EcoVadis 收集使用我们网页服务的用户个人信息，此类网页服务包括但不限于 www.ecovadis.com、www.ecovadis-survey.com 和 www.iq.ecovadis-survey.com 等站点，所有子域以及 EcoVadis SAS 或 EcoVadis Inc. 的所有其他在线服务网站（“服务” ），使用目的将在下一段落中定义。
EcoVadis 在提供服务的过程中通过以下途径收集和使用用户个人信息：
- a) 用户于在线注册表格中提供的个人信息；
- b) 企业客户（请求公司）用户及请求公司的贸易伙伴（被评估公司）用户提交的线上表格，以及他们各自的详细用户联系信息；
- c) 请求公司用户于在线表格提交的被评估公司用户联系方式；
- d) 请求公司或被评估公司用户通过电邮提供的个人信息。
对于未参与企业社会责任评估流程的用户，请参阅法律声明 - 数据保护（潜在客户）：https://ecovadis.com/trust-center/legal-notice-data-protection/。
EcoVadis会收集用户的以下个人信息：姓名，电邮地址，电话号码和职务，作为提供所需服务时联系用。
作为服务的一部分，EcoVadis 提供了一个网络学习平台，以支持被评估公司和请求公司内的用户改进其企业社会责任实践。EcoVadis 收集有关您的课程参与情况和结果的数据，这些数据将与您所在公司（持有管理员个人资料）的经理共享。对于您此前已经同意与之分享您 EcoVadis 记分卡的各请求公司，仅会与其分享匿名和汇总的被评估公司用户数据。
EcoVadis 解决方案中被评估公司管理人的联系信息会对该公司 EcoVadis 网络中的所有用户可见。
当被评估公司分享记分卡，请求公司及其子公司的管理人可以看到被评估公司管理人的联系信息。
EcoVadis 有可能联系用户展开用户意见的相关调查以进行服务研究，或告知其他服务，或告知将来可能提供的潜在新服务。
EcoVadis 收集所述客户个人信息用于业务、沟通、营销、管理客户关系（包括发票和付款流程）、改善服务及内部目的。
上述对用户个人信息的使用行为以GDPR条款6.1. f）中定义的EcoVadis合法权益为基础。
通过上述EcoVadis网页收集的个人信息将会被EcoVadis以电子形式记录。对于要求被评估公司进行企业社会责任评估的请求公司，其信息将被保留直至合同期满。对于被评估公司，订阅期满后，其信息将被保留五（5）年。
作为评级机构，EcoVadis 维护与客户账户相关的操作的可追溯性（例如，在 EcoVadis 平台上上传文件、提交问卷、接受客户分享企业社会责任表现结果的请求等）。因此，（非活动）用户名将作为参考，以便能够回答任何疑问并建立、行使或辩护潜在的法律索赔。我们参考了《通用数据保护条例》第 17.3(e) 章节。
根据欧盟《通用数据保护条例》第 17.3 b) 条的规定，接受条款与条件的被评估公司用户会在订阅结束后保留 10 年。
文件将在订阅结束后 5 年删除，以保留评分的证明。
对于 IQ 服务，被评估公司的任何联系数据（电邮地址）如果尚未经过编辑或联系以进行评估请求，则在首次使用后 3 年内以及与请求公司签订协议结束时，将进行匿名化处理。
收集的数据适用于我们面向客户的团队（成功、客户体验与支持团队）以及会计和债务催收公司、法律顾问和参与提供服务的必要第三方（提供商）。
提交给 EcoVadis 的个人信息可能会传输给位于欧盟以外的 EcoVadis 子公司：EcoVadis (Mauritius) Ltd., EcoVadis (USA) Inc., EcoVadis (Hong Kong) Ltd., EcoVadis Tunisia SARL, EcoVadis Canada Ltd., EcoVadis Japan K.K.,及其他未来可能会成立的子公司。我们向他们提供访问这些信息的权限，以协助并跟进客户。
作为保障措施，如果该国家或地区被认定不具备充分的保护水平，则此信息传输行为受EcoVadis SAS（France）及其子公司之间的（数据控制者-数据控制者）标准合同条款约束。
为了进行信息处理，EcoVadis使用了位于欧盟以外的供应商（处理者）。EcoVadis签署了（数据控制者-数据处理者）标准合同条款作为保障措施。欲知更多详情，请访问我们的信任中心：https://www.ecovadis.com/fr/trust-center/#IS
您有权访问、修改或删除您的数据，限制或反对处理您的数据，并有权通过联系我们导出您的数据。您可以在我们的网站上查找到更多有关数据保护的详细信息：www.ecovadis.com/legal-notice/。
此外，如果您觉得有关本人个人数据的处理违反了规定，您有权向监管机构提起投诉，监管机构地址：CNIL, 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris, France 。
如您对个人数据保护和行使个人数据保护权利有任何疑虑，请使用以下信息与我们联系。
EcoVadis SAS
Data Protection Officer
43 Avenue de la Grande Armée
75116 Paris, France
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