من خلال الخضوع لعملية إعادة التقييم، ستتمكن من تحديث إجاباتك وإضافة مستندات إضافية. وسيجري فريقنا تحليلًا جديدًا لشركتك.
- صلاحية سجل النتائج
- كيف تعمل عملية إعادة التقييم؟
- كيف تبدأ إعادة التقييم؟
- طلب إعادة تقييم من الشركاء
- هل سيتم الاحتفاظ بمستنداتي/إجاباتي من تقييم العام الماضي؟
- ما الفرق بين التقييم الأول وإعادة التقييم؟ هل يتم تقييم شركتي بشكل مختلف؟
- لماذا أحصل على استبيان جديد لكل عملية إعادة تقييم؟
- هل تتم مراعاة خطط الإجراء التصحيحي الخاصة بي؟
صلاحية سجل النتائج
نظرًا للتطور المستمر في معايير الاستدامة واللوائح الدولية وتوقعات العملاء، يتعين على الشركات التحسن من خلال المشاركة في تقييمات الاستدامة بشكل منتظم. وفقًا للمعايير الدولية، تظل سجلات نتائج تقييم الاستدامة لدى EcoVadis صالحةً لمدة اثني عشر (12) شهرًا من تاريخ النشر. بعد اثني عشر شهرًا (12) من آخر عملية تقييم لك، ستؤدي طلبات المشاركة الجديدة التي تتلقاها الشركة إلى بدء عملية إعادة تقييم.
للتحقق من صحة سجل نتائجك، سجّل الدخول إلى منصة EcoVadis وانتقل إلى أدائي في القائمة الرئيسية. يرد تاريخ الصلاحية في علامة التبويب سجل النتائج بجوار تاريخ النشر.
هناك رصيد تقييم واحد مشمول ضمن كل اشتراك سنوي. عند اكتمال عملية إعادة التقييم، ستتلقى سجل نتائج جديدًا بتاريخ نشر جديد. تعرّف على المزيد حول إعادة التقييم المتاحة.
ملاحظة: في حين أنه يوصى بإجراء عملية إعادة تقييم استدامة سنويًا كواحدة من أفضل الممارسات، فقد يكون للشركات الطالبة المحددة احتياجات مختلفة. إذا كانت الشركة الطالبة - أو كنت - ترغب في إعادة التقييم بشكل متكرر (أكثر من تقييم واحد خلال فترة الاشتراك، على سبيل المثال، لمراعاة التحسينات التي نفّذتها)، فيمكنك شراء تقييمات إضافية. اتصل مباشرةً بالشركات الطالبة لتوضيح توقعاتها.
كيف تعمل عملية إعادة التقييم؟
قد تختار الشركة بدء عملية إعادة التقييم بنفسها، أو قد تتلقى طلبًا من أحد شركائها.
فيما يلي بعض الأمثلة عن الوقت الذي قد تختار فيه الشركة بدء عملية إعادة التقييم:
- في حالة انتهاء صلاحية سجل النتائج الخاص بهم؛
- في حالة عدم استيفائهم لمتطلبات الحد الأدنى من الدرجة لشريكهم التجاري وتم توجيههم من قبل شريكهم التجاري لإعادة التقييم؛
- في حالة وجود مستندات ومعلومات إضافية بحوزتهم لم يتم تقديمها خلال التقييم السابق.
يمكن لشركائك إرسال طلب إعادة تقييم إليك:
- ما يصل إلى 3 أشهر قبل انتهاء صلاحية سجل النتائج الخاصة بك
- بمجرد انتهاء صلاحية سجل النتائج
في هذه الحالة، ستتلقى رسالة بريد إلكتروني لإعلامك بطلب إعادة التقييم وإعلامك بأن الاستبيان جاهز للإكمال.
قبل البدء في إعادة التقييم، نوصيك أولًا بفهم درجتك السابقة ومراجعة المعلومات والإرشادات المتوفرة في سجل نتائجك. يمكنك العثور على كل هذه المعلومات والمزيد في المقالة كيف أقرأ نتائج سجل النتائج الخاص بي وأعمل على تحسينها؟ بمجرد أن تصبح جاهزًا، يمكنك بدء إعادة التقييم في منصة EcoVadis. للحصول على مزيد من المعلومات والتعليمات، راجع ما التقييم المتاح؟
كيف تبدأ عملية إعادة التقييم؟
تتضمن جميع اشتراكات EcoVadis تقييمًا واحدًا لكل سنة اشتراك (أي مع اشتراك لمدة 3 سنوات، تحصل على تقييم واحد ومرتين لإعادة التقييم). يجب استخدام جميع أرصدة التقييم خلال فترة الاشتراك الحالية. لن يتم ترحيل الأرصدة إلى عملية التجديد القادمة وسيتم فقدانها في حال عدم استخدامها. ويتم استخدام الرصيد عند تقديم الاستبيان لإجراء التقييم. إن إعادة التقييم تمكن شركتك من إظهار تحسن في أداء الاستدامة وتحديث سجل النتائج.
