để chấp nhận hoặc từ chối yêu cầu chia sẻ?
Quý vị sẽ nhận được một email yêu cầu chia sẻ có liên kết đến nền tảng Xếp hạng EcoVadis của quý vị. Tại đó, trong mục Mạng lưới, ở đầu danh sách Hoạt động Chia sẻ quý vị có thể tìm thấy tất cả các yêu cầu mới.
Yêu cầu sẽ tự động được chấp nhận trừ khi quý vị từ chối yêu cầu cụ thể. Quý khách có bảy (7) ngày theo lịch để từ chối một yêu cầu chia sẻ như thế. Có thể có một số các câu hỏi tùy chỉnh từ đối tác thương mại liên quan đến yêu cầu chia sẻ của họ. Tìm hiểu thêm về các câu hỏi tùy chỉnh.
Tôi có thể dừng việc chia sẻ bảng điểm của mình được không?
Sau khi đã chấp nhận yêu cầu chia sẻ, quý vị có ba mươi (30) ngày để thu hồi quyết định chia sẻ nếu cần thiết. Vui lòng liên hệ với chúng tôi tại support.ecovadis.com
Tôi có phải chia sẻ bảng điểm của mình với tất cả các thành viên sáng kiến ngành không?
Trong trường hợp đối tác thương mại yêu cầu là một thành viên của sáng kiến ngành, quý vị sẽ có tùy chọn “Quản lý Yêu cầu” và lựa chọn những thành viên nào khác của sáng kiến này sẽ có quyền truy cập vào kết quả của quý vị sau khi chấp nhận. Có thể thiết lập các quy tắc chia sẻ của riêng mỗi sáng kiến ngành (tất cả hoặc không hoặc có chọn lọc). Tìm hiểu thêm về sáng kiến ngành.
Chủ động chia sẻ với các đối tác kinh doanh
Quý vị có thể chủ động chia sẻ bảng điểm của công ty mình với đối tác thương mại mà không cần đợi yêu cầu. Có một số phương pháp để thực hiện trực tiếp thông qua nền tảng Xếp hạng EcoVadis như sau:
- Gửi lời mời đến các địa chỉ email cụ thể;
- Tận dụng lợi thế tìm kiếm của Mạng lưới EcoVadis mà không cần chỉ định địa chỉ email cụ thể. Cách này cho phép quý vị thiết lập kết nối thậm chí trong trường hợp quý vị không có thông tin liên hệ của một người cụ thể tại một công ty nhất định.
Làm thế nào để chia sẻ bảng điểm của quý vị qua email?
- Chuyển đến thẻ Scorecard (Bảng điểm) trên trang My Performance (Kết quả của tôi).
- Nhấp vào nút “Share my scorecard” ở góc trên bên phải của bảng điểm. Nút này cũng có sẵn trên Trang Tổng quan của quý vị.
- Nhấp vào “Enter email address”. Trong lời mời ở cửa sổ bật lên, hãy chọn ngôn ngữ lời mời và thêm một tin nhắn tùy chọn. Khi quý vị nhấp vào “Share my scorecard”, một lời mời có chứa liên kết an toàn để xem bảng điểm của quý vị trên nền tảng sẽ được gửi đến tất cả các địa chỉ được cung cấp.
Làm thế nào để gửi một lời mời mà không có chi tiết liên hệ (sử dụng tìm kiếm EcoVadis)?
- Chuyển đến thẻ Scorecard (Bảng điểm) trên trang My Performance (Kết quả của tôi).
- Nhấp vào nút “Share my scorecard” ở góc trên bên phải của bảng điểm. Nút này cũng có sẵn trên Trang Tổng quan của quý vị.
- Nhập tên công ty hoặc số DUNS của công ty vào thanh tìm kiếm và nhấp vào “Search”. Mẹo: Chọn quốc gia, ngành hoặc quy mô công ty để có kết quả phù hợp hơn.
- Nhấp vào “Share my scorecard” bên cạnh tên của công ty đã chọn. Bảng điểm của quý vị sẽ được chia sẻ với tất cả những người có sử dụng nền tảng EcoVadis tại công ty này. Công ty này sau đó có thể yêu cầu quý vị chia sẻ thêm hồ sơ phát triển bền vững đầy đủ của mình, bao gồm các tài liệu, kế hoạch hành động khắc phục, số liệu, v.v.
Nếu công ty của quý vị đăng ký gói Premium hoặc Corporate thì quý vị cũng có thể download bảng điểm qua định dạng PDF và chia sẻ nó bên ngoài nền tảng của EcoVadis.
Kiểm tra hoạt động chia sẻ của quý vị
Quý vị có thể kiểm tra xem những công ty nào có quyền truy cập vào bảng điểm của quý vị trong trang Hoạt động Chia sẻ trong Mạng lưới. Phần này bao gồm hai thẻ:
- Kết nối: tại đây, quý vị có thể thấy tất cả các công ty có quyền truy cập vào hồ sơ phát triển bền vững đầy đủ của quý vị, bao gồm kế hoạch hành động khắc phục, số liệu, v.v.
- Bảng điểm đã chia sẻ: tại đây, quý vị có thể thấy tất cả các công ty mà quý vị đã chủ động chia sẻ bảng điểm của mình. Các công ty này chỉ có quyền truy cập vào bảng điểm của quý vị và sau đó có thể gửi yêu cầu quý vị chia sẻ hồ sơ phát triển bền vững đầy đủ của mình.
Bình luận
0 bình luận
Bài viết bị đóng bình luận.