Ngành công nghiệp (ISIC) của công ty tôi được xác định như thế nào và tôi cần làm gì nếu muốn thay đổi nó?

Cùng với những tiêu chí khác, bảng câu hỏi EcoVadis được điều chỉnh theo hoạt động kinh tế của phạm vi đánh giá.

EcoVadis sử dụng hệ thống phân loại ngành công nghiệp của Liên Hợp Quốc, có tên:ISIC (International Standard Industrial Classification of All Economic Activities) để phân loại các hoạt động kinh tế sản xuất của các công ty được đánh giá. Hệ thống này cho phép so sánh theo phạm vi quốc tế và xác định các vấn đề bền vững nào được coi là quan trọng cho phần đánh giá và các tiêu chí bền vững nào sẽ được áp dụng trong giai đoạn phân tích. Thông tin tham khảo, chúng tôi sử dụng các danh mục ngành công nghiệp được liệt kê tại đây (các danh mục này nằm trong hệ thống ISIC của Liên Hợp Quốc được mô tả trong tài liệu chính thứctại đây).

EcoVadis xác định ngành công nghiệp của công ty tôi như thế nào?

EcoVadis xác định ngành công nghiệp của quý công ty hoặc xác minh ngành công nghiệp do quý vị cung cấp trong quá trình đăng ký trong hai bước:

Bước 1: Chúng tôi xác định hoạt động/các hoạt động có liên quan đến phạm vi đánh giá dựa trên những nguồn thông tin công khai sau:

• Nguồn ban đầu: Trang web chính thức của công ty (bao gồm các báo cáo/chứng chỉ hàng năm), dữ liệu của Dun & Bradstreet;
• Nguồn thứ phát: Tám cơ quan đăng ký kinh doanh hàng đầu ở những nước được chọn ví dụ: Infogreffe (ở Pháp) hoặc Companies House (ở Anh);
• Nguồn khác: Những trang web tin cậy khác như Kompass, Mintportal, v. v.

Bước 2: Chúng tôi chọn mã ISIC trong số hoạt động/các hoạt động được xác minh:

• Nếu quý công ty chỉ có duy nhất một hoạt động phù hợp với phân loại ISIC thì mã ISIC sẽ được chọn dựa trên hoạt động đã xác định trong các nguồn thông tin trên;
• Nếu công ty của quý vị có nhiều hoạt động hoặc có những hoạt động có thể phân loại vào các mã ISIC khác nhau, EcoVadis sẽ cân nhắc các yếu tố sau:

1. Những tác động/rủi ro về bền vững của các hoạt động đó;
2. Doanh thu tạo ra từ mỗi hoạt động (và chọn hoạt động mang về mức doanh thu cao nhất).

Nói chung, EcoVadis sẽ chọn ngành công nghiệp có nhiều tác động bền vững hơn nếu phạm vi đánh giá liên quan đến nhiều hoạt động khác nhau, hoặc nếu hoạt động có thể phân loại vào các mã ISIC khác nhau. Bằng cách này, chúng tôi có thể bao quát nhiều vấn đề quan trọng hơn. Ví dụ: Nếu quý công ty hoạt động kinh doanh là chủ yếu nhưng có một số ít hoạt động sản xuất, công ty sẽ vẫn được phân loại là công ty sản xuất.  Kể cả khi phần sản xuất đó nhỏ, hoạt động này vẫn có rủi ro bền vững cần được công ty giải quyết. Việc phân loại công ty là công ty kinh doanh sẽ đánh giá thấp các rủi ro bền vững có liên quan đến công ty này. 

Công ty của quý vị cũng có thể được phân loại là công ty “không sản xuất”.

Các công ty không sản xuất chỉ tham gia vào việc thiết kế và tiếp thị sản phẩm, còn tất cả hoạt động sản xuất được thuê ngoài. Mặc dù các công ty không sản xuất không tiến hành bất kỳ hoạt động sản xuất nào nhưng chúng tôi vẫn phân loại họ vào mã ISIC sản xuất vì đây được xem là danh mục phù hợp nhất, theo giản đồ rủi ro bền vững. Tuy nhiên, trong giai đoạn phân tích các công ty không sản xuất, chúng tôi thực hiện một số điều chỉnh đối với các tiêu chí bền vững được áp dụng, nhằm nhận diện được sự khác biệt trong tác động về bền vững của các công ty này so với các công ty sản xuất điển hình.

Các công ty không tự sản xuất cũng có thể được chia thành các công ty bán sản phẩm được sản xuất mang thương hiệu của chính họ (không sản xuất) và các công ty chỉ sản xuất theo nhu cầu của khách hàng. Các công ty thuộc kiểu thứ hai sẽ được phân loại vào danh mục bán buôn, theo các hướng dẫn của EcoVadis. 

Các ví dụ cụ thể:

Ví dụ 1: Một tập đoàn quảng cáo có nhiều công ty con trong lĩnh vực quảng cáo và hai công ty con trong lĩnh vực in ấn sẽ được phân loại vào ISIC 181 “In ấn và các hoạt động dịch vụ liên quan đến in ấn”, kể cả khi hoạt động chính của họ nằm trong lĩnh vực quảng cáo, để thể hiện các vấn đề quan trọng liên quan trong các hoạt động in ấn bên cạnh các hoạt động quảng cáo. Lý do là vì hoạt động in ấn có tác động về bền vững cao hơn so với hoạt động quảng cáo.

Ví dụ 2: Một công ty kho bãi cung cấp dịch vụ giao hàng chặng cuối bằng đội xe riêng của họ sẽ được phân loại vào ISIC 4923 “Vận tải hàng hóa bằng đường bộ”, thay vì ISIC 521 “Kho bãi và lưu giữ hàng hóa”, do danh mục “Vận tải hàng hóa bằng đường bộ” bao quát nhiều vấn đề quan trọng hơn về bền vững.

Ví dụ 3: Một công ty bao bì sản xuất bao bì nhựa và vật liệu đóng gói bằng bìa cứng. Theo phương pháp của EcoVadis, vì ISIC 22 “Sản xuất sản phẩm từ cao su và nhựa” bao quát nhiều vấn đề quan trọng hơn ISIC 1702 “Sản xuất giấy nhăn, giấy bìa” nên ngành công nghiệp của công ty này sẽ được xác định là ISIC 22.

Sau khi nhận bảng câu hỏi, tôi có thể thay đổi ngành công nghiệp của công ty hay không?

Nếu quý vị không đồng tình với ngành công nghiệp mà EcoVadis xác định hoặc xác minh cho công ty của quý vị, hãy liên lạc với chúng tôi. Tuy nhiên, do phải tuân thủ các quy tắc nêu trên nên chúng tôi không thể đảm bảo rằng ngành công nghiệp mà quý vị lựa chọn sẽ được áp dụng.

Vui lòng cung cấp tài liệu (các ví dụ được nêu bên dưới) để xác nhận ngành công nghiệp của quý vị:

• Các giấy chứng nhận (ISO 9001, ISO 14001, ISO45001, v.v.);
• Các giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• Mã ngành công nghiệp được sử dụng tại địa phương (ví dụ: NAICS ở Bắc Mỹ).

Với các công ty thuê ngoài để thực hiện các hoạt động sản xuất của họ hoặc các yêu cầu phức tạp hơn, chúng tôi cũng chấp nhận các văn bản tuyên bố do bộ phận nhân sự quản lý của quý công ty phê duyệt. Dựa trên tài liệu hỗ trợ được cung cấp trong chính quá trình hoàn thành khảo sát, các nhà phân tích của chúng tôi có thể liên hệ với quý vị để làm rõ thêm nếu cần.