لبدء إعادة التقييم:
- انتقل إلى www.ecovadis-survey.com/app/
2. سجِّل الدخول باستخدام اسم المستخدم (عنوان بريدك الإلكتروني) وكلمة المرور. يوجد أيضًا رابط «نسيت كلمة المرور» في صفحة تسجيل الدخول.
3. افتح قائمة المستخدم في أعلى يمين الصفحة. انتقل إلى صفحة الاشتراك والفوترة. يمكنك التحقق من عمليات إعادة التقييم المتاحة في المربع الموجود على الجانب الأيمن.
4. إذا كانت لديك إعادة تقييم متاحة، فاستخدمها في الوقت الذي يناسبك لتحديث بطاقة الأداء الخاصة بشركتك دون أي تكلفة إضافية. انقر فوق «بدء إعادة التقييم» لبدء إعادة التقييم. سيُطلب منك تأكيد نطاق موظفي شركتك الحالي حتى تتمكن EcoVadis من إعداد استبيان محدث لشركتك. سيتم إخطار جهة الاتصال الرئيسية لشركتك عبر البريد الإلكتروني عندما يصبح الاستبيان الجديد جاهزًا.
5. إذا لم يكن لديك تقييم متاح، فيمكنك بالفعل البدء في العمل على
الاستبيان، ولكن لإرساله، ستحتاج إلى القيام بأحد الأمرين التاليين:
-
الانتظار حتى يتم تجديد اشتراكك
-
شراء تقييم جديد مقابل رسوم إضافية تعادل ما يلي:
- 50% من سعر اشتراك Basic السنوي للمشتركين في خطط Basic وPremium وCorporate؛ 50٪ من سعر اشتراك Select السنوي للمشتركين في خطة Select. يمكنك التحقق من الأسعار الحالية عبر الرابط التالي www.ecovadis.com/plans-pricing/.
- لن يؤدي شراء تقييم جديد إلى تمديد اشتراكك الحالي. يجب استخدام هذا الرصيد قبل تجديد اشتراكك، ولن يتم ترحيله إلى الاشتراك التالي. للقيام بذلك، انتقل إلى صفحة الاشتراك والفوترة.
-
شراء تقييم جديد مقابل رسوم إضافية تعادل ما يلي:
طلب إعادة تقييم من الشركاء
بالنسبة للمشتركين في Basic وPremium وCorporate: يمكنك النقر فوق «شراء إعادة تقييم جديد».
سيُطلب منك تأكيد نطاق موظفي شركتك الحالي حتى تتمكن EcoVadis من إعداد استبيان محدث لشركتك. ثم تحقق من معلومات الفوترة الخاصة بشركتك واختر طريقة الدفع. لتأكيد طلبك وإرساله، انقر فوق «تأكيد الطلب».
بالنسبة للمشتركين في Select: يُرجى الاتصال بنا مباشرةً.
بمجرد أن يصبح الاستبيان الخاص بك جاهزًا، سنخطر جهة الاتصال الرئيسية في شركتك عبر البريد الإلكتروني.
ملاحظة: إذا اقترب تاريخ التجديد، فقد تقرر الانتظار حتى تبدأ فترة الاشتراك الجديدة لشركتك، حيث ستشمل إعادة التقييم.
هل سيتم الاحتفاظ بمستنداتي/إجاباتي من تقييم العام الماضي؟
عند إعادة التقييم، تتم تعبئة بعض الإجابات مسبقًا في الاستبيان - حوالي عشرين إلى خمسين بالمائة (20-50%). وقد تم إدخال هذه الإجابات أثناء التقييم السابق وتم توفيرها مع المستندات التي تم تحميلها مسبقًا لتوفير الوقت. يمكن العثور على المستندات التي تم تحميلها في التقييم السابق في مكتبة المستندات. يمكنك إضافة المستندات جديدة إلى استبيانك الحالي إذا لزم الأمر. ولكن إذا قمت بفصل المستندات التي تم تقييمها مسبقًا والمرتبطة بالاستبيان، فقد تتم إزالة بعض المعلومات ذات الصلة من التقييمات السابقة، وينتج عن ذلك تغييرات في نتائج التقييم.
