如何与子公司共享文件？

Corporate 账户用户可通过文件共享功能，与关联至 Corporate 账户的子公司共享集团等级文件，如集团政策、行为守则和员工手册。这样可以简化文件上传过程，因为 Corporate 账户只需上传一次企业等级文件即可与所有相关子公司共享。

如果您已有 Corporate 订阅，想要与子公司共享文件，可通过 EcoVadis 平台操作。

请注意：仅 Corporate 协调员可执行此操作。

请注意：² 集团必须先完成评估并提供必要的文件，然后才能与子公司共享。提交并发布初始集团问卷后，即可共享这些文件。

第 1 步：登录您的 EcoVadis 控制面板，点击屏幕左侧的“Network”（我的关联公司）标签。

第 2 步：然后，点击“Subsidiaries”（子公司）

第 3 步：接下来，点击子公司名称最右侧的三个点。下拉菜单中会显示“Share documents with this subsidiary”（与子公司共享文件），点击该选项。

第 4 步：点击共享文件后，系统会提示您确认请求。未来，您可再次点击这三个点，然后选择停止与子公司共享，以停止分享文件。 

第 5 步：最后，前往“我的表现”>“文件”，点击您想要共享的每个文件的“共享”列中的图标，然后选择“与子公司共享”。

完成！您的子公司需要接受文件共享。然后，他们可在回答问卷时将母公司的文件添加到相应问题上。

子公司可以在哪里找到母公司共享的文件？

子公司无法立即在其文件库中看到共享的文件。 只有当子公司通过点击“从母公司的文件中选择”将文件添加到问卷后，或者等到 EcoVadis 分析师分析文件后，文件才会变得可见。

Corporate 账户能否查看子公司文件？

可以，您登录 EcoVadis Corporate 账户后，可前往“我的关联公司”并点击“子公司”查看子公司文件。

下一页会显示关联子公司的名单。打开您想要查看其文件的子公司，然后点击“View scorecard”（查看记分卡）。 

您可从此处查看子公司的记分卡，点击其“文件”标签。  

然后，您会看到其文件在下方列出。如果要将文件下载下来查看，先要点击文件右侧的三个点，然后点击“Download”（下载）。