为什么可以提供的文件数量有限制？

对于企业开展的评估，无论企业规模如何，每份评估提供的文件数量不能超过55个，这样可以确保企业仅提交最相关的文件。我们鼓励企业对信息进行整合，并公开透明地进行披露。多年以来，表现优异的企业往往拥有整合报告（企业社会责任报告），报告可以与尽可能多的适用回答相关联，并且可以在未提交整合文件的情况下获得高分。

请注意，我们不接受整合文件用作证据。整合文件指的是由多个子文件组成的单个支持性文件。例如，接受评估的公司提供了一份整合文件，其中包含环境政策、风险评估和培训材料。在强大的社会责任管理体系中，文件应是预存文件，并且结构清晰，方便利益相关者进行审查。若上传的整合文件超过了55个的数量限制，则不能如实反映出管理系统的真实性和/或成熟度。

不可接受的组合文件示例：

• 在一个文档中汇集不相关的证据（例如，图表、收据和照片）来满足多个问卷选项（例如，一份展示能源消耗、水资源和/或废物主题下所实施行动的汇编文件）。
• 为EcoVadis评估而有意合并的多个子文件集合（例如各种独立的政策和程序）。
• 包含嵌入文件或指向独立文档链接的定制文件。

可以接受的例外情况：

• 汇集多个营运场所的认证。
• 合并多个场所关键绩效指标 (KPI) 的综合绩效反馈（例如，带有场所特定数据的内部 Excel 数据库）。
• 在背景和/或实施保证方面提供补充信息的合并文件（例如，将合规培训计划与相关培训教材和出勤记录合并）。
• 管理手册（例如环境、健康和安全 (EHS) 手册）中的政策和程序子章节。
• 根据过去的评估提供和评级的组合文件将仍然有效。

为帮助您选择最相关的评估文件，我们汇编了一份《文件指南》，您可以在“帮助中心”获取该指南：我可以提供什么样类型的证明文件？

您也可以前往“问卷平台”，参阅《如何满足文件限制并避免提交合并文件》，了解有关整合文件和文件优先级别的更多信息。