EcoVadis xử lý các tài liệu hỗ trợ gian dối như thế nào?

EcoVadis Rating được đánh giá dựa trên bằng chứng, yêu cầu các công ty cung cấp tài liệu được hợp thức hóa, mới nhất và có sẵn, là yếu tố đáng tin cậy trong hệ thống quản lý bền vững của công ty. Vì những tài liệu hỗ trợ đáng tin cậy đóng vai trò rất quan trọng đối với quá trình đánh giá nên EcoVadis có một chương trình nghiêm ngặt, gồm nhiều khía cạnh để xác minh tính toàn vẹn của bằng chứng.

Các tài liệu sau sẽ không được coi là bằng chứng và không được chấp nhận:

• Các tài liệu (cam kết, hành động và báo cáo) được tạo ra chỉ để đáp ứng cho bảng câu hỏi EcoVadis;

• Các tài liệu được sao chép từ tổ chức khác hoặc nguồn trực tuyến mà không có bằng chứng hợp lý và đảm bảo thực hiện;

• Giấy chứng nhận ngụy tạo.

Đọc thêm về định dạng và thời gian hiệu lực của các tài liệu hỗ trợ.

EcoVadis xác minh tính toàn vẹn của tài liệu như thế nào?

EcoVadis có sẵn cơ chế nội bộ để phát hiện các tài liệu không đáng tin cậy. Ngoài ra, các nhà phân tích của chúng tôi có thể báo cáo những trường hợp không đáng tin cậy cho bộ phận chuyên trách. Giấy chứng nhận bạn gửi sẽ trải qua một quy trình xác minh có hệ thống để kiểm tra hiệu lực của giấy cũng như độ tin cậy của bên chứng nhận. EcoVadis cũng phát triển mối quan hệ đối tác với một nhà cung cấp phần mềm để phát hiện sự hiện diện của nội dung đạo nhái. Công cụ chính xác, đáng tin cậy và bảo mật này cho phép các nhà phân tích của chúng tôi xác định xem tài liệu có xác thực, trung thực và đáng tin cậy hay không.

Hệ quả của việc gửi tài liệu không đáng tin cậy là gì?

Tài liệu của bạn sẽ bị từ chối nếu chúng tôi phát hiện tài liệu được chuẩn bị riêng cho quá trình đánh giá hoặc phần lớn được đạo nhái từ nhiều nguồn bên ngoài mà không có mức độ điều chỉnh phù hợp. Nội dung nhận xét cụ thể từ các nhà phân tích của chúng tôi cũng sẽ xuất hiện trên bảng điểm của công ty bạn và được công khai với các công ty yêu cầu khác. Cuối cùng, các công ty yêu cầu sẽ nhận được thông báo nếu tài liệu bạn đã gửi giống với tài liệu của các công ty khác được EcoVadis đánh giá hoặc nếu bạn đã cung cấp giấy chứng nhận ngụy tạo cho quá trình đánh giá. Do đó, việc gửi tài liệu không đáng tin cậy có thể gây hậu quả nghiêm trọng cho công ty và mối quan hệ của bạn với doanh nghiệp đối tác.

Để biết thêm thông tin và ví dụ về các tài liệu có thể cần cung cấp, vui lòng tải xuống hướng dẫn về tài liệu của chúng tôi.