هل يتم احتساب المستندات من التقييمات السابقة ضمن الحد الأقصى البالغ 55 مستندًا؟
لا يتم احتساب المستندات من التقييمات السابقة ضمن حد الـ 55 مستندًا للتقييم الحالي. وهذا يعني أنه يمكن تحميل 55 مستندًا جديدًا لكل تقييم (أو إعادة تقييم) إضافةً إلى تلك الموجودة في التقييمات السابقة. (يمكنك الحصول على ما يصل إلى 110 مستندات في تقييمك الثاني، و156 مستندًا في التقييم الثالث، وما إلى ذلك).
يُرجى ملاحظة أن نظامنا سيزيل المستندات منتهية الصلاحية تلقائيًا. لا يتعين عليك إزالة المستندات منتهية الصلاحية يدويًا.
ما الفرق بين التقييم الأول وإعادة التقييم؟ هل يتم تقييم شركتي بشكل مختلف؟
إعادة التقييم هي تقييم جديد يمكن البدء به للبناء على المعلومات المقدمة في تقييمك الأول. يمكن طلب إعادة التقييم في أي وقت ولكن يُقترح إجراؤها سنويًا بوجه عام. حيث تتيح للشركات تقديم المزيد من المستندات لتحسين درجاتها، مثل التخفيف من مواطن التحسين.
تخضع عمليات إعادة التقييم للتغييرات في منهجية EcoVadis التي تم تنفيذها قبل بدء إعادة التقييم. على سبيل المثال، سيتم تطبيق تغييرات المنهجية بتاريخ 1 يونيو مباشرة على إعادة التقييم التي تبدأ بعد التاريخ (2 يونيو فصاعدًا). تحقق من هنا لعرض قائمة التغييرات في منهجيتنا التي يتم إصدارها كل ثلاثة أشهر.
لماذا أحصل على استبيان جديد لكل عملية إعادة تقييم؟
نظرًا لعملنا المستمر على تحسين منهجيتنا، يتم تحديث الاستبيان باستمرار. وبالتالي لا يمكن تعبئة أي أسئلة جديدة أو معدلة تتعلق بمجال عملك وحجم الشركة وموقعها مسبقًا. على سبيل المثال، نعمل على تحديث خيارات إجابات جديدة أو تحسين صياغة الأسئلة لتسهيل فهمها. بالإضافة إلى ذلك، لا يتم ملء الأسئلة المتعلقة بمقاييس أداء شركتك (مثل انبعاثات الغازات الدفيئة للنطاق 1، استهلاك المياه) بشكل عام لأن هذه القيم تكون عرضة للتغيير المستمر. إذا لم يتم ملء الإجابات مسبقًا، فحدد خيارًا مناسبًا وأرفق المستندات الداعمة ذات الصلة كدليل لدعم إجابتك.
كيف يمكنني الوصول إلى الاستبيان السابق (الاستبيانات السابقة)؟
إذا كنت ترغب في التحقق من الإجابات من الاستبيان (الاستبيانات) السابق (السابقة)، فيُرجى اتباع الخطوات أدناه على منصة EcoVadis الخاصة بك:
1. اختر أدائي من القائمة الرئيسية.
2. حدد تاريخ نشر سجل النتائج في أعلى سجل النتائج.
3. انقر فوق تنزيل الاستبيان في أعلى الزاوية اليمنى لتنزيل نسخة بتنسيق PDF بلغتك المفضلة.
هل تتم مراعاة خطط الإجراء التصحيحي الخاصة بي؟
تعد خطط الإجراء التصحيحي خاصية إضافية يتم تنشيطها بعد التقييم ولا يتم أخذها في الاعتبار عند تسجيل تقييم EcoVadis الخاص بك. يمكن للشركات المصنفة استخدامها لتوفير المعلومات للشركات الطالبة لإثبات الإجراءات التي يتم اتخاذها حاليًا للتخفيف من أي مواطن تحسين تلقتها في أحدث تقييم لها.
توجد خطط الإجراء التصحيحي ضمن علامة تبويب أدائي على منصة EcoVadis الخاصة بك. توفر وظيفة CAP جميع مواطن التحسين التي تلقيتها في سجل النتائج الأخير. وهي تسمح لك بوصف الممارسات الحالية أو المستقبلية وإرفاق المستندات لتوضح للشركات مقدمة الطلب ما تفعله شركتك لتخفيف الحاجة إلى التحسين.
هل تريد إجابة فورية؟ دردش مع Lumi الآن! تعرّف على المزيد من هنا
تعليقات
لا توجد تعليقات
المقال مغلق أمام التعليقات.