Làm sao để tôi chia sẻ tài liệu với các các công ty con?

Tính năng chia sẻ tài liệu cho phép người dùng tài khoản doanh nghiệp chia sẻ tài liệu cấp tập đoàn như Chính sách tập đoàn, Bộ quy tắc ứng xử và Sổ tay nhân viên với các công ty con được kết nối với tài khoản doanh nghiệp. Điều này đơn giản hóa quy trình tải tài liệu vì tài khoản doanh nghiệp sẽ chỉ cần tải tài liệu cấp tập đoàn một lần và có thể chia sẻ tài liệu đó với tất cả các công ty con có liên quan.

Nếu bạn có gói đăng ký doanh nghiệp và muốn chia sẻ tài liệu với các công ty con của mình, bạn có thể làm vậy thông qua EcoVadis platform (nền tảng EcoVadis):

Bước 1: Đăng nhập vào bảng điều khiển EcoVadis, rồi nhấp vào tab “Network” ở bên trái màn hì

Bước 2: Sau đó, nhấp vào “Subsidiaries”

Bước 3: Tiếp theo, nhấp vào dấu ba chấm ở phía ngoài cùng bên phải của tên công ty con. Trong menu thả xuống, bạn sẽ thấy “Share documents with this subsidiary”, hãy nhấp vào đó.

Bước 4: Sau khi nhấp để chia sẻ tài liệu, bạn sẽ được nhắc xác nhận yêu cầu của mình. Sau này, bạn có thể ngừng chia sẻ tài liệu bằng cách nhấp lại vào dấu ba chấm và chọn ngừng chia sẻ với công ty con. Xem bên dưới.

Nếu bạn cần thêm hướng dẫn về việc quản lý tài liệu, vui lòng liên hệ với chúng tôi tại support.ecovadis.com. Chúng tôi rất sẵn lòng trợ giúp.

Tài khoản doanh nghiệp có thể xem tài liệu của các công ty con không?

Có, khi đã đăng nhập vào tài khoản EcoVadis của Doanh nghiệp, bạn có thể xem tài liệu của các công ty con bằng cách truy cập vào “Network”, rồi nhấp vào “Subsidiaries”.

Ở màn hình tiếp theo, bạn sẽ thấy danh sách các công ty con được liên kết của mình. Chuyển tới công ty con mà bạn muốn xem tài liệu, rồi nhấp vào “View scorecard”. 

Tại đây, bạn sẽ thấy bảng điểm của công ty con, hãy nhấp vào tab “Documents” của họ.  

Tiếp theo, bạn sẽ thấy các tài liệu của công ty con được liệt kê bên dưới. Nếu muốn tải xuống một tài liệu để xem, bạn có thể nhấp vào dấu ba chấm ở bên phải tài liệu, rồi nhấp vào “Download”.