Cách gia hạn thời hạn nộp bảng câu hỏi của đối tác

EcoVadis đặt ra thời hạn để doanh nghiệp đối tác của quý vị hoàn thành và nộp bảng câu hỏi. Tuy nhiên, quý vị có thể gia hạn trực tiếp trên nền tảng nếu họ cần thêm thời gian. Bài viết này đề cập đến cách một doanh nghiệp đối tác có thể gia hạn thời hạn của nhà cung cấp thay mặt họ.

Gia hạn cho doanh nghiệp đối tác

Nếu quý vị là công ty yêu cầu và doanh nghiệp đối tác của quý vị cần thêm thời gian thì quý vị có thể gia hạn trực tiếp từ nền tảng của mình:

  • Tìm doanh nghiệp đối tác trong danh sách Mạng lưới của quý vị hoặc trên hồ sơ bền vững của họ trong tab Activity History (Lịch sử hoạt động) – cả hai chế độ xem đều hiển thị các đối tác đang thực hiện bảng câu hỏi;
Scorecard sharing activity.png
  • Nhấp vào Extend deadline (Gia hạn) bên cạnh tên của họ;
  • Trong cửa sổ bật lên, hãy chọn thời hạn mới;
  • Xác nhận việc gia hạn, sau đó thông báo cho doanh nghiệp đối tác biết thời hạn đã được gia hạn.
Share scorecard with trading partners.png

Ghi chú: Không hỗ trợ gia hạn hàng loạt – phải thực hiện riêng từng lần gia hạn.

Khi không thể gia hạn

Việc gia hạn có thể không thực hiện được trong một vài trường hợp:

  • Công ty của quý vị không mời doanh nghiệp đối tác tham gia đánh giá này – công ty yêu cầu không thể gia hạn cho đối tác do một công ty yêu cầu khác mời;
  • Thời hạn của bảng câu hỏi đã hết. Nếu không được nộp hoặc gia hạn trước thời hạn thì bảng câu hỏi sẽ đóng và không thể truy cập được nữa. Nếu doanh nghiệp đối tác liên hệ với chúng tôi trong vòng 6 tháng kể từ khi bảng câu hỏi được tạo thì chúng tôi có thể mở lại bảng câu hỏi đó;
  • Thời hạn đã được gia hạn tổng cộng hơn 60 ngày làm việc;
  • Doanh nghiệp đối tác đã được mời trong chương trình đề nghị mời thầu (RFP).

Nếu quý vị vẫn cần điều chỉnh thời hạn ở một trong những tình huống này, hãy liên hệ với chúng tôi và cung cấp tên pháp nhân của doanh nghiệp đối tác cùng thời hạn mới mà quý vị muốn đặt.