如何延长您的合作伙伴的问卷提交最后期限
EcoVadis 会为您的贸易伙伴设定完成并提交问卷的最后期限,但如果他们需要更多时间,您可以直接在平台上延长该最后期限。本文介绍了贸易伙伴如何代表供应商延长最后期限。
延长贸易伙伴的最后期限
如果您是请求公司,且您的贸易伙伴需要更多时间,您可以直接从您的平台延长他们的最后期限:
- 在您的我的关联公司列表中,或在他们的“可持续发展表现概况”的活动历史记录标签中找到该贸易伙伴——这两个视图均会显示正在填写问卷的合作伙伴;
- 单击合作伙伴名称旁边的延长最后期限;
- 在弹出式窗口中,选择新的截止日期;
- 确认延期,然后告知您的贸易伙伴最后期限已延长。
请注意:无法批量延长最后期限——每次延期均需单独操作。
无法延长最后期限的情况
在以下几种情况下,可能无法延长最后期限:
- 贵公司未邀请该贸易伙伴参与此项评估——请求公司无法为由其他请求公司邀请的贸易伙伴延长最后期限;
- 问卷最后期限已过。如果未在最后期限前提交问卷或延期,问卷将关闭且无法再访问。如果贸易伙伴在问卷创建后 6 个月内联系我们,我们或许可以重新开放问卷;
- 最后期限累计已延长超过 60 个工作日;
- 邀请贸易伙伴是提案请求 (RFP) 计划的一部分。
如果您仍需在上述任一情况下调整最后期限,请联系我们,并提供贸易伙伴的法律实体名称以及您希望设定的新最后期限。