适用于在场所实施 EcoVadis 员工调查的 EcoVadis 评估合作伙伴。了解与此流程相关的具体准则和要求非常重要。我们建议评估合作伙伴熟悉 EcoVadis 员工调查的目的和方法,以确保有效开展调查,并最大限度地发挥所收集数据的价值。
注册成功后,我们会向您发送一封电邮,其中包含一套全面的资源,旨在帮助您轻松有效地开展调查,并有一份指南,提供了基本材料,例如适合在场所各个位置公共区域的醒目位置张贴的多语言海报。海报的用途是提高相关员工对调查的认知度,鼓励他们参与调查。
此外,该电邮还提供一份详细的部署清单,这份清单将充当分步指南,概述了所有必要的行动,可确保准确实施并最大限度地提高成功开展调查的几率。这套信息和资料旨在为您提供必要的信息,以便您在您的场所有效开展调查。
通过电邮分享海报的目的是什么?
您的员工可以通过多元化的渠道和多种语言参与调查,通过电邮分享的海报能为他们提供这方面的支持。
为确保员工最大程度地参与,请下载并打印这些海报。将海报张贴在人流量高的区域,如自助餐厅和布告栏。
所提供的具体渠道和语言可能因您所在国家/地区的基础设施和流行的通信方式而异。为方便员工参与调查而可能提供的通信渠道包括:可通过电脑和移动设备访问的专门网络界面、允许通过电话参与调查的电话呼叫系统、热门社交通讯平台 Whatsapp、微信(在某些亚洲地区尤其流行)和 Zalo(在越南广泛使用)。
这种多渠道、多语言的方法旨在通过满足员工的各种偏好和技术接入条件,最大限度地提高参与率,从而确保所有员工都能通过便捷且易于操作的方式参与调查,提供宝贵的反馈意见。
这是海报布局的一个示例。您的最终版本可能会有轻微变化。
部署清单包括哪些内容?
部署清单可充当指南,确保在您的场所成功启动调查。其目的是概述所有必要的步骤,首先是通过在场所各处张贴宣传海报来提高曝光度,引起员工的关注和期待。
精心策划的公告和宣传策略对于让员工了解调查的目标、重要性以及他们的参与如何有助于产生有价值的见解至关重要。预测员工可能提出的询问并予以准备至关重要; 因此,应随时提供清晰且简洁的常见问题解答。
此清单的重点是说明员工参与调查的各种渠道,确保每个人都能方便地参与调查。这份部署清单可以帮助您最大限度地提高调查参与率,收集有意义的数据,推动积极的变革。
什么是渠道,如何确定我的场所可以使用哪些渠道?
渠道是参与调查的方法,可能包括以下各项:
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专门的网络链接\二维码:这一易于使用的平台可以通过电脑网络浏览器和移动设备访问,提供无缝体验,可让员工在方便的时候回复调查问卷。界面具有直观的导航功能和清晰的问题展示,能确保参与过程简单高效。此外,该选项还能让员工灵活选择参与的方式和时间。
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电话:对于希望通过电话参与的员工,我们的电话呼叫系统提供了一种方便快捷的选择。这项技术允许参与者使用手机键盘回答调查问题,在互联网接入有限的地区或对于更习惯于使用电话互动的人来说尤为实用。电话呼叫系统还通过简洁明了的提示引导参与者完成调查过程,确保准确收集数据。
- 社交通讯平台:员工还可以通过 Whatsapp、微信(中国)和 Zalo(越南广泛采用的通讯应用程序)参与调查。调查问题在参与者熟悉的通讯界面中发送,有助于他们快速、轻松地做出回复。
这些通信渠道的可用性由您的场所的具体位置决定,以确保以最有效、最具包容性的方式收集反馈意见。我们的目标是消除参与障碍,让所有利益相关者都能发表自己的见解。
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