如何批量编辑合作伙伴数据
以下介绍如何通过上传文件一次性更新多个合作伙伴，而无需逐一编辑。
“编辑现有合作伙伴”工作流程支持通过上传文件来批量更新合作伙伴数据。您可以在上传向导中选择要更新的字段，只有这些字段会发生更改，合作伙伴的其他所有信息保持不变。
| 适用对象 | 具有“添加或管理合作伙伴”权限的管理员用户 |
|---|---|
| 可编辑的字段 | 公司名称（添加到合作伙伴的备选公司名称中）、合作伙伴联系人详情、请求联系人的电邮、标签、整合 ID、支出等级和关键性等级 |
| 文件必备内容 | 每个待编辑合作伙伴的 EVID (EcoVadis ID) 和公司名称。 |
| 支持的文件格式 | XLS(X)、CSV、TSV、XML、JSON 和 PDF |
开始前须知：值替换规则
字段的处理方式由两个因素决定：您是否在上传向导中启用了该字段，以及文件中该字段对应单元格的内容。
- 当前值 = 在编辑流程开始前，合作伙伴已在 EcoVadis 平台中保存的数据。
- 文件值 = 文件中，该行对应列单元格的内容。
每个字段将根据其启用状态，按以下方式处理：
- 字段未启用 → 不会发生任何变化。当前值保持不变，不受文件值影响。文件对该字段完全无效。
- 字段已启用，单元格具有文件值 → 文件值覆盖当前值。当前值被移除； 此后将保存文件值。
- 字段已启用，单元格为空 → 当前值被删除。空单元格并不意味着“保持原样”，而是意味着“将其清除”。若要保持字段不变，请将其关闭； 不要依赖留空单元格来实现此目的。
包含多个值的字段（标签、整合 ID）遵循相同的逻辑，但文件值代表整个新列表，而非在现有值的基础上追加。如果您启用了标签字段且文件单元格显示“Retail”，合作伙伴最终将仅拥有“Retail”标签，原有其他标签都会被清除。如果要在保留现有标签的基础上新增标签，必须在同一个单元格中输入所有当前标签以及新标签，并用分号分隔（例如：Retail;Textiles;NewTag）。
“公司名称”字段的处理方式与其他字段不同。该字段为每行必填项且始终处于启用状态，因此无法将其关闭。您输入的内容始终会添加到合作伙伴的备选公司名称中，绝不会替换或删除已有的名称，因此您无需将现有名称复制到单元格中。
后续处理取决于合作伙伴的状态：
- 已识别的合作伙伴 → 该值将作为备选公司名称添加。
-
未识别的合作伙伴 → 该值还用于尝试将该公司与经 EcoVadis 验证的组织进行匹配。如果找到匹配项，该值将作为备选公司名称添加。
- 有关更多信息，请参阅 [如何识别未识别的公司]。（链接待定，第 2 点）
备选公司名称是一个搜索别名，可帮助您更快地找到合作伙伴。无论您上传了哪些备选名称，“合作伙伴列表”中显示的名称始终是 EcoVadis 中经验证的法律实体名称。
如果“公司名称”单元格为空，该行将不予处理并归入“未编辑”，不会产生任何变更。
开始
在“合作伙伴”页面中，选择右上角的“添加或管理合作伙伴”，然后单击“编辑现有合作伙伴”。
“添加或管理合作伙伴”页面显示了所有工作流程选项：添加新合作伙伴、编辑现有合作伙伴以及存档现有合作伙伴。
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上传文件。
将文件拖至上传区域，或单击“选择文件”浏览设备中的文件。没有现成文件？使用“下载模板”菜单（适用于 Excel 和 Google Sheets）：选项 适用场景空白模板 您需要从头开始创建文件 预填模板 您希望文件中已包含当前合作伙伴的数据——预计 2026 年末推出，暂不可用从合作伙伴列表导出 您已有需要编辑的合作伙伴，只需获取其当前数据。在重新上传之前，请将所有“标签”合并到一列，并将所有“整合 ID”合并到一列（以分号分隔）——每个字段占一列，而非每个值占一列。
