Khi làm báo cáo bền vững, một lần hoàn thành trọn vẹn đánh giá bền vững và nhiều lần chia sẻ kết quả với nhiều công ty sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian. Chỉ với một đánh giá duy nhất có thể đáp ứng các yêu cầu hay được đòi hỏi từ các doanh nghiệp đối tác khác nhau - là những người mang lại giá trị to lớn cho nhiều cổ đông trong công ty của quý vị. Với EcoVadis, tất cả các gói đăng ký đều cho phép quý vị chia sẻ bảng kết quả còn hạn của mình với các doanh nghiệp đối tác, không giới hạn số lượng.
Tìm hiểu cách sử dụng nền tảng Xếp hạng EcoVadis của quý vị để:
- Chấp nhận yêu cầu chia sẻ bảng điểm của quý vị từ các doanh nghiệp đối tác;
- Chủ động chia sẻ bảng điểm của quý vị với doanh nghiệp đối tác;
- Kiểm tra xem quý vị đã chia sẻ bảng điểm của mình với những công ty nào.
Chấp nhận yêu cầu chia sẻ từ doanh nghiệp đối tác
Làm thế nào để biết một đối tác thương mại muốn truy cập vào bảng điểm của tôi?
Tất cả các yêu cầu của các đối tác thương mại để chia sẻ bảng điểm đều hiển thị trên nền tảng Xếp hạng EcoVadis của quý vị. Ngoài ra, một email yêu cầu chia sẻ cũng được gửi tới Người phụ trách chính của quý công ty cũng như đầu mối liên hệ do công ty yêu cầu cung cấp.
Trên Trang tổng quan của quý vị sẽ hiển thị thông báo về một yêu cầu chia sẻ mới.
Ngoài ra, trong mục Hoạt động Chia sẻ trong menu chính của mình quý vị có thể kiểm tra tất cả các yêu cầu.
Làm thế nào để chấp nhận hoặc từ chối yêu cầu chia sẻ?
Quý vị sẽ nhận được một email yêu cầu chia sẻ có liên kết đến nền tảng Xếp hạng EcoVadis của quý vị. Tại đó, trong Network, ở đầu danh sách Sharing Activity, quý vị có thể tìm thấy tất cả các yêu cầu mới.
Yêu cầu sẽ tự động được chấp nhận trừ khi quý vị từ chối yêu cầu cụ thể. Quý khách có bảy (7) ngày theo lịch để từ chối một yêu cầu chia sẻ như thế. Yêu cầu chia sẻ có thể đi kèm các câu hỏi tùy chỉnh từ doanh nghiệp đối tác. Tìm hiểu thêm về các câu hỏi tùy chỉnh.
Tôi có thể dừng việc chia sẻ bảng điểm của mình được không?
Sau khi đã chấp nhận yêu cầu chia sẻ, quý vị có ba mươi (30) ngày để thu hồi quyết định chia sẻ nếu cần thiết. Vui lòng liên hệ với chúng tôi tại support.ecovadis.com
Tôi có phải chia sẻ bảng điểm của mình với tất cả các thành viên sáng kiến ngành không?
Hãy xem như doanh nghiệp đối tác yêu cầu chính là một thành viên trong một hội cùng ngành. Trong trường hợp đó, quý vị có thể “Quản lý yêu cầu” để xem trong hội cùng ngành này có còn thành viên khác được xem hiệu suất của quý công ty sau khi chấp nhận không. Có thể thiết lập các quy tắc chia sẻ của riêng mỗi sáng kiến ngành (tất cả hoặc không hoặc có chọn lọc). Tìm hiểu thêm về các hội cùng ngành.
Sau khi yêu cầu chia sẻ được chấp nhận, đối tác của tôi có thể thấy những thông tin gì?
Sau khi yêu cầu chia sẻ được chấp nhận, doanh nghiệp đối tác của quý công ty sẽ được xem toàn bộ hồ sơ bền vững, bao gồm:
- Bảng điểm về tính bền vững;
- Các điểm mạnh và khu vực cải thiện;
- 360° Watch Findings (Kết quả tìm kiếm 360°);
- Các bình luận cụ thể;
- Bảng điểm carbon (nếu có. Xem thêm chi tiết: Làm thế nào để có bảng điểm carbon?);
- Kế hoạch hành động khắc phục (tài liệu hỗ trợ được tải lên tab Corrective Action Plan sẽ hiển thị cho các doanh nghiệp đối tác của quý vi);
- Live News (Tin tức trực tiếp, dành cho người đăng ký thuê bao Premium trở lên);
- CSR activities (Các hội cùng ngành về CSR);
- Các số liệu (xem thêm chi tiết: Làm cách nào để chia sẻ các số liệu của côn gty tôi?);
- Tài liệu (khi tải một tài liệu mới lên, quý vị có thể chọn chia sẻ tài liệu đó với mạng lưới của mình hoặc không);
- Audits (Thanh tra).
