EcoVadis 如何应对伪造的支持性文件？

EcoVadis 评级立足于真凭实据，要求公司提供正式、近期和现有的文件，作为公司企业社会责任管理体系的可靠组成部分。由于可信的支持性文件对评估至关重要，EcoVadis 有一套严格、多方位的计划来核实证据的完整性。 

下列文件非证据，不会被接受：

• 仅为满足 EcoVadis 问卷而创造的文件（承诺、行动和报告）；
• 从其他组织或网络来源复制的文件，无合理证据和执行保证;
• 伪造的证书和/或第三方文件（例如，审计报告）。

了解更多与支持性文件格式和有效期相关的信息。

 EcoVadis 如何核实文件的真实性？ 

EcoVadis 有内部机制来检测可疑的文件。此外，我们的分析师会把可疑案例报告给专门的内部团队。我们会对提交的证书进行一个系统性的验证，检查证书的有效性以及认证机构的可靠性。对于其他第三方文件，当发现可疑痕迹时，我们的分析师将与相应的外部机构共同验证其有效性。EcoVadis 还与软件提供商建立了合作伙伴关系，从而方便检测是否存在抄袭内容。这种准确、可靠和保密的工具使我们的分析师能够确定文件是否真实、可信和可靠。 

提交伪造文件的后果？ 

如果您的文件被发现是专门为评估而准备的，或大量剽窃外部来源的内容且没有进行足够程度的修改，和/或经核实为伪造文件，您的文件将被拒绝。我们分析师的具体评论也将显示在您的记分卡上，请求公司同样可以看到。

如果所提交的大量文件与其他不相关的被评估公司的文件雷同，或是提交伪造的证书/第三方文件，则我们的团队将采取以下措施以确保证据的真实性：

• 所有新提交的内部文件都不会纳入分析范围
• 我们分析师的具体评论将显示在您的记分卡上以说明情况
• 请求公司将收到提醒

因此，提交可疑和/或伪造的文件可能会严重影响贵公司以及贵公司与贸易伙伴之间的关系。

欲了解更多可提供文件的信息和示例，请下载文件指南。