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选择工作表。
如果您的文件包含多个工作表，请选择包含合作伙伴数据的工作表，然后单击“继续”。 -
选择标题行。
确认工具突出显示的行是否为您的列标题（如“公司名称”或“税号”），或者选择其他行，然后单击“继续”。 -
选择要更新的字段。
仅启用要更改的字段。其他所有字段均保持不变，即使您的文件中包含其值。“公司名称”始终处于启用状态，无法关闭示例：若要仅更新“请求联系人电邮”和“整合 ID”，则仅启用这两个字段，其余保持关闭，然后单击“继续”。“公司名称”始终处于启用状态。您输入的任何内容都会添加到合作伙伴的备选公司名称中； 绝不会替换或删除现有名称。“公司名称”单元格为空，意味着该行不予处理。
若要删除某个值，请将其单元格留空并保持该字段处于启用状态。此规则不适用于“公司名称”字段，该字段为必填项。
如需识别未识别的公司，请参阅帮助中心文章“上传后推进未识别合作伙伴匹配” -
检查列匹配情况。
EcoVadis 会自动将您的文件列映射到系统字段。请检查每项匹配，并通过下拉菜单修正任何不匹配的情况。状态 含义 已自动匹配 文件中的某一列与系统字段匹配。 需要匹配 未找到匹配项——必须选择一列才能继续。 未匹配 未找到匹配项——此项映射为可选操作。 -
修复所有标记为错误的内容。
上传前，系统会检查每一行数据。存在问题的行会以红色突出显示——单击红色单元格，即可查看解释问题的工具提示，并直接在表格中进行修正。以下是一些有用的工具： 工具功能错误行 筛选列表，仅显示存在问题的行。复制/移除 复制选定的行（适用于共享相同数据的合作伙伴），或将其从文件中删除。使用 AI 应用编辑 根据自然语言指令（例如“删除分号后的空格”）一次性修正整列——先预览效果，然后将其仅应用于错误行或整列。
-
保存更改。
单击“开始上传”。系统将展示正常行与错误行的概览：存在错误或重复的行将自动跳过。单击“保存修改”以确认。大多数更改会在一小时内显示在“合作伙伴”中； 大批量上传可能需要更长时间。
查看结果
前往“查看上传记录”以查看文件状态。上传完成后，页面会显示已上传的行数、已编辑的合作伙伴数量，以及失败的行数。
如需完整详情，请单击上传卡片上的“下载报告”。每个选项都是一个单独的 .xlsx 文件，旁边标有行数；例如，“已编辑 (7)”或“未编辑 (11)”。
解读报告
每一行都会标注以下标签之一，并配有颜色标识以便快速识别：
| 标签 | 含义 | 处理方式 |
|---|---|---|
| 已编辑 | 已成功更新。 | 无需操作——已保存。 |
| 已编辑，但有例外 | 已更新，但有一个字段无法保存。 | 打开黄色单元格，阅读备注，修正数值。 |
| 未编辑 | 行被阻止处理。 | 根据“原因”列进行修正，然后重新上传。 |
行未编辑的常见原因：
- 格式错误——通常是 EVID 长度并非 8 位。请检查红色单元格。
- 公司名称为必填项——“公司名称”单元格为空。请添加公司名称，并重新上传。
- EVID 未找到——您的关联公司网络中没有与该 EVID 匹配的合作伙伴。
- 公司已存档——先取消合作伙伴的存档状态。请参阅“批量存档合作伙伴”。
示例：您上传了一行数据，其中 EVID 为 12345678，但电话号码缺少区号。此时电话单元格会变为黄色，并显示备注：“电话号码未能保存，缺少区号。”该行中的其他所有内容（名称、电邮）均可正常保存，且该行显示“已编辑，但有例外”。解决方法：添加区号并重新上传，或在“合作伙伴”中直接编辑该合作伙伴。
友情提示
- 报告仅反映您上传那一刻的状态，后续对合作伙伴的编辑不会同步更新到报告中。
- 带有前导零的编号（DUNS、税号、邮政编码、电话号码）会以文本形式存储，因此不会丢失前导零。
- 同一文件中存在重复的 EVID：仅上传第一行，其余行将被跳过并显示在“未编辑”报告中。