Chủ động chia sẻ với doanh nghiệp đối tác.
Quý vị có thể chủ động chia sẻ bảng điểm của công ty mình với các doanh nghiệp đối tác mà không cần đợi yêu cầu. Có một số phương pháp để thực hiện trực tiếp thông qua nền tảng Xếp hạng EcoVadis như sau:
- Gửi lời mời đến các địa chỉ email cụ thể;
- Tận dụng tính năng tìm kiếm của EcoVadis Network mà không cần nêu rõ địa chỉ email cụ thể. Cách này cho phép quý vị thiết lập kết nối thậm chí trong trường hợp quý vị không có thông tin liên hệ của một người cụ thể tại một công ty nhất định.
Làm thế nào để chia sẻ bảng điểm của quý vị qua email?
- Chuyển đến thẻ Scorecard (Bảng điểm) trên trang My Performance (Kết quả của tôi).
- Nhấp vào nút “Share my scorecard” ở góc trên bên phải của bảng điểm. Nút này cũng có sẵn trên Trang Tổng quan của quý vị.
- Nhấp vào “Enter email address”. Trong lời mời ở cửa sổ bật lên, hãy chọn ngôn ngữ lời mời và thêm một tin nhắn tùy chọn. Khi quý vị nhấp vào “Share my scorecard”, một lời mời có chứa liên kết an toàn để xem bảng điểm của quý vị trên nền tảng sẽ được gửi đến tất cả các địa chỉ được cung cấp.
Làm thế nào để gửi một lời mời mà không có chi tiết liên hệ (sử dụng tìm kiếm EcoVadis)?
- Chuyển đến thẻ Scorecard (Bảng điểm) trên trang My Performance (Kết quả của tôi).
- Nhấp vào nút “Share my scorecard” ở góc trên bên phải của bảng điểm. Nút này cũng có sẵn trên Trang Tổng quan của quý vị.
- Nhập tên công ty hoặc số DUNS của công ty vào thanh tìm kiếm và nhấp vào “Search”. Mẹo: Chọn quốc gia, ngành hoặc quy mô công ty để có kết quả phù hợp hơn.
- Nhấp vào “Share my scorecard” bên cạnh tên của công ty đã chọn. Bảng điểm của quý vị sẽ được chia sẻ với tất cả những người có sử dụng nền tảng EcoVadis tại công ty này. Công ty này sau đó có thể yêu cầu quý vị chia sẻ thêm hồ sơ bền vững hoàn chỉnh của mình, như các tài liệu, kế hoạch hành động khắc phục, các số liệu, v.v. Kiểm tra phần “Sau khi yêu cầu chia sẻ được chấp nhận, đối tác của tôi có thể thấy những thông tin gì?” ở trên để tìm hiểu các thông tin trong hồ sơ bền vững của quý công ty.
Nếu quý công ty đăng ký gói Premium, Corporate hoặc Select thì quý vị có thể tải bảng điểm dưới định dạng PDF và chia sẻ bên ngoài nền tảng.
Kiểm tra hoạt động chia sẻ của quý vị
Quý vị có thể kiểm tra xem những công ty nào có quyền truy cập vào bảng điểm của quý vị trên trang Sharing Activity trong Network. Phần này bao gồm hai thẻ:
- Connections: tại đây, quý vị có thể thấy tất cả các công ty có quyền truy cập vào hồ sơ bền vững hoàn chỉnh của quý công ty, như kế hoạch hành động khắc phục, các số liệu, v.v.
Bảng điểm đã chia sẻ: tại đây, quý vị có thể thấy tất cả các công ty mà quý vị đã chủ động chia sẻ bảng điểm của mình. Các công ty này chỉ có quyền truy cập vào bảng điểm của quý vị và sau đó mời quý vị chia sẻ hồ sơ bền vững đầy đủ của mình.
Bình luận
0 bình luận
Bài viết bị đóng bình luận.