EcoVadis提供了一个可伸缩、基于云的平台,在您的贸易伙伴的企业社会责任实践方面,交付清晰、可靠的数据。我们的平台让您能监测贸易伙伴的企业社会责任表现。但为了确保贸易伙伴的评估项目取得成功,期待您公司做些什么呢?让我们来找出答案。
EcoVadis如何支持我公司的可持续发展项目?
EcoVadis的主要承诺:
- 提供基于云的可扩展平台,用于持续监控您的贸易伙伴的企业社会责任表现;
- 管理您的贸易伙伴的整合和入职流程;
- 提供有关您贸易伙伴的企业社会责任实践的精确可靠数据;
- 通过我们的内部多语言支持团队,在 EcoVadis评估过程中支持和协助您的贸易伙伴;
- 指定专门的客户经理,并与 Enterprise 客户管理层开展季度指导委员会会议。
我公司如何与EcoVadis共同工作,以确保可持续发展项目/合作取得成功?
为确保贸易伙伴评估项目取得成功,我们期望采购组织做到以下几点:
- 提供将被评估的贸易伙伴的清洁数据,以及能力规划(请求的每季度评估量);
- 在开始评估行动之前,通知贸易伙伴;
- 在数据不准确或者被邀请贸易伙伴缺乏行动的情况下,确保跟进贸易伙伴;
- 鼓励和激励贸易伙伴从长远角度改善企业社会责任实践;
- 始终将EcoVadis企业社会责任数据整合到现有的采购流程中;
- 指定一名项目经理,并设置每季度与采购领导团队、以及为您项目的内部和外部影响力作出贡献的其他利益相关者(即,营销/公关)召开指导委员会会议。
下图描绘了为了达成EcoVadis评估项目,需要采取的行动。
确保项目成功的关键成功因素是什么?
为了最充分地利用您的EcoVadis评估项目,随时牢记这些关键成功因素至关重要:
沟通
告诉您的贸易伙伴为什么这个评估对您和他们至关重要,以及您将如何把结果纳入采购决策中,这是很重要的。
所有企业都存在固有的企业社会责任风险,EcoVadis评级向请求组织提供关于其业务伙伴可信的评估,同时让被评估公司持续报告其企业社会责任,并重复利用评估结果以响应多个请求。
流程
非常重要的一点,是您公司具有清晰透明的规则,以选择哪些评估贸易伙伴将被评估,并将EcoVadis评级整合至采购流程中。
在设置贸易伙伴企业社会责任评估项目时,问问自己如何最好地将其与您的组织结构和可用资源相匹配,比如:
- 什么样的公司导入方式最符合您的采购结构(例如依照采购类别、地点、部门等)?
- 什么样的评估频度以及每次评估活动中处理大概多少家公司对您来说比较现实(例如每月50家或每季度200家)?
- 必须涉及哪些关键职能(主采购员、内部合规等)?
- 您认为哪些内部人士是确保项目成功的潜在“早期采用者”?
- 您是否考虑过推出激励办法并确定具体目标,以确保项目主要贡献者的高度参与?
为您的贸易伙伴设定现实的企业社会责任表现目标,也是很重要的。例如,其可以是企业社会责任表现达到“中等”等级,或者制定改进行动计划并参与持续改进。明确的目标有助于将EcoVadis评级成功地整合至您的采购流程和决策中。
组织
集中化协调、首席级别高管倡议和采购团队的大力支持,是确保项目成功的关键因素。
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