Cách cập nhật thông tin thanh toán của quý vị

Hãy luôn cập nhật thông tin thanh toán để đảm bảo hóa đơn của quý vị được xuất chính xác và gửi kịp thời. Bài viết này giải thích những thông tin quý vị có thể cập nhật và cách tự cập nhật trong tài khoản EcoVadis.

Những thông tin quý vị có thể cập nhật

Thông tin thanh toán của quý vị được chia thành hai phần: Thông tin công ty và Người liên hệ thanh toán.

Thông tin công ty

  • Tên pháp nhân: tên công ty của quý vị được đăng ký theo quy định pháp luật;

  • Địa chỉ: địa chỉ thanh toán của quý vị (đường, thành phố, mã bưu chính, quốc gia);

  • VAT: mã số thuế của quý vị;

Nếu quý vị là khách hàng tại Pháp chịu ảnh hưởng của cải cách hóa đơn điện tử tại Pháp, SIREN, SIRET và địa chỉ hóa đơn điện tử là các thông tin bắt buộc.

Người liên hệ thanh toán

Người liên hệ thanh toán là người nhận mọi thông tin trao đổi liên quan đến hóa đơn từ EcoVadis. Hãy luôn cập nhật thông tin này để đảm bảo thông báo được gửi đến đúng người.

  • Tên người liên hệ: tên người phụ trách thanh toán;

  • Email: địa chỉ email nhận hóa đơn và thông báo thanh toán;

  • Điện thoại: số điện thoại liên hệ

  • Ngôn ngữ ưu tiên cho email: ngôn ngữ dùng trong các thông tin trao đổi về thanh toán.

Cách cập nhật thông tin thanh toán của quý vị

Hai phần này được cập nhật riêng biệt. Hãy thực hiện các bước dưới đây cho từng phần.

Cập nhật thông tin công ty hoặc người liên hệ thanh toán

  1. Đăng nhập vào tài khoản EcoVadis của quý vị tại ecovadis.com;

  2. Trong menu tài khoản, vào Subscription & Billing (Gói đăng ký và thanh toán);

  3. Trong mục Billing information (Thông tin thanh toán), bấm vào Edit (Chỉnh sửa) bên cạnh Company information (Thông tin công ty) hoặc Billing contact (Người liên hệ thanh toán)

  4. Cập nhật các trường có liên quan;

  5. Bấm vào Save (Lưu).

Những thay đổi của quý vị sẽ được áp dụng cho hóa đơn được tạo tiếp theo. Nếu hóa đơn đã được xuất với thông tin không chính xác, vui lòng cập nhật thông tin của quý vị trên cổng thông tin và liên hệ với chúng tôi qua get.support để chúng tôi xuất hóa đơn với thông tin đã được chỉnh sửa cho quý vị.

Quý vị cần được trợ giúp?

Nếu không thể tự cập nhật thông tin, quý vị vui lòng liên hệ với đội ngũ Hỗ trợ của chúng tôi qua get.support.