Tài liệu của công ty mẹ và công ty con có thể cung cấp được không?

Theo phương pháp EcoVadis, phạm vi đánh giá của chúng tôi chỉ dành riêng cho tổ chức hợp pháp đang được đánh giá và cũng bao gồm cả các công ty con/cơ sở phụ thuộc ở tầm quốc gia hoặc quốc tế (nếu có). Các công ty con/cơ sở mà công ty được đánh giá có hoạt động quản lý hoặc nắm giữ trên 50% cổ phần sẽ được đưa vào trong phạm vi đánh giá. Tương tự, công ty mẹ của công ty được đánh giá mà thỏa mãn những điều kiện trên cũng sẽ được xem là có liên quan đến phạm vi đánh giá. Công ty chị em được xem là không liên quan đến phạm vi đánh giá vì lý do các hoạt động độc lập.

Các câu trả lời và hầu hết tài liệu hỗ trợ được cung cấp cần phải sát với phạm vi đánh giá nhất có thể. Phần thực hiện bền vững của công ty được đánh giá có thể bị đánh giá kém hơn hoặc tốt hơn thực thế nếu như các bằng chứng được đưa ra chỉ từ phía các công ty con/cơ sở  và/hoặc công ty mẹ. Bởi vậy, trong một số hoàn cảnh nhất định, chính sách, hành động và kết quả từ các công ty con/cơ sở và/hoặc công ty mẹ có thể không được tính điểm đầy đủ, bởi vì không đảm bảo chắc chắn rằng các thông tin được cung cấp có liên quan đến phạm vi đánh giá.

Sau đây là tóm tắt cách chúng tôi phân tích thông tin theo cấp công ty mẹ và cấp công ty con cho các chỉ mục quản lý sau:

Chính sách: 

• Bằng chứng đến từ công ty mẹ được ghi nhận đầy đủ, bởi vì các chính sách trong tập đoàn thường được ban hành từ trụ sở chính và đưa xuống các công ty con, chứ không phải các công ty con tự phát triển chính sách và chiến lược bền vững riêng của họ. 
• Bằng chứng chỉ từ công ty con có thể được chấp nhận nếu công ty con này nắm tỷ lệ đáng kể trong các hoạt động quản lý của phạm vi đánh giá, bởi vì chúng tôi cần phải đảm bảo rằng các chính sách được thông báo trong toàn bộ Tập đoàn. 

Hành động: 

• Các biện pháp là cụ thể và riêng biệt cho tổ chức đang được đánh giá, bởi vì việc áp dụng là khác nhau ở mỗi công ty con hoặc cơ sở. Các hành động được thực thi ở công ty mẹ chỉ được ghi nhận khi có sự đảm bảo hợp lý rằng các biện pháp ấy cũng được áp dụng cho công ty của quý vị. Các yếu tố như lĩnh vực ngành công nghiệp, khoảng cách địa lý sẽ được cân nhắc trong khi phân tích thông tin ở cấp công ty mẹ. 
• Bằng chứng từ các công ty con sẽ được chấp nhận và ghi nhận đầy đủ.

Kết quả: 

• Thường các tập đoàn lớn sẽ có báo cáo tổng hợp ở cấp tập đoàn. Tuy nhiên, báo cáo ở cấp công ty mẹ chỉ được ghi nhận một phần bởi vì nó không cung cấp một cái nhìn chính xác về phạm vi được đánh giá. Các chỉ tiêu (KPIs) dành riêng cho phạm vi đánh giá có thể được cung cấp,  bởi chúng đưa ra một bức tranh rõ ràng hơn về phần thực hiện bền vững của công ty được đánh giá. Chúng tôi tin rằng nếu có báo cáo được tổng hợp ở cấp tập đoàn, thì cũng có khả năng phân tách báo cáo ấy để thu thập các KPIs phù hợp với phạm vi chính xác của công ty đánh giá.
• Bằng chứng chỉ từ công ty con có thể được chấp nhận nếu công ty con này nắm tỷ lệ đáng kể trong các hoạt động quản lý của phạm vi đánh giá. Quý vị cũng có thể tham khảo các “How-to-Guides” (Hướng dẫn Thực hiện) về phát triển báo cáo, có sẵn ở dưới thanh Sustainability Guidance ở trong mục Useful Resources.

Nhấn vào đây để đọc thêm về định dạng và thời gian hiệu lực của các tài liệu hỗ trợ.